Многие жители и бывшие жители Баку, а также их потомки, разыскивающие документы о рождении, браке или смерти родственников, сталкиваются с вопросом: где находится архив ЗАГС, особенно если запись была сделана в районе, исторически связанном с названием «26 Бакинских комиссаров». В этой статье мы подробно разберём историю этого топонима, где располагались органы ЗАГС в этой части города и куда обращаться за архивными записями сегодня.

Историческая справка: район 26 Бакинских комиссаров

В советское время в центре Баку существовала площадь имени 26 Бакинских комиссаров, на которой в 1968 году был сооружён пантеон с вечным огнём. Имена комиссаров — Шаумян, Джапаридзе, Зевин, Азизбеков, Корганов, Фиолетов, Басин и другие — носили районы, улицы, школы, институты и даже станции Бакинского метрополитена.

Важная деталь для нашей темы: все молодожёны в советском Баку в обязательном порядке после регистрации брака в ЗАГСе приезжали в парк 26 Бакинских комиссаров, чтобы возложить цветы к вечному огню. Таким образом, с этим районом связаны тысячи актовых записей о заключении брака.

В 2009 году пантеон был демонтирован, вечный огонь потушен, а топонимы постепенно переименованы. Станция метро «26 Бакинских комиссаров» сегодня называется «Сахиль». Однако архивные записи ЗАГС, сделанные в те годы, никуда не исчезли, они хранятся в соответствующих архивных учреждениях.

Где находится архив ЗАГС в Баку

В Азербайджане учёт актов гражданского состояния ведут районные отделы ЗАГС, подчинённые Министерству юстиции Азербайджанской Республики. Действует общий принцип хранения документов:

• Относительно новые записи хранятся в районных отделах ЗАГС по месту регистрации события;
• Старые записи (как правило, старше 75–100 лет) передаются на постоянное хранение в государственные архивы.

Куда обращаться в Баку

Если запись была сделана в центральной части Баку (бывшая площадь 26 Бакинских комиссаров, нынешний район Сабаил), следует обращаться:

1. Сабаильский районный отдел ЗАГС — г. Баку, ул. , дом (точный адрес уточняйте на официальном портале Министерства юстиции Азербайджана). Телефон приёмной: +994 (12) —*.
2. Главное управление ЗАГС Министерства юстиции Азербайджанской Республики — г. Баку, пр. , дом . Телефон: +994 (12) —.
3. Государственный исторический архив Азербайджана, для записей дореволюционного и раннесоветского периода. Адрес: г. Баку, ул. , дом .

Какие документы можно получить в архиве ЗАГС

На основании актовых записей заявителю могут выдать:

• повторное свидетельство о рождении, браке или смерти;
• архивную справку;
• выписку из актовой записи.

Важно: документы выдаются не всем желающим. Получить их могут:

• само лицо, в отношении которого составлена запись;
• родители, дети, супруг;
• иные родственники при документальном подтверждении родства;
• представители по нотариальной доверенности.

Пошаговая инструкция по поиску записи

1. Определите примерный год и район регистрации события. Если брак был заключён в центральном ЗАГСе Баку в советские годы, это, скорее всего, территория нынешнего Сабаильского района.
2. Подайте запрос в районный отдел ЗАГС. Если записи там нет, вам укажут, в какой архив она передана.
3. Приложите документы, подтверждающие родство (свои свидетельства о рождении, браке и т.д.).
4. Если вы находитесь за пределами Азербайджана, запрос можно направить через консульство Азербайджана или через доверенное лицо в Баку.
5. При отказе уточните формулировку запроса: часто отказывают из-за обращения не в тот орган — запись либо ещё в ЗАГСе, либо уже в государственном архиве.

Полезные советы

• Учитывайте, что в советское время фамилии могли записываться с ошибками или в русской транслитерации — указывайте в запросе возможные варианты написания.
• Если запись не найдена в ЗАГСе, проверьте метрические книги в историческом архиве (для периода до 1918 года).
• Электронные услуги Министерства юстиции Азербайджана позволяют подать часть запросов онлайн через портал электронного правительства.

Хотя топоним «26 Бакинских комиссаров» исчез с карты Баку, архивные записи ЗАГС, связанные с этим районом, сохранились. Для их получения следует обращаться в Сабаильский районный отдел ЗАГС, Главное управление ЗАГС Минюста Азербайджана, а для старинных записей, в государственные архивы страны. Главное, правильно определить период и место регистрации события и подготовить документы, подтверждающие родство.