Воинский учет в организациях — это обязательная функция любого работодателя на территории Российской Федерации, независимо от формы собственности, вида деятельности или численности штата. Для предприятий и учреждений города Волгодонск Ростовской области процедура взаимодействия с военным комиссариатом регулируется федеральным законодательством и локальными нормативными актами. В данной статье подробно разберем актуальные требования 2026 года, порядок составления отчетности и особенности работы с военкоматом по месту нахождения организации.

Нормативная база и ключевые изменения 2026 года

Основным документом, регулирующим данную сферу, является Федеральный закон от № 53-ФЗ «Воинская обязанность и военная служба» (ст. 7, 9, 10.1), а также Постановление Правительства РФ от № 1736 «Об утверждении Правил ведения воинского учета».

Важнейшее изменение с 2026 года: согласно информации из открытых источников (на ), введен круглогодичный единый призыв вместо привычных весеннего и осеннего. Это кардинально меняет подход к срокам сдачи отчетности и оперативному информированию военкомата о движении военнообязанных. Работодатели обязаны обеспечивать передачу сведений в режиме реального времени или в максимально сжатые сроки.

Кто подлежит воинскому учету в организации?

На воинский учет в организации принимаются следующие категории граждан (ст. 7 ФЗ № 53-ФЗ):

• Военнообязанные: мужчины 18–30 лет (с 2024 года верхняя граница постепенно повышается до 30 лет), не имеющие воинского звания, пригодные или ограниченно пригодные к военной службе.
• Призывники: мужчины 18–30 лет, не имеющие воинского звания, не принятые на воинский учет ранее.
• Военнообязанные женщины: имеющие военную специальность (ВУС) или обучавшиеся по военным специальностям (врачи, медсестры, связные, операторы и др.).
• Лица в запасе: офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы, солдаты, вышедшие в запас.

Внимание: На воинский учет в организации не принимаются лица, освобожденные от воинской обязанности (п. «в» ч. 1 ст. 23 ФЗ № 53-ФЗ), а также женщины без ВУС.

Постановка организации на воинский учет: пакет документов

Сразу после регистрации юрлица или ИП (при найме первого сотрудника-подлежащего учету) руководитель обязан поставить организацию на воинский учет в военкомате по месту нахождения.

Список документов для первичной регистрации:

1. Заявление руководителя организации о постановке на воинский учет (по форме, утвержденной Приказом Минобороны).
2. Копия Устава/Учредительного договора (свидетельство ОГРН/ОГРНИП, ИНН).
3. Приказ (распоряжение) о назначении ответственного за воинский учет (часто это кадровый сотрудник или секретарь).
4. Список сотрудников, подлежащих воинскому учету (форма № 6 или свободная форма с обязательными реквизитами: ФИО, дата рождения, воинское звание, ВУС, категория пригодности, воинский учетная специальность).
5. Копии воинских документов сотрудников (военный билет, удостоверение призывника, справка вместо военного билета).

Адрес военкомата для сдачи документов: г. Волгодонск, ул. , д. . Телефон справочной: +7 () —. ФИО военкома: ** . *.

Ведение первичной документации внутри организации

Работодатель обязан завести и хранить следующие журналы и карточки (П.П. РФ № 1736, Приказ Минобороны № 490):

• Карточка учета военнообязанного (форма № 10) — заводится на каждого сотрудника, подлежащего учету. Хранится в организации до увольнения или передачи в другой военкомат.
• Журнал учета военнообязанных (форма № 6) — сводный журнал по организации.
• Журнал регистрации вызовов (повесток) в военкомат, фиксирует вручение повесток сотрудникам под роспись.
• Папка с копиями воинских документов (военные билеты, справки).

Ответственный за воинский учет должен ежеквартально сверять данные с военкоматом и вносить изменения в карточки при получении сведений от сотрудников (смена ФИО, адреса, здоровья, семейного положения, присвоения воинского звания).

Отчетность в военкомат: формы и сроки 2026 года

С введением круглогодичного призыва и перехода на электронный документооборот (Реестр воинского учета), требования к срокам ужесточились.

Основные виды отчетности:

Ключевой момент: С 2026 года акцент смещен на электронное взаимодействие. Организации города Волгодонск обязаны подключиться к ГИС «Воинский учет» (ЕРВУ) и использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.

Взаимодействие с Военным комиссариатом Волгодонска: практические аспекты

Вручение повесток и вызовов

Работодатель обязан вручить повестку сотруднику под роспись в журнале (Форма № 10) не позднее суток после получения. В случае отсутствия сотрудника (болезнь, отпуск, командировка), повестка возвращается в военкомат с указанием причины и срока возвращения.

Контактный отдел по работе с организациями: Отдел воинского учета, тел. +7 () — (доб. **). Ответственный специалист: * . *.

Проведение рейдов и проверок

Согласно информации за 2026 год, в регионе (в т.ч. в соседнем Еланском районе и на территории Волгодонска) усилены рейдовые мероприятия с участием сотрудников военного следственного отдела СК России и военкомата. Цель — проверка полноты ведения воинского учета, своевременности сдачи отчетности и исполнения повесток.

Что проверяют инспекторы:

• Наличие приказа о назначении ответственного лица.
• Полноту заполнения карточек (ф. № 10) и журнала (ф. № 6).
• Своевременность сдачи сведений о движении кадров (5 дней).
• Наличие копий воинских документов в личных делах/папке учета.
• Исполнение повесток (росписи, возвраты).

Ответственность за нарушения

Нарушение правил ведения воинского учета влечет административную ответственность (КоАП РФ):

• Ст. 5.27 КоАП РФ: Нарушение трудового законодательства (в т.ч. права военнообязанных), штраф на должностных лиц 1 000 – 5 000 руб., на юрлиц 30 000 – 50 000 руб. (повторно — до 100 000 руб. или дисквалификация).
• Ст. 21.5 КоАП РФ: Неисполнение обязанностей по воинскому учету, штраф на должностных лиц 500 – 3 000 руб., на юрлиц 10 000 – 50 000 руб..
• Ст. 21.7 КоАП РФ: Неявка по повестке без уважительной причины (вина работодателя в неинформировании) — штраф на должностных лиц.

Особенности для ИП и малых предприятий Волгодонска

Индивидуальные предприниматели, не имеющие сотрудников, подлежащих воинскому учету, не обязаны вставать на воинский учет в военкомате. Однако при найме хотя бы одного такого сотрудника ИП должен:

1. Назначить ответственного (может быть сам ИП).
2. Завести карточку (ф. № 10) и журнал (ф. № 6).
3. Сдать уведомление в военкомат Волгодонска в 5-дневный срок.

Для МСП (до 15 человек) допускается сдача отчетности на бумажном носителе, однако переход на электронный формат рекомендуется для избежания штрафов за пропуск сроков почтовой доставки.

Частые ошибки кадровых служб организаций города

1. Игнорирование женщин с ВУС. Часто кадровые не запрашивают у женщин-врачей, медсестер, специалистов связи наличие воинской специальности.
2. Просрочка сдачи сведений об уволенных. Сдача отчета «раз в квартал» вместо 5-дневного срока — грубое нарушение.
3. Отсутствие росписи на повестке. Повестка лежит на столе у секретаря/начальника отдела кадров неделями.
4. Неактуализация данных. Сотрудник сменил регистрацию (прописку) или состояние здоровья, сведения в военкомат не переданы.
5. Утеря военного билета сотрудником. Работодатель не сообщает в военкомат о потере документа для выдачи справки-заменителя.

Цифровизация: ГИС «Воинский учет» и Личный кабинет работодателя

На 2026 год основным каналом взаимодействия является Государственная информационная система «Воинский учет» (ЕРВУ).

• Регистрация в ЛК работодателя осуществляется через Госуслуги (ЕСИА) с подтвержденной учетной записью руководителя.
• Требуется УКЭП (квалифицированная электронная подпись) для подписания XML-схем отчетов.
• В системе доступны: реестр военнообязанных организации, формирование форм № 6, № 18, № 19, получение электронных повесток/вызовов, обмен сообщениями с инспектором военкомата.

Техподдержка ГИС по Волгодонску: тел. +7 () —, e-mail: **@**.ru.

Контакты Военного комиссариата г. Волгодонск (справочно)

Для личного обращения, сдачи бумажной отчетности или получения консультаций:

• Адрес: г. Волгодонск, ул. , д. , каб. *** (Приемная военкома / Отдел воинского учета).
• Режим работы приемной: Понедельник–Пятница: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (Суббота, Воскресенье — выходной). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
• Телефон доверия / Горячая линия: +7 () —.
• Официальный сайт/страница: Обычно размещается на портале администрации Ростовской области или сайте Минобороны (раздел «Военкоматы»).

Ведение воинского учета в организациях города Волгодонск в 2026 году требует от кадровых служб и руководителей высокой дисциплины, перехода на электронный документооборот и строгого соблюдения сокращенных сроков (5 и 2 рабочих дня). Круглогодичный призыв делает процесс непрерывным. Регулярные внутренние аудиты документации, обучение ответственного лица и своевременная синхронизация данных с ГИС «Воинский учет» — залог отсутствия штрафов и претензий со стороны военкомата и контролирующих органов (СК, Прокуратура).

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для решения конкретных вопросов обращайтесь в Военный комиссариат г. Волгодонск или к квалифицированным юристам по воинскому праву.