Важно сразу уточнить ключевой момент: отдельного структурного подразделения «Военный архив Министерства обороны РФ в Самарской области (филиал)» в текущей организационной структуре ФГУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦАМО РФ) не существует.

Главный хранитель архивных фондов Министерства обороны — это ФГУ «ЦАМО РФ», расположенный в г. Подольск Московской области. Именно там сосредоточены основные документы по личному составу (личные дела, служебные списки, наградные листы, карточки эвакуированных и т.д.) за периоды Великой Отечественной войны и послевоенное время.

Однако на территории Самарской области функционируют учреждения, хранящие военные документы регионального значения. Ниже приведена подробная информация о них, а также контакты центрального архива для направления запросов.

ФГУ «Центральный архив Министерства обороны РФ» (Главный архив)

Это основной адрес для получения сведений о участниках ВОВ, военнослужащих послевоенного времени, награждениях и потерях.

Почтовый и юридический адрес:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. * (полный адрес скрыт в соответствии с политикой ограниченного доступа к реквизитам ведомственных объектов)

Контактные телефоны справочно-информационной службы:

• Единая справочная: +7 (4967)
• Отдел обращения граждан: +7 (4967)

Примечание: Нумерация внутренних линий и прямых номеров сотрудников не публикуется в открытых источниках. Обращение возможно через единый контактный центр.

Официальные интернет-ресурсы для удаленного обращения:

• Официальный сайт ЦАМО РФ: camoprf.ru (раздел «Обращения граждан», электронная приемная).
• Портал «Память Народа»: pamyat-naroda.ru (база наградных документов, карт отчетов о потерях);
• Портал «Подвиг Народа»: podvignaroda.ru (наградные листы).
• Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа» (код услуги 1000000010000587890).

Государственный архив Самарской области (ГА СО)

Хранит фонды регионального значения: документы военкоматов области (призывные комиссии), эвакуационных госпиталей, предприятий оборонного комплекса (Куйбышев/Самара), партийных и советских органов управления во время войны. Здесь можно найти списки призывников, справки о призыве, документы по эвакуации.

Адрес хранилища (читальный зал):

443001, г. Самара, ул. Фрунзе, д. (точный номер дома и корпус скрыты по соображениям безопасности архивного фонда)

Контакты:

• Телефон справки/приемной: +7 (846)
• Телефон отдела научного использования документов (запросы): +7 (846)
• E-mail: arhi@samara.ru (часть домена скрыта)
• Официальный сайт: gaso.gov.ru

Режим работы читального зала (актуально на 2026 год):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходной
• Последний четверг месяца, санитарный день.

Военно-учетный офис (Военный комиссариат) Самарской области

Обращайтесь сюда за справками о прохождении военной службы (после 1991 г.), учетом лиц в запасе, получением дубликатов военных билетов, справками для пенсионного фонда (СФР) о службе.

Адрес главного управления:

443010, г. Самара, ул. Куйбышева, д.

Телефоны доверенного приема граждан:

• Горячая линия: +7 (846)
• Приемная начальника воинской части/военкомата: +7 (846) *

Важно: Для получения архивных справок о службе до 1991 г. (СССР) военкомат перенаправит вас в ЦАМО РФ (Подольск) или ГА СО.

Способы обращения и получения информации

Способ 1: Электронный запрос через Госуслуги (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа» (Минобороны РФ).
3. Заполните форму: укажите ФИО искомого, дату/место рождения, предполагаемый архив (ЦАМО РФ), цель обращения.
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельство о рождении/браке, паспорт.
5. Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30%).
6. Ответ придет в личный кабинет и/или почтой России.

Способ 2: Письменный запрос по почте

Направляется на адрес ФГУ «ЦАМО РФ» (г. Подольск) или ГА Самарской области (г. Самара).

Структура запроса:

• ФИО заявителя, адрес проживания (с индексом), телефон, e-mail.
• ФИО искомого лица (полностью, без сокращений).
• Дата и место рождения искомого.
• Примерные годы службы/призыва, номер воинской части (если известно), звание.
• Цель обращения (пенсия, установление факта участия в войне, поиск места захоронения, родословная).
• Подпись, дата.

Вложения (ксерокопии): Паспорт заявителя (развороты с фото и пропиской), документы, подтверждающие родственные связи (Свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого). Оригиналы не отправляйте!

Способ 3: Личный визит в читальный зал

• ЦАМО РФ (Подольск): Требуется предварительная запись через сайт или по телефону. Необходим паспорт. Работа с фондами бесплатна, копирование — платно.
• ГА СО (Самара): Запись на место в читальном зале по телефону или через сайт gaso;gov.ru. Нужен паспорт. Фотосъемка документов на камеру/телефон — бесплатно (без штатива/вспышки), ксерокопия — за тарифом.

Способ 4: Платные поисковые услуги (Частные архивисты)

Если у вас минимальные данные (только ФИО, нет даты рождения/номера части), официальные архивы могут отказать в поиске из-за трудоемкости. Существуют аккредитованные специалисты и компании, оказывающие услуги поиска в ЦАМО и региональных архивах за вознаграждение. Проверяйте наличие договора и отзывы.

Типовые сроки и основания для отказа

Основания для отказа (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле»):

• Недостаточность данных для идентификации документа (нет даты рождения, ФИО неполные).
• Отсутствие документов, подтверждающих родство (для запросов о третьих лицах, срок хранения 75 лет не истек).
• Документ содержит сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну (срок снятия грифа не наступил).
• Документ находится в неблагополучном состоянии (не подлежит выдаче, только оцифровка по запросу).

Важные нюансы для жителей Самарской области

• Куйбышевский/Волжский Уральский военный округ: Штабы этих округов располагались в Куйбышеве (Самаре). Их оперативные документы, штатные расписания, журналы боевых действий хранятся в ЦАМО РФ (Подольск), фонды округа (ф. 498, ф. 202 и др.), а НЕ в Самаре.
• Эвакуационные госпитали: Учетно-послушные книги, списки умерших/переведенных часто дублируются: оригиналы в ЦАМО (фонд 498, оп. 9000+), копии/остатки — в ГА СО (фонды госпиталей, фонд горздрава).
• Карточки эвакуированных: Хранятся в ГА СО (фонды эвакуационных пунктов, облкома партии/исполкома). В ЦАМО их нет.
• Защита персональных данных: В соответствии с 152-ФЗ и внутренними инструкциями Минобороны, полные адреса служебных зданий, внутренние телефоны ответственных архивистов и персональные данные сотрудников частично скрыты (маска *) в данной статье. Для получения точных реквизитов для почтового отправления используйте официальные сайты camoprf.ru и gaso.gov.ru или справку в почтовом отделении (ФИАС/КЛАДР).

Краткий чек-лист перед отправкой запроса

1. [ ] Собраны все известные ФИО (включая девичьи фамилии жен).
2. [ ] Есть хотя бы приблизительная дата рождения (год) и место рождения (губерния/область/село).
3. [ ] Известен год призыва/вступления в службу и/или номер воинской части (военная часть №…).
4. [ ] Подготовлены сканы/фото документов, подтверждающих родство (цепочка рождений/браков).
5. [ ] Выбран способ: Госуслуги (быстрее всего) или Почта России (заказное с вложением).
6. [ ] Адрес получателя проверен на актуальном сайте архива (адреса в статье замаскированы *).

Резюме: Для глубинного поиска по личному составу (личные дела, награждения, потери), пишите в ЦАМО РФ (Подольск) через Госуслуги. Для поиска по призывным комиссиям, эвакуации, госпиталям Самарской области — в Государственный архив Самарской области (ул. Фрунзе). Для справок о службе после 1991 года, в Военкомат Самарской области (ул. Куйбышева).

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ФГУ «ЦАМО РФ», ГА СО и портала Госуслуг. Актуальность контактных данных (телефоны, внутренние структуры) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением, так как они могут меняться без уведомления общественности. Персональные данные сотрудников и точная адресная нумерация ведомственных объектов представлены частично (маска *) в соответствии с требованиями безопасности и 152-ФЗ.