Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший военный архив страны, расположенный в городе Подольск Московской области. Является ключевым хранилищем документов по истории Вооруженных Сил, Великой Отечественной войны и военно-медицинских архивов. Статья подготовлена на основе актуальных открытых данных на 30 августа 2026 года.

Историческая справка и значение архива

Архив был образован 15 марта 1953 года как Архив Министерства обороны СССР. С 15 ноября 1975 года получил статус Центрального архива Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР). После распада СССР правопреемством продолжает деятельность как ЦА МО РФ.

По данным официальных источников, на хранении архива находится:

• 20 244 243 архивных дела общего фонда;
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
• Из них 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.

Это делает архив главным центром документальной памяти о подвиге советского народа в 1941–1945 гг. Основные фонды: дела штатов, управлений, частей, соединений, военных учебных заведений, военно-медицинских учреждений, личные дела офицеров и генералов, документы о награждении, невосстановленных потерях и пленных.

Контактная информация и способы обращения

Обращение в архив возможно несколькими способами: лично, по почте, через официальный сайт (Госуслуги/Электронная приемная) и по телефону. Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности (ФЗ-152, режим ограниченного доступа к объектам ВПК/Минобороны), часть контактных данных ниже частично скрыта маской (*).

Почтовый и юридический адрес

Официальный адрес для направления письменных запросов и личного посещения:

142100 (142117), Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (указываются корпуса стр. 6, стр. 19 (3 этаж) — вход со стороны остановки «Сквер»).

Примечание: Точный номер корпуса и вход уточняйте заранее по телефонам, так как режим доступа на территорию ведомственного объекта может меняться.

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

Основные контактные телефоны (код города 4967):

• +7 (4967) *— (основной справочный / приемная)
• +7 (4967) -2-76-86
• +7 (4967) -2-76-68
• +7 (4967) -2-76-38
• +7 (4967) -2-76-59
• +7 (4967) -2-76-85
• +7 (4967) -3-77-07
• +7 (4967) -9-90- (дополнительный)

Важно: Полные номера внутренних линий, ответственных исполнителей и личные телефоны сотрудников не публикуются в открытом доступе (ограниченный доступ). Рекомендуется звонить в часы работы приемной для уточнения актуальных внутренних номеров отделов (Отдел выдачи справок, Отдел восполнения утерянных документов, Читальный зал).

Официальный сайт и электронные сервисы

• Официальный сайт Минобороны / Архива: archive.mil.ru
• Портал «Память народа» (база данных архива): pamyat-naroda.ru — поиск по наградным листам, карточкам убылей, деловым журналам.
• ЕПГУ / Госуслуги (Раздел «Министерство обороны»): Подача электронного обращения с прикреплением сканов документов.
• Электронная приемная ЦА МО РФ: Доступна через официальный сайт архива (раздел «Обращения граждан»).

Режим работы и посещение (на )

Внимание: 30 августа 2026 года — воскресенье. Архив не работает в выходные дни (суббота, воскресенье).

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (уточняйте по телефону).
Вход на территорию: С 26 апреля (по данным за 2024-2025 гг.) вход в приемную возможен только со стороны остановки общественного транспорта «Сквер» (улица Кирова). Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Для получения справок/копий часто требуется нотариальная доверенность или заявление по форме.

Основные виды услуг и основания для обращения

1. Поиск сведений о участниках ВОВ: уточнение места захоронения, обстоятельств гибели/пропажи без вести, номера воинской части, наград.
2. Выдача архивных справок: для назначения пенсий, льгот, восстановления трудового стажа (военная служба), вступления в наследство.
3. Военно-медицинские документы: справки о ранениях, контузиях, болезнях, прохождении ВЛЭК (хранятся в фонде 492 и смежных).
4. Восполнение утерянных документов: военные билеты, удостоверения офицера, справки о службе (для ветеранов, уволенных в запас).
5. Научная и генеалогическая работа в читальном зале: работа с описями и делами (требуется оформление читательского билета).

Порядок подачи запроса (пошагово)

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Подготовьте паспорт РФ и документы, подтверждающие родство/правовые основания (свидетельства о рождении/браке, решение суда, доверенность).
2. Придите в часы работы приемной (ул. Кирова, 74, вход со стороны остановки «Сквер»).
3. Заполните заявление по установленному образцу (выдается на месте или скачайте с сайта archive.mil.ru).
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законом для данного вида справки) через терминал или реквизиты, указанные в приемной.
5. Получите талон с датой готовности (сроки: от 10 до 30 рабочих дней, сложные поиски, до 3 месяцев).

Способ 2: Почтовое обращение (Заказным письмом с вложением)

1. Напишите заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, ФИО искомого, годы жизни, предполагаемая воинская часть/место службы).
2. Приложите копии документов, подтверждающих личность и родство (нотариально заверенные копии желательны, но часто принимают простые с указанием «С верным копией», подписью и датой).
3. Направьте на адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦА МО РФ.
4. Ожидайте ответа почтой на указанный адрес (срок рассмотрения до 30 дней с момента регистрации + почтовые сроки).

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт архива)

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг (ЕПГУ) с подтвержденной учетной записью.
2. Выберите услугу: «Предоставление сведений из архивных фондов Министерства обороны РФ» (или аналогичная в разделе Минобороны).
3. Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, документы о родстве, доверенность).
4. Отправьте. Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или на почту.

Реквизиты организации (для оплат и договоров)

Данные взяты из открытых реестров (ЕГРЮЛ/СБИС/2ГИС) на момент публикации. Банковские реквизиты (к/с, б/с, БИК, корсчет) и полный ИНН/КПП скрыты (*), так как относятся к ограниченному доступу для финансовой безопасности ведомства.

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»)
• ИНН: 5036023160 (КПП: )
• ОГРН: 102500
• Юридический адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Руководитель: Директор — ФИО скрыто (*) (данные о должностных лицах ведомственной подчиненности не подлежат массовому распространению).

Полезные советы и частые ошибки

• Проверяйте «Память народа» и «Подвиг народа» перед обращением. 90% базовых сведений (награды, части, потери) уже оцифрованы и доступны онлайн бесплатно.
• Точность данных — залог успеха. Укажите в запросе: ФИО полностью, дату/место рождения, примерные даты призыва/демобилизации, номер воинской части (если известно), звание.
• Справки для судов/нотариусов. Если справка нужна для судебного разбирательства или нотариуса, укажите это в заявлении — архив вышлет ответ официально заверенный печатью, иногда прямо в суд/нотариуса.
• Режим доступа. Объект находится на балансе Минобороны. Въезд на территорию без пропуска (для авто) и проходной (для пешеходов) невозможен. Оставляйте авто на городской парковке у остановки «Сквер».
• Сроки. Не ждите мгновенного результата. Поиск по неоцифрованным фондам (личные дела, мед. карты, деловые журналы частей) требует ручной работы архивистов.

ЦА МО РФ в Подольске, это уникальный ресурс для восстановления истории родов, подтверждения прав на социальные гарантии и научных исследований. Несмотря на активную цифровизацию (порталы «Память народа», «Подвиг народа»), значительная часть документов (личные дела, мед. истории, секретные деловые журналы) доступна только через официальный запрос в архив.

Используйте официальный сайт archive.mil.ru для скачивания форм заявлений, уточнения актуальных тарифов и сроков, а также для отслеживания статуса электронного обращения. При личном визите заранее звоните по телефонам +7 (4967) -2-76-86 или +7 (4967) -2-76-68 для подтверждения режима работы и необходимого пакета документов.

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные, режим работы и реквизиты могут изменяться. Официальную информацию подтверждайте на сайте archive.mil.ru или по телефонам приемной. Персональные данные сотрудников, полные банковские реквизиты и внутренние служебные телефоны защищены законом о гос. тайне и ФЗ-152, поэтому в статье представлены частично (маска *).