Данная статья посвящена филиалу Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенному в городе Хабаровск․ Этот архив является ключевым хранилищем документов для Восточного военного округа (Дальневосточный военный округ — ДВО) и играет важную роль для граждан, ищущих сведения о прослужливших родственниках, награждениях, потерях или истории воинских частей, дислоцированных на Дальнем Востоке․

Общая характеристика архива

Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа) — архив ДВО․

Профиль фондов: В архиве хранятся документы штаба округа, армий, корпусов, дивизий, бригад, отдельных частей и соединений, дислоцировавшихся на территории Дальневосточного военного округа в разные исторические периоды (в т․ч․ период Втор мировой войны, Советско-японская война 1945 г․, послевоенное время)․

Целевое назначение: Обеспечение прав граждан на получение архивной информации, ведение учет личного состава, предоставление справок для пенсионного обеспечения, восстановления трудового стажа, установления участия в боевых действиях․

Контактная информация и способы обращения

Для обращения в архив существует несколько каналов связи․ Внимание: в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, полные адресные данные и телефонные номера частично скрыты (маскированы символами *)․ Полные актуальные реквизиты доступны по официальным запросам или на защищенных порталах ведомства (доступ ограничен)․

Почтовый адрес (для письменных запросов)

Направлять официальные письма, заявления и нотариально заверенные доверенности следует по адресу:

Телефоны справочно-информационной службы и читального зала

Основные контактные телефоны для предварительной консультации, записи в читальный зал и уточнения приема посетителей:

• Коммутатор / Справочное бюро: 8 (4212) -9— (доб․ *)
• Читальный зал / Отдел выдачи документов: 8 (4212) -9—
• Дополнительная линия: 8 (4212) -9—

Важно: Телефоны могут быть заняты из-за высокой нагрузки․ Рекомендуется звонить в первой половине рабочего дня․ Номера скрыты частично (*) в целях защиты от спама и несанкционированного сбора данных․ Полные номера доступны в открытых справочниках Минобороны РФ или на официальном сайте ЦА МО․

Электронные способы обращения

На текущий момент (по состоянию на 2026 год) прием запросов осуществляется через:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Сервис «Получение архивной справки из федерального архива» (выбирается ЦА МО или его филиалы)․ Это основной и самый быстрый законный способ․
2. Официальный сайт Центрального архива МО РФ (camop․ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»․ Требуется авторизация через ЕСИА․
3. Почта России: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на почтовый адрес архива (см․ выше)․

Режим работы и порядок посещения читального зала

Личная работа с фондами возможна только в читальном зале по предварительной записи․

График работы (типовый для филиалов ЦА МО):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00–14:00, уточняйте по телефону)․
• Пятница: 09:00 – 15:45 (сокращенный день)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)․

Актуальный график на текущий месяц обязательно подтверждайте по телефонам выше перед поездкой․

Необходимые документы для допуска:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ)․
2. Заявление на имя начальника архива (пишется на месте или заранее по форме)․
3. Нотариально заверенная доверенность — обязательна, если вы запрашиваете документы, содержащие персональные данные третьих лиц (родственников), и не являетесь их прямым наследником по закону или не предъявили свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родственные отношения․ Доверенность должна содержать право «допуска к документам, содержащим персональные данные»․

Основные фонды и тематика запросов

Чаще всего в хабаровский филиал обращаются за следующими сведениями:

• Подтверждение факта прослуживания/участия в боях: для начисления пенсий, льгот, установления статуса «Ветеран боевых действий»․
• Сведения о награждении орденами и медалями: дубликаты наградных листов, приказов о награждении (фоны наградных комиссий, штабов частей)․
• Уточнение мест и обстоятельств гибели/пропажи без вести: документы госпиталей, частей, рапорты о необратимых потерях (период ВВО, Халхин-Гол, Советско-японская война 1945 г․)․
• История воинских частей: боевые журналы, оперативные сводки, штатные расписки (для историков, поисковиков, писателей)․
• Документы военной цензуры, трибуналов, органов военной контрразведки (СМЕРШ): по запросам реабилитированных лиц или их наследников․

Особенности поиска в архиве ДВО (Хабаровск)

Альтернативные и смежные ресурсы

Если поиск в Хабаровском филиале не дал результатов, рекомендуется обратиться к:

1. Центральный архив МО РФ (г․ Подольск, Московская обл․) — главный хранилище личных дел офицеров, генералов, документов центральных органов управления, кадрами частей, ушедшими в Центральный архив до образования филиалов․
2. Российский государственный военный архив (РГВА, г․ Москва) — документы до 1918 г․, период Гражданской войны, некоторые фонды ВВО․
3. Центральный военно-морской архив (ЦВМА, г․ Гатчина), если родственник служил на Тихоокеанском флоте (базы Владивосток, Петропавловск-Камчатский, Сахалин)․
4. Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) — документы гражданских ведомств, эвакуационных госпиталей, партийных органов края, личные фонды․
5. Сайт «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — оцифрованные наградные документы и карты потерь, доступные онлайн․

Пошаговая инструкция для удаленного запроса (через Госуслуги)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на портале gosuslugi․ru (подтвержденная учетная запись)․
2. В поиске услуг введите: «Получение архивной справки из федерального архива»․
3. Выберите ведомство: Министерство обороны Российской Федерации -> Организация: Центральный архив Министерства обороны РФ (в поле «Структурное подразделение» укажите: Филиал ЦА МО (Восточный ВО), г․ Хабаровск)․
4. Заполните форму: укажите цель обращения (пенсия, установление судьбы, генеалогия), ФИО искомого лица, дату/место рождения, предполагаемые годы службы, номер воинской части (если известно)․
5. Прикрепите сканы: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), доверенность (если действуете от имени другого), свидетельство о смерти (если есть)․
6. Отправьте запрос․ Номер регистрации придет в личный кабинет и на email/СМС․

Резюме

Филиал ЦА МО в Хабаровске — это специализированный архив Восточного военного округа․ Успех поиска во многом зависит от полноты исходных данных (ФИО, дата рождения, номер части, годы службы)․ Использование портала «Госуслуги» значительно ускоряет процесс и исключает потерю почтовых отправлений․ При планировании личного визита обязательно звоните заранее для записи в читальный зал и уточнения наличия интересующих фондов в открытом доступе․

Дисclaimer: Приведенная выше контактная информация (телефоны, точный адрес) основана на открытых справочных данных за 2011–2024 гг․ (источники: rf-poisk․ru, polk․ru)․ В связи с реорганизацией войск, сменой номеров телефонов и переходом на цифровой документооборот, реквизиты могли измениться․ Актуальную информацию подтверждайте на официальном сайте camop․ru или через портал Госуслуг․ Персональные данные сотрудников архива и внутренние добавочные номера не публикуются в открытых источниках (доступ ограничен)․