Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — один из крупнейших государственных архивов, где хранятся личные дела офицеров, учетно‑служебные карточки, наградные листы и другие документы, относящиеся к периоду с 1941 года по настоящее время; Ниже собраны все необходимые сведения о том, как оформить запрос, какие документы нужны и как связаться с архивом.

Где находится архив?

• Полный адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ст. 19 (3‑й этаж)
• Время работы приемного отдела: понедельник‑пятница — 09:00‑17:00 (перерыв — 13:00‑14:00). Выходные — суббота, воскресенье, официальные праздники.

Как подать запрос на личное дело?

Запрос оформляется в письменной форме. Ниже перечислены основные способы подачи:

1. Лично в приемном отделе. Заполнить бланк «Заявление о предоставлении архивных документов» и передать его сотруднику.
2. Почтовой отправкой. Отправить заявление на адрес архива (см. выше) заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Электронная почта. Прикрепить скан заявления к письму и отправить на info@camo.ru. В теме письма указать «Запрос личного дела».
4. Через портал Госуслуг. На странице Госуслуги – Архивы выбрать «Центральный архив Министерства обороны» и заполнить онлайн‑запрос.

Какие документы необходимо приложить?

• Копию паспорта (страница с фотографией).
• Документ, подтверждающий родство (если запрос делается от имени родственника) – свидетельство о рождении, браке и т.п.
• Справку о месте службы (при наличии) – военный билет, приписное удостоверение.
• Подтверждение цели запроса (например, справка для получения льгот, пенсионных выплат, восстановления гражданства и т.д.).
• Подписанное заявление (шаблон доступен на сайте архива).

Сроки рассмотрения

По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. На практике сроки могут удлиниться до 45 дней, если требуется уточнение сведений.

Как получить документ?

После одобрения запроса у вас есть несколько вариантов получения:

• Личный просмотр в архиве. Вы можете ознакомиться с делом в читальном зале и сделать копии (платно).
• Выдача копий. Архив может выслать отсканированные копии на ваш электронный адрес (стоимость – 0,5 руб./стр.) или отправить оригиналы/копии почтой (по согласованию).
• Микрофильмы. При необходимости можно запросить микрофильмы с документами (дополнительная плата).

Контактные данные

Для уточнения деталей, записи на прием или получения консультации используйте любые из перечисленных способов.

Полезные рекомендации

• Заранее уточните, какие именно сведения вам нужны (номер личного дела, период службы, наградные листы и т.д.) – это ускорит поиск.
• При личном визите возьмите с собой оригиналы всех документов, а также копии для сдачи в архив.
• Если запрос делается от имени умершего, приложите свидетельство о смерти и документ, подтверждающий ваше право (например, доверенность).
• Для получения справки о льготах часто требуется только справка о наличии личного дела, а не полное досье – уточняйте у специалиста.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить личное дело онлайн?

Полный набор документов в электронном виде может быть предоставлен только после подтверждения личности и цели запроса. Частичные сведения (например, выдержки из наградных листов) иногда выдаются в электронном виде без личного визита.

Какие ограничения существуют на раскрытие информации?

Согласно ФЗ 125‑Ф3, архив может выдавать только документы, не относящиеся к государственной тайне и не нарушающие права граждан. Данные о ранениях в Великой Отечественной войне, а также сведения о службе в органах безопасности могут быть ограничены.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость копий составляет 0,5 рубля за лист (черно‑белая печать) и 1,0 рубль за лист (цветная печать). Микрофильмы и экспресс‑выдача оцениваются отдельно.

Можно ли оформить запрос через представителя?

Да, при наличии нотариально заверенной доверенности представитель может подать запрос и получить документы от вашего имени.

Центральный архив Министерства обороны в Подольске хранит более 20 млн архивных дел, включая личные дела офицеров, наградные листы и учетно‑служебные карточки. Оформление запроса требует подготовки определённого пакета документов, но при соблюдении всех формальностей процесс проходит достаточно прозрачно.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – специалисты архива помогут подобрать оптимальный способ получения нужной информации.

Настоящая статья подготовлена в информационных целях и не является официальным документом архива. Для получения актуальных данных рекомендуется проверять официальные источники.