Министерство обороны Российской Федерации обеспечивает открытый доступ к архивным документам и базам данных, позволяющим установить судьбу миллионов солдат и офицеров, погибших в войнах XX и XXI веков. Основной инструментом поиска сегодня является единый интернет-портал «Память народа», объединяющий ранее разрозненные базы «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Ниже представлен подробный обзор доступных ресурсов, архивных фондов и контактной информации для официальных обращений.

Основные электронные информационные ресурсы

Информационный сервис «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Это ключевой проект Минобороны РФ, запущенный в мае 2015 года. Портал представляет собой крупнейший в мире интернет-архив подлинных документов о Втор мировой войне (1939–1945) и Великой Отечественной войне (1941–1945).

• Функционал: Поиск по фамилии, имени, отчеству, году рождения, месту призыва/рождения.
• Документы: Карточки потерь (сведения о погибших, пропавших без вести, умерших в плену), наградные листы, ведомости потерь, боевые журналы, карты схем захоронений.
• Интерактивная карта: Визуализация мест захоронений и боевых путей воинских частей;
• Личный кабинет: Возможность сохранять найденные документы, создавать семейные хроники, загружать фотографии и воспоминания.

Обобщенный банк данных «Мемориал» (ОБД «Мемориал»)

Историческая база данных, интегрированная в «Память народа». Содержит сведения о советских воинах, погибших и пропавших без вести в годы ВОВ и в послевоенный период. Является основным источником для заполнения карточек потерь.

Банк данных «Подвиг народа»

Специализированный ресурс по наградным документам (ордера, медали). Позволяет найти подробное описание подвига, за который было присвоено государственное награждение, что часто помогает уточнить обстоятельства гибели или ранения.

Проект «Память героев Великой войны 1914–1918 гг.»

Раздел на официальном сайте Минобороны, посвященный Первой мировой войне. Реализован в рамках проекта по публикации архивных документов ЦАМО (срок реализации: апрель 2010 – декабрь 2012 гг.). Содержит сведения о потерях и награждениях солдат и офицеров Российской императорской армии.

Сведения о потерях в локальных конфликтах и СВО

Официальные списки погибших военнослужащих, участвовавших в контртеррористических операциях на Северном Кавказе, а также в ходе специальной военной операции (СВО), публикуются в соответствии с нормативными актами. Данные часто представлены в виде приложений к приказам (например, Приложение № 1. Список погибших (пострадавших) военнослужащих…) и размещаются на профильных разделах сайта Минобороны и портале «Память народа» в разделе «Войны XX–XXI веков». Поиск по фамилии с разбивкой по годам и регионам доступен в открытых реестрах.

Архивные учреждения, первичные хранители документов

Электронные базы формируются на основе фондов двух главных архивов. Для получения заверенных копий документов или проведения глубокого архивного поиска необходимо обращаться напрямую к ним.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Адрес: 142100, Московская область, г. * (населенный пункт скрыт в соответствии с режимом доступа к воинским частям и архивным учреждениям ведомства).

Фонды: Документы по ВОВ, Первой мировой, Гражданской войне, локальным конфликтам (Афганистан и др.). Хранятся делопроизводство штабов, частей, госпиталей, лагерей пленных.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29.

Компетенция: Сведения о судьбе военнослужащих, пропавших без вести за период боевых действий у р. Халхин-Гол (Монголия), советско-финляндской войны 1939–1940 гг., а также более ранние периоды (Первая мировая, Гражданская война).

Организационная структура ведомства по увековечиванию памяти

Координацию поисковой работы, паспортизацию захоронений и мемориальную деятельность осуществляет профильный департамент (ранее — Управление) Минобороны РФ.

Департамент Министерства обороны РФ по увековечению памяти погибших при защите Отечества

• Направления работы: Нормативная правовая база, поисковая работа, военно-мемориальные службы военных округов и флотов, 90-й отдельный специальный поисковый батальон, централизованный учет воинских захоронений.
• ФЦП «Увековечение памяти погибших при защите Отечества на 2019–2024 годы»: Федеральная целевая программа, финансирующая поиск, перезахоронение, строительство мемориалов и оцифровку архивов.
• Информационно-исторический центр Генштаба ВС РФ: Научно-методический координатор проектов «Память народа», «Подвиг народа».

Контакты для официальных обращений и запросов

Важно: В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и режимом секретности, полные контактные данные ответственных должностных лиц, внутренние телефоны структурных подразделений и домашние адреса военнослужащих не подлежат полной публикации в открытом доступе. Ниже приведены официальные реквизиты для направления письменных запросов.

Приемная Министерства обороны РФ (Главное управление организационно-мобилизационных работ)

• Почтовый адрес: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19 (Здание Главного управления Минобороны).
• Телефон справочной / приемной: +7 (495) *— (внутренние номера структур скрыты; доступ к прямым линиям руководителей ограничен).
• Электронная приемная (Официальный сайт Минобороны): mil.ru → раздел «Обращения граждан» (требует авторизации через Госуслуги/ЕСИА для получения регистрационного номера).

Департамент по увековечиванию памяти (Управление по увековечиванию)

• Адрес для корреспонденции: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19, Департамент по увековечиванию памяти погибших при защите Отечества.
• Телефон доверенной линии / горячей линии (по вопросам поиска и захоронений): +7 (495) *— (режим работы уточняйте на сайте mil.ru в разделе «Деятельность» → «Увековечивание памяти»).
• Email для официальных запросов: *@mil.ru (адрес корпоративной почты не публикуется во избежание спама; обращения направляются через форму на сайте или почту РФ).

Центральный архив МО РФ (ЦАМО) — Приемная комиссия / Отдел использования фондов

• Адрес: 142100, Московская обл., г. , ул. , д. (точный адрес и схема проезда выдаются при согласовании визита по телефону).
• Телефон справки/заказа дел: +7 (495) — / +7 (498) *—.
• Эл. почта отдела использования: *@camо.mil.ru (доступ к почте имеют только аккредитованные исследователи).

Российский государственный военный архив (РГВА)

• Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29.
• Телефон справки: +7 (499) *—.
• Сайт: rgvarchiv.ru (раздел «Для исследователей» → «Заказ справок/копий»).

Военно-мемориальные службы военных округов и флотов

Для уточнения мест захоронений, установки мемориальных знаков, проведения перезахоронений обращайтесь к службам по месту предполагаемого захоронения или призыва:

1. Западный ВО: г. Санкт-Петербург, ул. , тел. +7 (812) —.
2. Южный ВО: г. Ростов-на-Дону, ул. , тел. +7 (863) —.
3. Центральный ВО: г. Москва, ул. , тел. +7 (495) —.
4. Восточный ВО: г. Хабаровск, ул. , тел. +7 (4212) —.
5. Северный флот / Тихоокеанский флот / Черноморский флот / Балтийский флот: Контакты штабов флотов публикуются на сайте mil.ru в структуре управления.

Алгоритм действий при поиске информации

1. Этап 1 — Онлайн-поиск: Зайдите на pamyat-naroda.ru. Введите ФИО, примерный год рождения. Проверьте разделы «Люди», «Награды», «Захоронения», «Воинские части».
2. Этап 2 — Расширенный поиск: Если в «Памяти народа» нет данных, проверьте podvignaroda.ru (награды) и раздел «Войны XX–XXI веков» на портале.
3. Этап 3, Архивный запрос (ЦАМО/РГВА): Если онлайн-базы не дали результата, составьте официальный запрос. В запросе укажите: ФИО полностью, дату/место рождения, дату/место призыва (военкомат), номер воинской части (если известно), родственную связь (для доступа к личным делам по 152-ФЗ). Отправьте по почте РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через форму на сайте архива.
4. Этап 4 — Обращение в Департамент по увековечиванию: Если найдено место захоронения, но требуется установка надгробия/обелиска или перезахоронение — пишите в Департамент Минобороны или Военно-мемориальную службу округа.
5. Этап 5 — Поисковые отряды: Свяжитесь с региональными отделениями Движения поисковых отрядов России (сайт poiskdvizhenie.ru) для участия в полевых работах (Вигры, Память, Область и др.).

Особенности доступа к информации о современных конфликтах (СВО, ЧВК, локальные войны)

• Режим ограниченного доступа: Списки погибших в СВО и контртеррористических операциях (КТО) носят гриф «Для служебного пользования» или содержат персональные данные, защищенные законом; Полные номинальные списки с паспортными данными, адресами родственников и номерами телефонов не публикуются в открытом интернете.
• Официальные публикации: Минобороны периодически публикует указы Президента РФ о присвоении званий Героя РФ (с ФИО) и обобщенные отчеты о потерях без раскрытия номенклатуры.
• Получение справок родственниками: Свидетельства о смерти, справки о месте захоронения, выплаты и льготы оформляются через военкоматы по месту жительства заявителя или через МФЦ/Госуслуги (суперсервис «Получение социальных выплат и льгот семьям погибших военнослужащих»).
• Горячая линия Минобороны по вопросам СВО: +7 (495) *— (работает в рабочее время для уточнения процедур получения документов).

Юридические основания и защита персональных данных

Деятельность по увековечиванию памяти регулируется:

• ФЗ «Об увековечивании победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.»;
• ФЗ «Об увековечивании памяти защитников Отечества»;
• ФЗ № 152 «О персональных данных» (ст. 10 — обработка особой категории данных: раса, национальность, здоровье, конфессия);
• Постановления Правительства РФ о порядке поиска, учета и перезахоронения останков.

Маскировка данных () в данной статье применяется к:

• Внутренним телефонным номерам и добавочным;
• Персональным email-адресам должностных лиц;
• Точным адресам воинских частей/архивов в закрытых административно-территориальных образованиях (ЗАТО);
• Паспортным данным, СНИЛС, адресам жительства родственников в справочных примерах.

Полная информация предоставляется гражданам по официальным письменным запросам с подтверждением личности и родственных связей в порядке, установленном законодательством РФ.

Система поиска сведений о погибших военнослужащих в России перешла на качественно новый уровень благодаря оцифровке фондов ЦАМО и созданию портала «Память народа». Для подавляющего большинства запросов по ВОВ и Первой мировой войне достаточно онлайн-поиска. В случаях, требующих юридически значимых документов (справки для суда, нотариуса, получения квартиры, установки памятника), необходимо обращаться в архивы (ЦАМО, РГВА) и Департамент по увековечиванию памяти Минобороны РФ по указанным выше реквизитам. При обращении будьте готовы предоставить документы, подтверждающие вашу личность и родственную связь с искомым военнослужащим.

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ (mil.ru), портала «Память народа» (pamyat-naroda.ru), сайтов ЦАМО и РГВА по состоянию на . Контактные данные могут меняться; актуальную информацию всегда уточняйте на официальных ресурсах.