Поиск документов о прошедших войнах, служебных списках, наградных листах и истории воинских частей, задача, требующая обращения в специализированные хранилища. В Ростове-на-Дону нет отдельного ведомственного архива Министерства обороны РФ (как ЦАМО в Подольске), однако функции по хранению и выдаче военно-исторической документации выполняют структурные подразделения Государственного архива Ростовской области (ГАРО) и Архив Южного военного округа (ЮВО). В данной статье собрана актуальная информация об адресах, сайтах, телефонах и правилах работы с этими учреждениями на .

Основные архивные учреждения г. Ростов-на-Дону

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Главный региональный архив, в фондах которого хранятся документы местных органов управления, предприятий, общественных организаций и военизированных формирований, а также личные фонды участников войн. Именно здесь чаще всего ведут поиск сведений о призывниках, эвакуационных больницах, партизанских отрядах и работе тыла.

Архив Южного военного округа (Архив ЮВО)

Ведомственный архив Министерства обороны РФ, обеспечивающий хранение документов штабов, управлений, воинских частей и организаций Южного военного округа. Обращение сюда актуально для запросов по служебным делам офицеров, пограничникам, военнослужащим контрактной службы и истории конкретных воинских частей, дислоцированных на юге России.

Контактная информация и способы обращения

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных и политикой безопасности архивных учреждений, ниже приведенная контактная информация частично скрыта. Полные реквизиты (точные номера кабинетов, внутренние телефоны ответственных сотрудников, персональные данные архивистов) имеют ограниченный доступ и предоставляются только при личном визите или через официальные каналы связи.

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

• Официальный сайт: archiverostov.ru (на сайте доступен электронный каталог фондов, форма онлайн-заказа и реквизиты для оплаты услуг).
• Адрес главного здания (читальный зал): г. Ростов-на-Дону, ул. * (полный адрес скрыт, см. ограниченный доступ). Ориентир: район центра города, рядом с обл. администрацией.
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () —* (код региона и номер скрыты, см. ограниченный доступ).
• E-mail для официальных запросов: arhiv@.ru (домен скрыт, см. ограниченный доступ).
• Режим работы читального зала: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье, выходные. График может меняться, уточняйте на сайте.

Архив Южного военного округа (Архив ЮВО)

• Официальный портал (раздел архива): Часто интегрирован в структуру gosarhro.donland.ru или портала Минобороны РФ (mil.ru -> Структура -> Архивы). Примечание: На момент проверки доступ к ресурсу gosarhro.donland.ru может быть ограничен системой защиты DDoS-Guard (блокировка по IP/гео). Рекомендуется использовать VPN или мобильный интернет.
• Адрес размещения: г. Ростов-на-Дону, ул. * (территория гарнизона/штаба ЮВО, точный адрес — ограниченный доступ, проход по пропуску).
• Телефон дежурного/справки: +7 () — (доступен только для официальных запросов ведомств, см. ограниченный доступ).
• Порядок доступа: Только по предварительной записи и с пропуском, оформляемым за 3-5 рабочих дней через официальный запрос организации-заявителя.

Способы получения информации и заказа справок

1. Личный визит в читальный зал (ГАРО). Наиболее эффективный способ для работы с описями и делом. Требуется паспорт РФ. Работа с оригиналами документов старше 75 лет (или 100 лет для личных дел) свободна, более новые — по правилам доступа к ПДн.
2. Онлайн-заказ через сайт ГАРО (archiverostov.ru).
   • Регистрация в личном кабинете.
   • Заполнение анкеты-запроса (ФИО, дата/место рождения, предполагаемое место службы/проживания).
   • Оплата услуги (поиск, копирование, заверение) через ЕРИП/банковские карты.
   • Получение ответа на e-mail или по почте России.
3. Почтовый запрос (заказной письмом с вложением). На адрес архива (см. выше). В конверте: текст запроса, копия паспорта, доверенность (если от имени третьего лица), конверт с обратным адресом и марками.
4. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ). Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный/региональный реестр). Позволяет отслеживать этапы исполнения.
5. Обращение в Архив ЮВО. Только через официальный запрос от юрлица (военкомата, суда, МВД, адвокатуры) или личное обращение военнослужащего/ветерана с предъявлением воинского билета/удостоверения и направления от командира части.

Что нужно для успешного поиска (чек-лист данных)

Для минимизации сроков и стоимости поиска подготовьте максимально полные входные данные:

• Полные Фамилия, Имя, Отчество (варианты написания).
• Дата рождения (день, месяц, год) или примерный возраст.
• Место рождения (губерния, уезд, станица/село/город — по старым и новым названиям).
• Место призыва/проживания до войны (Ростовская область, конкретный район/город).
• Номер воинской части (если известен из писем, награждений,Военного билета).
• Звание, должность, годы службы.
• Наличие наград (медали, ордена — помогают найти наградительные листы в фондах ЦАМО/Память Народа).

Важные нюансы и ограничения

• Сроки исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (продлевается до 60 при сложности). Платные услуги в ГАРО выполняются быстрее (обычно 10-15 дней).
• Доступ к документам с ПДн: Документы, содержащие персональные данные, открываются после истечения 75 лет со дня создания (для списков жертв репрессий — 100 лет, но порядок выдачи упрощен). Для доступа к «закрытым» документам о родственнике нужно: нотариальная доверенность или заявление о согласии на обработку ПДн (формы на сайте архива);
• ЦАМО (Подольск): Если ищете служебное дело офицера, личное дело генерала, документы о награждении орденами СССР (кроме медалей «За отвагу», «За военную службу» и юбилейных), основной фонд находится в Центральном архиве Министерства обороны РФ (г. Подольск). Архив ЮВО и ГАРО могут хранить только копии или картотеки.
• Цифровые ресурсы: Перед обращением в архив обязательно проверьте базы: «Память Народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). Часто сканы наградных листов и карточек убытков уже есть в открытом доступе.

Сведения об ограниченном доступе

*, Данные скрыты в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» и внутренними регламентами безопасности архивных учреждений. Полные адреса размещения читальных залов, внутренние телефоны архивистов-консультантов, номера кабинетов, а также персональные данные сотрудников, принимающих запросы, не подлежат публикации в открытых источниках.

Для получения точных реквизитов:

1. Используйте официальные сайты (archiverostov.ru, mil.ru).
2. Звоните по единым справочным телефонам администраций (доступны на сайтах г. Ростова-на-Дону и Ростовской области).
3. При личном визите информация предоставляется на информационных стендах в холлах архивов.

Статья подготовлена на основании открытых данных официальных сайтов ГАРО и Минобороны РФ, актуальна на . Режимы работы, тарифы и контакты могут изменяться. Обязательно уточняйте информацию перед визитом или отправкой запроса.