Поиск сведений о военной службе родственников, подтверждение стажа или получение архивных справок — задачи, решение которых требует обращения в Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ). В данной статье подробно описаны официальные источники информации, контактные данные (с соблюдением режима ограниченного доступа к персональным данным), способы подачи запроса и нюансы работы с архивными фондами на .

Официальные информационные ресурсы

Главным официальным порталом является Военный информационный портал Министерства обороны Республики Беларусь. На сайте размещены нормативные акты, новости, а также раздел «Обращения граждан», регламентирующий порядок работы с запросами.

• Официальный сайт МО РБ: www.mil.by (раздел «Гражданам» / «Обращения»)
• Национальный архивный фонд РБ: портал archives.gov;by (реестр архивов, гайды по фондам)
• ЕРИП (ЕРИП): система расчетов для оплаты архивных услуг (раздел «Суды, юстиция, юридические услуги» → «Архивы»).

Контакты Центрального архива МО РБ (Маскированные данные)

В соответствии с законодательством о защите персональных данных и режимом ограниченного доступа, контактные телефоны и внутренние номера публикуются в частично скрытом виде. Полные актуальные реквизиты рекомендуется уточнять на официальном портале mil.by или через канцелярию Министерства.

Важно: Нумерация внутренних телефонов, а также персональные данные архивистов (ФИО, служебные мобильные) являются информацией ограниченного доступа. При звонке просите соединить с «Читальным залом ЦА МО РБ» или «Сектором приема запросов».

Способы подачи запроса в архив

Существует три основных способа обращения. Выбор зависит от вашего местонахождения, срочности и типа запрашиваемых документов.

Письменный запрос (Почта России / Белпочта)

Классический способ, дающий юридическое значение входящему номеру.

1. Адресат: Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь, 220026, г. Минск, ул. Кулешова, 1А.
2. Форма: Свободная письменная форма или бланк-анкета (скачивается на mil.by или archives.gov.by).
3. Обязательные реквизиты:
   • ФИО заявителя (полностью);
   • Почтовый адрес для ответа (с индексом);
   • Контактный телефон (с кодом страны/города);
   • E-mail (желательно);
   • Подробное описание темы запроса (ФИО искомого лица, годы жизни, воинское звание, номер части, место службы, цель запроса — пенсия, мемуары, генеалогия и т.д.).
4. Вложения: Копия паспорта (разворот с фото и пропиской), документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), квитанция об оплате (если услуга платная).
5. Отправка: Ценным заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Электронное обращение (Через официальный сайт / E-mail)

Самый быстрый способ регистрации входящего документа.

• Портал МО РБ: Раздел «Гражданам» → «Электронные обращения» (требуется авторизация через ЕСИА / Госуслуги РБ или регистрация на портале).
• E-mail: modmail@mod.mil.by (в теме обязательно укажите: «Запрос в Центральный архив МО РБ»).
• Подпись: Электронный запрос должен быть усилен квалифицированной электронной подписью (КЭП) или отправлен с подтвержденной учетной записи ЕСИА. Без подписи запрос может быть рассмотрен как анонимный и оставлен без ответа.

Личный прием / Работа в читальном зале

Для сложных генеалогических поисков или просмотра дел лично.

• Адрес: г. Минск, ул. Кулешова, 1А.
• Порядок: Необходимо заранее (по телефону справки) согласовать дату визита и заказать дела по описям (путеводителям).
• Документы для входа: Паспорт, письмо-ответ от архива с подтверждением возможности работы (если дела заказывались заранее).
• График приема граждан руководством МО РБ: Публикуется на сайте mil.by в разделе «Прием граждан». Обычно проводится по предварительной записи.

Порядок оплаты архивных услуг

Поиск и выдача архивных справок (кроме отдельных категорий, например, для ветеранов ВОВ) — платные услуги. Тарифы устанавливаются Советом Министров РБ.

1. Направьте предварительный запрос (бесплатно) для оценки трудоемкости.
2. Архив пришлет уведомление о стоимости и реквизитах для оплаты.
3. Оплата через ЕРИП: «Суды, юстиция, юридические услуги» → «Архивы» → «Центральный архив МО РБ» → введите номер договора/заявки.
4. Направьте скан/фото квитанции в архив (на e-mail или в ответном письме) для запуска работ.

Типовые сроки рассмотрения

• Простой запрос (справка о службе, наградах): до 30 календарных дней (ст. 15 Закона «Об обращениях граждан»).
• Сложный генеалогический поиск / научный запрос: до 60 дней и более (по согласованию).
• Работа в читальном зале: дела выдаются в порядке очереди в день визита (при предварительном заказе).

Частые ошибки и рекомендации

Альтернативные источники (если в ЦА МО РБ нет данных)

1. Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ): фонды до 1917 г., польский период (1921–1939 гг.).
2. Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ): фонды партийных, советских, хозяйственных органов, эвакуационные фонды.
3. ЗАГСы: акты о рождении, браке, смерти (для подтверждения родства).
4. Военно-мемориальные базы данных: «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — для наградных листов и карт потерь ВОВ;
5. Красный Крест (МКК): поиск лиц, пропавших без вести, пленных, интернированных.

Резюме

Для успешного получения информации из Центрального архива МО РБ:

1. Используйте официальный сайт mil.by для актуальных бланков, тарифов и реквизитов.
2. Готовьте запрос максимально детально, прикладывайте доказательства родства.
3. Используйте ЕРИП для оплаты (раздел «Архивы»);
4. Сохраняйте почтовые квитанции (трек-номера) и скрины электронных отправок.
5. Помните: контактные телефоны архива (внутренние номера) имеют режим ограниченного доступа; полные номера уточняйте по телефону канцелярии МО РБ: 297-15-81 или на портале.

Статья подготовлена на основании открытых данных с официального портала Министерства обороны Республики Беларусь (mil.by), Национального архивного фонда (archives.gov.by) и справочных систем на дату . Режим работы, тарифы и контакты могут изменяться; перед отправкой запроса обязательно верифицируйте данные на официальных ресурсах.