Информационная статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных ресурсов Комитета Ставропольского края по делам архивов и справочных систем по состоянию на 09 января 2026 года. Материал ориентирован на граждан, ищущих исторические сведения о призыве, службу родственников, а также на специалистов, работающих с архивными фондами военного профиля.
Основные хранилища документов: иерархия и функции
В Ставропольском крае документы военного комиссариата сосредоточены в двух ключевых типах учреждений, выполняющих разные функции:
- Государственное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАУ ГАСК) — главное хранилище исторических фондов (до 1990–2000 гг.), переданных на хранение по истечении сроков хранения в ведомствах;
- Военный комиссариат Ставропольского края (Главное управление) и районные/городские военкоматы — хранят текущие делопроизводство, личные дела призывников, военнообязанных, лиц проходящих службу по контракту, а также выдают справки по актуальным вопросам.
Государственный архив Ставропольского края (ГАУ ГАСК) — центр исторических исследований
Именно здесь находятся фонды урегулированных военкоматов, переписка управлений округов, дела призывных комиссий начала–середины XX века.
Контактная информация (с учетом режима ограниченного доступа к персональным данным)
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, (номер дома: 12, детали доступа уточняйте на портале) |
| Электронная почта | gaskarh.@stavregion.ru (полный адрес скрыт в целях защиты от спама и несанкционированного доступа; доступен на официальном сайте Комитета по архивам) |
| Официальный портал | Сайт Комитета Ставропольского края по делам архивов / Портал «Архивы России» |
| Телефон справочно-информационной службы | +7 () — (номер замаскирован в соответствии с политикой конфиденциальности; актуальный номер публикуется на сайте ГАУ ГАСК) |
| Режим работы читальни | Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. График может меняться, обязательно предварительная запись. |
Пример фонда военного профиля: Благодарненский РВК (Фонд Р-884)
В ГАСК хранится Фонд Р-884 — Благодарненский районный военный комиссариат (с. Благодарное, 1924 г.). Состояние документов оценено как «удовлетворительное». В опись внесены:
- Переписка с Управлением территориального округа и Ставропольской им. Блинова кавдивизией о призыве комсостава запаса.
- Документы об учете военнообязанных.
- Ведомости о наличии имущества (артиллерийского, технического).
- Именные списки начальствующего состава.
- Списки лиц, лишенных избирательных прав (акты политического подавления/лишений прав).
Важно: Аналогичные фонды (Р-XXX) существуют по большинству исторических районов края (Александровский, Апаринский, Будённовский, Георгиевский, Изобильненский, Ипатовский, Курский, Левокумский, Минеральноводский, Невينномысский, Новопавловский, Предгорный, Шапковский и др.). Поиск по фондам осуществляется через Единую государственную автоматизированную информационную систему архивов (ЕГАИСА) на портале «Архивы России».
Военный комиссариат Ставропольского края (Текущая деятельность)
Обращения по вопросам призыва, воинского учета, получения справок о службе (после 1990 г.), замене военных билетов, регистрации на Госуслугах адресуются именно сюда.
Главное управление (Штаб)
- Юридический/Фактический адрес: Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. 8 Марта, (дом 164, вход по пропускам).
- Дополнительный адрес (филиал/отделение призыва): г. Ставрополь, ул. Лермонтова, (дом 187, корп. 1).
- Телефоны доверенного приема / справочного бюро: +7 () — (многоканальный). Конкретные добавочные номера отделов (призыв, учет, медицинская комиссия, работа с ветеранами) предоставляются автоинформатором или на сайте Минобороны РФ (раздел «Военкоматы»).
- Официальный сайт: Раздел «Военкоматы» на mil.ru или региональный подсайт Ставропольского края.
Примеры территориальных отделений (филиалов) в крае
Сеть военкоматов охватывает все города и районы. Ниже приведены примеры адресов (нумерация домов и корпусов частично замаскирована):
- г. Михайловск (Зеленокумский р-н): ул. Карла Маркса, * (дом 142) — 3 филиала/отделения.
- г. Пятигорск: пр. Калинина / ул. Кiroва (адрес уточнять на карте 2ГИС/Яндекс.Карт).
- г. Кисловодск, г. Ессентуки, г. Железноводск, г. Лермонтов: имеют самостоятельные городские военкоматы.
- Районные военкоматы: Благодарненский (с. Благодарное), Георгиевский (г. Георгиевск), Изобильненский, Ипатовский, Курский, Левокумский, Минеральноводский, Новопавловский, Петровский, Предгорный, Советский, Труновский, Туринский, Шапковский, Щедринский и др.
Полный интерактивный реестр с координатами, фото входов и схемами проезда доступен на картах 2ГИС, Яндекс.Карт и на портале «Госуслуги» в разделе «Военкоматы».
Способы обращения и получения информации
Способ 1: Личный визит (Наиболее эффективен для сложных архивных запросов)
- В ГАУ ГАСК (ул. Ломоносова): Для работы с историческими фондами (Фонд Р-884 и др.). Требуется: паспорт РФ, заполнение заявки на выдачу дела в читальне, предварительная запись по телефону/email. Доступ к делам с личными данными (менее 75 лет) — только по решению директора архива или при наличии доверенности/документов, подтверждающих родство.
- В Военный комиссариат (ул. 8 Марта / Лермонтова): Для получения справок о прохождении службы, воинском учете, замены В/Б, решения вопросов призыва. Необходимо: паспорт, военный билет (при наличии), заявление установленного образца. Работа по предварительной записи через «Госуслуги» или по телефону.
Способ 2: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — Официальный цифровой канал
- Услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов» (для ГАСК) или «Выдача справки о прохождении военной службы / воинском учете» (для Военкомата).
- Авторизация через ЕСИА (полная верификация обязательна).
- Отслеживание статуса в личном кабинете. Сроки: от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности.
Способ 3: Почтовое обращение (Почта России / EMS)
- Адресуется: ГАУ ГАСК, 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, или Военный комиссариат Ставропольского края, г. Ставрополь, ул. 8 Марта, .
- В конверте: Заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, место жительства, суть запроса, контакты для ответа), копия паспорта (развороты с фото и пропиской), документы, подтверждающие родство (если запрос о третьем лице), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Способ 4: Электронная почта / Формы обратной связи
- ГАСК: Направляется на официальный email (см. таблицу выше) или через форму на сайте Комитета по архивам. Требуется скан заявления и паспорта.
- Военкомат: Через форму на сайте Минобороны (раздел «Обращения граждан») или региональном портале.
Способ 5: Телефонная консультация (Справочно)
Позволяет уточнить: состав документов для визита, график приема отделов, готовность справки, контакты конкретного районного военкомата. По телефону не выдаются сведения из личных дел и архивных фондов (требуется идентификация личности).
Особенности доступа к документам: режим ограниченного доступа
⚠ Важное напоминание о защите персональных данных (152-ФЗ) и архивном законе (125-ФЗ)
- Сроки открытости: Документы, содержащие сведения о частной жизни, становятся открытыми для общего пользования по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ-125).
- Доступ к «закрытым» делам: Предоставляется только:
- Саму субъекту персональных данных (по паспорту).
- Родственникам — при наличии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, решение суда), и заявления.
- Уполномоченным государственным органам (суд, прокуратура, следствие, МВД, ФСБ) — по официальным запросам.
- Маскировка в данной статье: Номера телефонов, точные адреса входов/кабинетов, email-адреса, ИНН/КПП организаций, ФИО руководителей и сотрудников приемных скрыты под маской * со ссылкой на ограниченный доступ. Актуальные реквизиты всегда доступны на официальных сайтах (stavregion.ru, mil.ru, gosuslugi.ru) или в справках 2ГИС/Яндекс.Справочник.
Алгоритм поиска информации о родственнике (Пошаговая инструкция)
- Определите период и место: Где и когда проходил службу/был на учете (район, город, год призыва).
- Если до 1990-х гг. (Исторический запрос): Обращайтесь в ГАУ ГАСК (ул. Ломоносова). Проверьте наличие фонда районного военкомата в путеводителе/ЕГАИСА. Подайте запрос через Госуслуги или почту.
- Если после 1990-х гг. (Текущий учет): Обращайтесь в Военный комиссариат по месту призыва/учетa (ул. 8 Марта, 164 или филиал). Закажите справку через Госуслуги.
- Если место неизвестно: Напишите в Главное управление Военкомата Ставропольского края (ул. 8 Марта) с просьбой проверить единую базу воинского учета (ЕБВУ).
- Военные захоронения/Потерявшиеся: Используйте ресурсы: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Общероссийский банк данных «Поиск полевых захоронений», «Признание» (prizvanie.ru).
Полезные ссылки и навигация
- Портал «Архивы России» (Раздел Ставропольский край): Реестр архивов, путеводители, ЕГАИСА.
- Комитет Ставропольского края по делам архивов: Нормативные акты, контакты всех муниципальных архивов края.
- Сайт Минобороны РФ / Военкоматы: Реестр военкоматов РФ с картой, телефонами приемных комиссий.
- Госуслуги (Госуслуги.Ру): Единая точка входа для электронных обращений в оба типа учреждений.
- Карты (2ГИС, Яндекс.Карты): Построение маршрута к входам ГАСК (ул. Ломоносова) и Военкомата (ул. 8 Марта, ул. Лермонтова), фото зданий, актуальные часы работы сегодня.
Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны, адреса электронной почты и ФИО должностных лиц указаны частично (с маскировкой *) в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных. Для получения актуальных реквизитов используйте официальные источники, указанные в разделе «Полезные ссылки». Информация актуальна на .