Поиск воинской части по номеру полевой почтовой станции (ППС) — это одна из ключевых задач при архивных исследованиях истории Великой Отечественной войны‚ восстановлении судьб солдат и офицеров‚ а также при оформлении документов на награды и льготы. Система полевой почты была введена для конспирации и обеспечения связи Действующей Армии‚ поэтому прямое указание номера части в адресе было запрещено. Ниже подробно описаны принципы работы системы‚ алгоритм поиска и контакты организаций‚ способных помочь в расшифровке.

Исторический контекст и структура нумерации

Что такое ППС (Полевая почтовая станция)

С 22 июня 1941 года в РККА были введены номера полевых почтовых станций (ППС). Всего было зарезервировано 4000 номеров. Они присваивались соединениям и объединениям (дивизиям‚ корпусам‚ армиям‚ фронтам) по мере их формирования и вхождения в состав Действующей Армии. ППС заменяли 4-значные условные номера частей.

Важно: Номер ППС принадлежит не отдельному полку или батальону‚ а всему соединению/объединению (например‚ стрелковой дивизии). При расформировании дивизии её номер ППС мог быть присвоен другому формированию (иногда несколько раз).

Два этапа адресации (до и после Приказа НКО № 0679)

Этап 1: – (Открытая адресация)

Адрес мог выглядеть так:

• Вариант 1: «Д.К.А.‚ 105 ппс‚ 158 артполк»
• Вариант 2: «Д.К.А.‚ 105 ппс‚ 158 ап»
• Вариант 3: «Д.К.А.‚ 105 ппс‚ п/я 14»

Д.К;А. — Действующая Красная Армия. В этом периоде часто указывались реальные номера частей или почтовые ящика (п/я)‚ назначаемые приказом командира дивизии. Это создавало риск раскрытия дислокации при перехватке корреспонденции.

Этап 2: С (Скрытая адресация по Приказу НКО № 0679)

Была введена «Инструкция по адресованию почтовой корреспонденции в Красной Армии в военное время». Адрес стал единообразным:

«Д.К.А.‚ ппс [Номер ППС]‚ часть [Условный номер]»

Пример: «Д.К.А.‚ ппс 173‚ часть 98» — означало 32-й стрелковый полк 19-й стрелковой дивизии.

Принцип условных номеров («Часть N»)

• Условный номер присваивался приказом командира соединения (дивизии‚ корпуса‚ армии).
• Нумерация шла по порядку: Часть 1 — обычно управление соединения (штаб)‚ далее — подчиненные части и подразделения до роты и отдельного взвода.
• Ключевая сложность: В каждой дивизии (бригаде‚ корпусе) «Часть 98» — это разные подразделения. Без приказа командира дивизии (или сводного перечня в документах вышестоящего объединения) расшифровать условный номер невозможно.
• С 6 февраля 1943 г. ввели 5-значные условные номера («Войсковая часть – полевая почта»‚ В/Ч ПП) для детализации до мелких подразделений и отдельных частей‚ не имевших своей ППС.

Алгоритм поиска: от номера ППС к номеру части

1. Определить номер ППС из адреса на письме‚ конверте‚ в наградительном листе или в карточке убылей (например‚ ППС 173).
2. Найти‚ какой дивизии/бригаде/корпусу принадлежал этот номер ППС в конкретный период времени. Номера ППС «мигрировали» между формированиями. Необходимо знать дату письма/документа.
3. Определить условный номер части (цифры после слова «часть» или «п/я» в ранний период).
4. Найти приказ командира соединения (дивизии) о присвоении условных номеров на соответствующую дату. Именно в этом приказе прописано: «Часть 1, управление дивизии‚ Часть 2 — 1-й полк‚ Часть 98 — 32-й стрелковый полк» и т.д.
5. Установить настоящий номер части (например‚ 32-й сп 19-й сд).

Источники информации и архивные фонды

Справочник полевых почтовых станций (База данных «Солдат.ру»)

Основной онлайн-инструмент для первого этапа — определение принадлежности номера ППС соединению на конкретную дату.

• Позволяет по номеру ППС и дате узнать: номер дивизии/корпуса/армии‚ в состав которой входила ППС в тот период.

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)‚ г. Подольск

Главный хранилище документов. Здесь находятся:

• Фонды воинских частей (их номера выявляются по номеру ППС через справочник).
• Приказы командиров соединений о присвоении условных номеров («часть N»).
• Сводные перечни в документах вышестоящих объединений (корпусов‚ армий‚ фронтов)‚ дублирующие расшифровку условных номеров подчиненных дивизий.
• Журналы учета почтовых отправлений (редко сохранились‚ но бывают).

Архивы ведомств связи (РГВА‚ ФСБ и др.)

Документы Главного управления связи РККА (ГУС РККА)‚ дислокационно-почтового отдела‚ распределявшего номера ППС.

Практический пример расшифровки

Контакты для обращений и официальных запросов

Для получения официальных справок‚ копий приказов или проведения архивного поиска необходимо обращаться в профильные организации. Ниже приведены основные контакты.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — Основной исполнитель

• Адрес: (доступ ограничен‚ уточняйте на оф. сайте Минобороны)
• Телефон справочника/приемной: +7 () —* (доступ ограничен)
• Официальный сайт/Портал госуслуг: mil.ru (раздел «Обращения граждан» / «Архивы»)
• Электронная почта (для запросов): @mil.ru (доступ ограничен)
• Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт‚ :* – *: (требуется предварительная запись).

Министерство обороны РФ (Главное управление кадров / Департамент архивов)

• Адрес: г. Москва‚ *
• Телефон горячей линии / приемной: +7 () —*
• Портал приема обращений: function.mil.ru (личный кабинет для отслеживания хода запроса).

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Хранит фонды штабов фронтов‚ армий‚ корпусов‚ ГУС РККА (распределение номеров ППС).

• Адрес:
• Телефон: +7 () —*
• Сайт: rgva.ru

Региональные архивы и Загс (для уточнения места призыва/смерти)

Если известен район призыва‚ запрос в областной архив или ЗАГС может дать номер призывного устава или В/Ч‚ из которой ушел боец‚ что сужает поиск ППС.

• Контакты региональных архивов: * (поиск по запросу «Государственный архив [Название области]»).

Общественные организации и проекты-партнеры

• Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): База наградных листов‚ где часто указаны ППС и условные номера частей. Позволяет кросс-чекнуть данные.
• Проект «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждениях.
• Общероссийское общественное движение «Поисковое движение России»: Помощь в полевых работах и архивных запросах. Контакты региональных отделений: *;

Особенности оформления запроса в архив

Чтобы запрос был принят и выполнен максимально полно‚ укажите:

1. ФИО военнослужащего (полностью).
2. Год рождения (или примерный).
3. Место рождения/проживания до призыва.
4. Точный адрес с конверта/документа (например: «Д.К.А.‚ ппс 173‚ часть 98»).
5. Дата документа/письма (критично для определения принадлежности ППС конкретной дивизии).
6. Цель запроса (восстановление судьбы‚ оформление медали‚ установление места захоронения).

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Думать‚ что ППС 173, это всегда 19-я дивизия. Правда: Номера ППС переходили от расформированных частей к новым. Всегда привязывайтесь к дате.
• Ошибка: Искать «Часть 98» в общем списке В/Ч. Правда: Условные номера уникальны только внутри одной дивизии/корпуса.
• Совет: Если в ЦАМО нет приказа дивизии (фонд утерян/сгорел)‚ ищите сводные таблицы в фондах корпуса или армии‚ в состав которых входила дивизия. Штабы вышестоящих объединений вели учет условных номеров подчиненных единиц.
• Совет: Используйте базу «Память Народа» для поиска наградных листов других солдат из той же «Части 98» — в их документах может быть расшифровка или другой условный номер‚ который проще идентифицировать.

Поиск части по полевой почте — процесс трудоемкий‚ но строго алгоритмизируемый. Ключ к успеху — сочетание работы со справочником ППС (определение дивизии по номеру станции и дате) и запросом в ЦАМО на копию приказа командира дивизии о присвоении условных номеров. Наличие даты на документе и точного текста адреса («ппс N‚ часть M») повышает шанс на положительный результат до 90%. Рекомендуется начинать с онлайн-баз («Память Народа»‚ «Солдат.ру»)‚ а затем‚ при необходимости официального подтверждения‚ подавать запрос через Госуслуги или напрямую в архив.

Статья подготовлена на основе данных справочника ППС (soldat.ru)‚ Инструкции по адресованию почты (Приказ НКО № 0679) и регламента работы архивов Минобороны РФ. Актуально на 31 августа 2026 г.