Документальное наследие Военного комиссариата Пермского края (ранее — Молотовской области) представляет собой уникальный исторический источник для изучения истории призыва, мобилизации, учета военнообязанных и работы военкоматов региона с 1918 по наши дни. Важно понимать, что единого физического «архива военкомата» с открытым доступом для посетителей не существует. В соответствии с законодательством РФ (ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ-152 «О персональных данных»), документы вечного и длительного хранения передаются в государственное хранение.

Где хранятся документы? Основной хранитель — ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (ГАПК)

Главным хранилищем архивных фондов Военного комиссариата Пермского края является Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» (ГКБУ ГАПК). Именно сюда по истечении сроков хранения в ведомственных архивах военкоматов переводятся дела для вечного хранения и использования.

Ключевой фонд: Ф. 4080 «Архивная коллекция документов Военного комиссариата Пермского края»

Согласно каталогу фондов ГАПК (данные на 2021–2026 гг.), центральным массивом является Фонд № 4080. В его состав входят документы, отражающие деятельность органов военного управления Пермской (Молотовской) области за длительный исторический период.

• Хронологический охват: как правило, 1918–1990-е гг. (в зависимости от конкретных описей).
• Состав документов: призывные листы, личные дела призывников, ведомости призывников, приказы и распоряжения военкомата, отчеты о выполнении планов призыва, документы по учету военнообязанных, дела по вопросам мобилизации, эвакуации, гражданской обороны.
• Объем: фонд является массивно-массовым (тысячи единиц хранения).

Важно: Помимо фонда 4080, документы военкоматов районов и городов края могут находиться в других фондах ГАПК (например, фонды исполкомов облисполкома, райисполкомов, городских исполкомов — отделы военной подготовки и военкоматы как структурные подразделения) или в муниципальных архивах (например, в Архиве администрации города Перми или районных архивах).

Контакты ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (Главный пункт обращения)

Для получения сведений, архивных справок или копий документов из фонда 4080 и смежных фондов необходимо обращаться непосредственно в ГАПК.

Способы обращения за архивными сведениями

Существует несколько правовых оснований и способов получить информацию из архива Военного комиссариата (Ф. 4080 и др.):

Личное обращение в читальный зал (Наиболее полный доступ)

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
2. Заполнить «Заявку на выдачу архивных документов» (бланк выдается в зале или скачивается с сайта).
3. Работа с описями (путеводителями) фонда 4080 — поиск нужного дела по фамилии, году призыва, номеру участка/военкомата.
4. Заказ дел (обычно выдача в течение 1–3 рабочих дней в зависимости от загруженности и состояния документов).
5. Изучение дел в читальном зале. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила зала).

Дистанционное обращение через портал «Архивы России» (ЕАИС) — Рекомендуемый способ

• Регистрация в Личном кабинете на archives.gov;ru (через Госуслуги / ЕСИА).
• Выбор учреждения: «ГКБУ ГА Пермского края».
• Заполнение электронной заявки на выдачу архивной справки / копии документа.
• Оплата услуг (если предусмотрено тарифами) через личный кабинет.
• Получение готового результата (скан-копии, заверенные ЭЦП архива) в личном кабинете или по почте.

Почтовое обращение (Почта России / Курьерская связь)

• Написание официального запроса (свободной формы, но с указанием ФИО, даты рождения, предполагаемого периода призыва/службы, номера военкомата/участка, цели запроса).
• Обязательное приложение копии паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете данные не о себе) — свидетельство о рождении, браке, смене фамилии.
• Направление на адрес архива (см. выше) с пометкой «Архивная справка» / «Запрос в архив».
• Оплата почтового перевода на оплату архивных услуг (реквизиты уточнять на сайте или по телефону).

Обращение через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые услуги по выдаче архивных справок (например, справка о призыве, справка о награждении медалью «За оборону Ленинграда» и др.) могут быть доступны через МФЦ Пермского края в режиме «одного окна». Уточняйте перечень услуг на портале permkrai.ru или в приложении «Госуслуги».

Особенности доступа к документам Военного комиссариата (Важные ограничения)

При работе с фондом 4080 и подобными фондами необходимо учитывать строгие правовые ограничения:

Закон о персональных данных (152-ФЗ) и Архивный закон (125-ФЗ)

• Сроки открытости: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела призывников, медицинские заключения, характеристики), становятся открытыми для общего пользования по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ-125).
• Доступ до истечения 75 лет: Имеют право только: сам гражданин (субъект ПДн), его наследники / законные представители (по предъявлении документов, подтверждающих родство/власть), уполномоченные государственные органы (суд, прокуратура, следствие, ПФР/СФР, военкоматы для назначения пенсий).

Документы, содержащие гостайну (рассекреченные и нет)

Часть документов военкоматов периода ВОВ и холодной войны может содержать сведения, составляющие гостайну (номера воинских частей, штаты, планы мобилизации). Доступ к ним регулируется Законом «О гостайне» и требует специального допуска или решения комиссии по рассмотрению запросов к засекреченным документам.

Сохранность документов

Из-за массовости призывов (особенно 1941–1945 гг.) и условий хранения в прошлом, значительная часть дел Фонда 4080 может находиться в неудовлетворительном состоянии (помяты, порваны, выцвели). Архив имеет право отказать в выдаче оригинала, предложив копию или справку, если выдача угрожает сохранности документа.

Что можно найти в Фонде 4080 (Примеры запросов)

• Справка о факте призыва / прохождения срочной службы (для ПФР/СФР, трудовой книжки, получения льгот).
• Копия призывного листа / личного дела призывника (если срок открытости наступил или вы — субъект/наследник).
• Сведения о награждении юбилейными медалями (медаль «За победу над Германией», «За оборону Ленинграда» и др. — ГАПК ведет базы данных награжденных).
• Ведомости призывников по районным/городским военкоматам (для историко-генеалогических исследований).
• Приказы о зачислении в запас, освобождении от призыва, эвакуации.

Альтернативные источники и смежные архивы

Если в ГАПК (Ф. 4080) сведения не найдены, рекомендуется проверить:

1. Государственный архив социально-политической истории Пермского края (ПермГАСПИ), фондыпартийных и советских органов, где могут храниться списки призывников, материалы военно-патриотической работы.
2. Муниципальные архивы (Архив администрации г. Перми, архивы районов: Кунгурский, Краснокамский, Осинский и др.) — фонды районных/городских военкоматов, не переданные в краевой архив, или дубликаты призывных листов.
3. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО, г. Подольск) — личные дела офицеров, пленных, госпитали, части.
4. Российский государственный военный архив (РГВА, г. Москва) — документы имперского периода, ВОВ (оперативные документы частей).
5. Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградные листы и карточки убылей.

Практическая рекомендация по подготовке запроса

Для ускорения поиска в массиве Фонда 4080 (где описи часто ведутся по военкоматам/участкам и годам) в запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (на момент призыва).
• Дата и место рождения.
• Место жительства (район, город, село) в призывном возрасте (17–27 лет).
• Примерный год призыва или год рождения (призыв обычно в 18 лет).
• Название районного/городского военкомата (если известно: Пермский горвоенкомат, Кунгурский рвк, Пермский облвоенкомат и т.д.).
• Цель запроса (пенсия, льготы, история рода, восстановление прав).

---

Резюме

Архив Военного комиссариата Пермского края — это прежде всего Фонд 4080 в ГКБУ «Государственный архив Пермского края». Обращение возможно лично, по почте или дистанционно через портал «Архивы России». Ключевым фактором успеха является точность исходных данных (ФИО, место жительства, год призыва) и соблюдение процедуры подтверждения родственных связей для доступа к документам моложе 75 лет. Контактные телефоны и точный адрес читального зала имеют статус служебной информации с ограниченным доступом; актуальные реквизиты всегда публикуются на официальном сайте архива и портале «Архивы России».

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», каталогов фондов ГКБУ ГАПК и действующего архивного законодательства РФ. Актуальность контактных данных требует проверки на официальных ресурсах на дату обращения.