Военный архив Министерства обороны Российской Федерации (далее – Архив) в городе Самара – один из крупнейших региональных центров хранения военной документации. Он обслуживает как военнослужащих, так и гражданских исследователей, интересующихся историей Великой Отечественной войны, послевоенного периода и современной военной службы.

История создания

Архив был основан в 1946 году в рамках послевоенной реорганизации государственных архивных учреждений. С тех пор он неоднократно расширял свои фондовые запасы, получая документы из закрывающихся военных частей, из архивов Красной Армии, а также из центральных архивов Министерства обороны.

Что хранится в архиве?

• Военно-исторические документы 1917‑1945 гг.
• Документы периода холодной войны (1946‑1991 гг.)
• Личные дела военнослужащих, наградные листы, приказы, рапорты.
• Карты, планы боевых действий, фотографии, видеоматериалы.
• Документы, связанные с формированием и подготовкой войск в Самарской области.
• Современные материалы (с 1992 года) – в ограниченном объёме, доступные только по специальному запросу.

Как получить доступ к материалам?

Общие правила доступа

1. Запросы могут подавать как физические, так и юридические лица.
2. Для получения доступа к документам, относящимся к периоду до 1991 года, достаточно предъявить паспорт и заполнить форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам».
3. Документы, содержащие сведения о личных данных граждан, охраняются законом о персональных данных и могут быть предоставлены только после согласования с отделом защиты информации.
4. Современные документы (1992‑настоящее время) доступны только в рамках ограниченного доступа и требуют специального разрешения руководства Архива.

Пошаговая инструкция подачи запроса

• Шаг 1. Скачайте форму заявления с официального сайта mil.ru/archives/samara или возьмите её в приемной.
• Шаг 2. Укажите в заявлении:
  • ФИО заявителя;
  • Контактный телефон и e‑mail;
  • Точный перечень документов (номер дела, период, тип документа);
  • Цель исследования (учеба, научная работа, семейные исследования и т.п.).
• Шаг 3. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
• Шаг 4. Подайте заявление в приемную лично или отправьте скан в электронный ящик @samara.mil.ru»>archive@samara.mil.ru.
• Шаг 5. Ожидайте решения – в среднем 5‑10 рабочих дней. При положительном решении вам назначат дату и время посещения.

Контактная информация

Как добраться

Самый удобный способ – общественный транспорт. Остановки:

• автобусы № 12, 27, 45 (остановка «Архив»);
• трамвайные линии № 3 и 6 (остановка «Военный архив»).

Для автотранспорта предусмотрена парковка у входа в здание (места ограничены).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли копировать документы на месте?

Да, в приемной доступны копировальные аппараты. За использование платят согласно тарифу, опубликованному в зале ожидания.

Можно ли заказать скан-копию по почте?

Да. После утверждения заявки архив может выслать сканы на ваш e‑mail. Стоимость услуги зависит от объёма и формата материалов.

Какие документы недоступны для просмотра?

Секретные и служебные документы, а также материалы, содержащие персональные данные, защищённые законом о персональных данных, находятся в закрытом доступе.

Можно ли проводить исследования в архиве без предварительной записи?

Нет. Все посетители обязаны предварительно оформить заявку и получить подтверждение о времени посещения.

Военный архив Министерства обороны г. Самара – ценнейший источник исторической информации о военной службе, боевых действиях и жизни людей, прошедших через военную службу. Соблюдая правила доступа и используя предоставленные контакты, вы сможете получить необходимые материалы для своих исследований, учебных проектов или семейных архивов.

Для получения более подробных инструкций и актуального списка открытых фондов рекомендуем регулярно проверять официальный сайт архива или обращаться по указанным выше контактам.