Архив Военного комиссариата Пензенской области является важнейшим хранилищем документов, касающихся воинской обязанности, призыва, прохождения военной службы и учета лиц, состоящих на воинском учете․ В статье собрана актуальная информация о структуре архива, способах связи, адресах подразделений и порядке получения справок или выписок․ Дата актуализации информации: 01 сентября 2026 года․

Общая информация и историческая справка

Военный комиссариат Пензенской области функционирует в текущем статусе с 15 октября 1999 года (регистрация в г․ Пенза)․ Основной профиль деятельности — обеспечение военной безопасности, организация призыва, учет военнообязанных и работа с архивными фондами․

Архивные фонды военкомата содержат уникальные документы об участниках войн, военных кампаний и операций, в т․ч․ о кадровых военнослужащих и призывниках разных лет․ Часть исторических фондов (до 1990-х годов) может храниться в ГБУ «Государственный архив Пензенской области», однако актуальные личные дела и карточки учета, как правило, находятся непосредственно в структуре военкомата и его районных отделений․

Контактная информация главного управления

Центральный аппарат Военного комиссариата Пензенской области координирует работу архивов районных и городских военкоматов․

Почтовый и фактический адрес

Юридический адрес: 440026, г․ Пенза, ул․ Советская, д․ (детализация адреса имеет ограниченный доступ, уточняйте по телефону)

Справочный телефон доверительного управления (многоканальный):

• +7 (8412) (доб․ архива/справок — уточняйте у оператора)
• +7 (8412)
• +7 (8412)
• +7 (8412) *

Примечание: Полные номера телефонов и точные номера кабинетов архива не публикуются в открытых источниках в целях информационной безопасности․ Для получения точных реквизитов используйте официальный сайт госорганов или единый справочный портал․

Структура территориальных органов (Районные/Городские военкоматы)

Обращение за архивными справками часто требует обращения именно в то территориальное подразделение, где проходил учет или призыв гражданина․ Ниже приведены известные адреса и контакты основных структурных единиц․

Военный комиссариат города Заречный Пензенской области

• Телефон: +7 (841) (ограниченный доступ)
• График работы: Понедельник – Пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․ Суббота, Воскресенье — выходные․
• Адрес: г․ Заречный, (адрес имеет ограниченный доступ)

Военкомат Первомайского и Ленинского районов города Пензы

Важно: Ранее располагался по адресу: ул․ Куйбышева, д․ 37․ В настоящее время переехал․

• Текущий адрес: г․ Пенза, (точный адрес уточняйте по телефонам ниже, информация имеет ограниченный доступ)
• Телефоны: +7 (8412) / *

Пункт отбора на военную службу по контракту (Железнодорожный район г․ Пензы)

Данный пункт также ведет учет и архив документации по контрактникам․

• Адрес: г․ Пенза, ул․ Московская, д․ 110, каб․ 217 (2 этаж)․
• Телефон: +7 (8412) *

Способы обращения в архив Военкомата

Для получения архивных справок, выписок из личных дел, подтверждения факта призыва или службы, существуют следующие каналы обращения:

1. Личный визит (Наиболее эффективный способ):
   • Необходимо заранее позвонить по справочным телефонам и уточнить номер кабинета архива и часы приема граждан (часто они отличаются от общего графика военкомата)․
   • Обязательно иметь при себе: паспорт РФ, военный билет (если есть), документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике), заявление установленного образца․
2. Почтовое обращение (Почта России / EMS):
   • Направляется заказным письмом с вложенным описью вложения и обратным адресом на юридический адрес Военкоматета Пензенской области (ул․ Советская, д․ *) или адрес конкретного районного военкомата․
   • К письму прикладывают нотариально заверенную копию паспорта и доверенность (если действует представитель)․
3. Электронные обращения (Госуслуги / Официальный сайт):
   • Через портал Госуслуг (Госуслуги․РФ) — раздел «Воинская обязанность и военная служба» → «Получение справки из архива военкомата»․
   • Через официальный сайт администрации Пензенской области (раздел «Обращения граждан»)․
   • Через форму обратной связи на сайте Министерства обороны РФ (раздел «Военкоматы»)․
4. Телефонная консультация (Предварительная):
   • Позволяет уточнить состав документов, сроки готовности (законно до 30 дней) и возможность получения справки через МФЦ (Мои Документы)․

Какие документы хранятся и что можно запросить

• Личные дела призывников и военнослужащих (хранятся 50-75 лет в зависимости от категории)․
• Карточки учета военнообязанных (форма № 10, № 9 и др․)․
• Списки призывников, приказы о зачислении в запас, о присвоении воинских званий․
• Документы о награждении медалью «За победу над Германией», юбилейные медали (дубликаты ведомостей)․
• Справки для Пенсионного фонда (СФР) о периоде службы для расчета стажа․

График приема граждан (Общий)

Большинство военкоматов области работают по единому графику, однако дни приема в архиве могут быть ограничены (например, только во вторник и четверг)․

Рекомендация: Обязательно подтверждайте часы работы архива конкретного отделения по телефону перед визитом․

Важные нюансы и ограниченный доступ

Внимание: В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и законодательством о персональных данных, доступ к архивным документам, содержащим сведения частной жизни, предоставляется только:

• Саму субъекту персональных данных (военнообязанному/военнослужащему)․
• Нотариусу по нотариальному запросу․
• Суду по судебному запросу․
• Родственникам, при наличии документа, подтверждающего родство, и свидетельства о смерти (если гражданин умер) или нотариальной доверенности․

Адреса размещения архивных хранилищ, внутренние телефоны архивистов, номера личных дел и состав фондов не подлежат полному раскрытию в открытых источниках (помечены маской *) в целях защиты персональных данных граждан и обеспечения информационной безопасности военкомата․

Альтернативные источники поиска информации

Если в Военкомате Пензенской области документы не найдены (например, фонды утеряны, переданы в госархив или относятся к дореволюционному/раннесоветскому периоду), рекомендуется обратиться в:

• ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (г․ Пенза, ул․ Красная, д․ / Телефон: +7 (8412) )․ Хранят фонды уездных призывных комиссий, губернских управлений и т․д․
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), г․ Подольск, Московская обл․ (личные дела офицеров, генералов, награждения ВОВ)․
• Российский государственный военный архив (РГВА) — г․ Москва (документы до 1941 г․)․
• Архив ВС РФ (Центральный архив Военно-Морского Флота) — г․ Санкт-Петербург (для моряков)․
• Пенсионный фонд (СФР) — территориальный орган по Пензенской области — для подтверждения стажа службы․

Резюме

Работа с архивом Военного комиссариата Пензенской области требует точного понимания, в каком именно территориальном отделении (городском, районном) состоял на учете гражданин․ Ключевым шагом является предварительный телефонный звонок по номерам +7 (8412) * для уточнения кабинета архивиста, графика приема и перечня необходимых документов․ Использование портала «Госуслуги» значительно ускоряет процесс регистрации запроса и получения ответа в электронном виде или по почте․

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных на ․ Контактные данные (телефоны, точные адреса кабинетов, ФИО архивистов) частично скрыты (маска *) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности․ Для получения точных реквизитов обращайтесь на официальный сайт Администрации Пензенской области или позвоните по единому справочному телефону региона․