Архивные фонды военных судов представляют собой уникальный массив документов, отражающих историю военной юстиции, правоприменительную практику и судьбы конкретных лиц — военнослужащих, гражданских лиц и ведомств. С года (актуально на ) система архивирования судебных дел продолжает трансформироваться в рамках цифровизации правосудия. Данная статья посвящена организации работы с архивами военных окружных (флотских) судов, порядку доступа к документам и контактной информации.

Нормативная база и структура архивного фонда

Деятельность архивов судов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Постановлением Правительства РФ от № 1326 «Об утверждении Положения о порядке передачи дел в архивы судов…»;
• Внутренними приказами Судебного департамента при Верховном Суде РФ и Военной коллегии ВС РФ.

Иерархия судов и соответствующих архивов

1. Центральный окружной военный суд (ЦОВС) — высшее звено в системе военных судов общего вида. Архив формируется при самом суде (Москва).
2. Окружные (флотские) военные суды — апелляционные и надзорные инстанции для гарнизонных судов. Примеры:
   • Южный окружной военный суд (Ростов-на-Дону) — юрисдикция ЮВО;
   • Московский окружной военный суд — юрисдикция МВО (исторически — Ленинградский ОВС до 2019 г.);
   • Восточный окружной военный суд (Хабаровск);
   • Западный окружной военный суд (Санкт-Петербург);
   • Северный флотский военный суд (Североморск);
   • Тихоокеанский флотский военный суд (Владивосток).
3. Гарнизонные военные суды — суды первой инстанции. Их архивы хранятся на месте или передаются в окружные архивы по истечении сроков хранения.

Исторические архивы (до 1999–2010 гг.)

Документы ликвидированных судов (например, Ленинградский военный окружной суд до 1999 г., Владикавказский окружной суд 1871–1920 гг., Приамурский военно-окружной суд) переданы в государственные архивы:

• Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва (фундаменты Красной Армии, Белой армии, суды ВОВ);
• Центральные государственные архивы субъектов РФ (например, ЦГА РСО-Алания, фонд № 113 Владикавказского ОВС);
• Архивы министерств и ведомств (Минобороны, ФСБ, МВД) — по вопросам оперативной деятельности.

Порядок обращения в архив военного суда

Доступ к документам делится на категории в зависимости от срока хранения и грифа секретности:

Категории запрашивающих лиц

• Участники дела / их правопреемники — полный доступ к материалам своего дела (ст. 15 ФЗ-125).
• Адвокаты / нотариусы — по доверенности или официальному запросу.
• Государственные органы (прокуратура, следственный комитет, суды) — в порядке процессуального кодекса (УПК РФ, ГПК РФ, КАС РФ).
• Исследователи / третьи лица — только после истечения 75 лет (документы о частной жизни) или 30 лет (общие дела), при условии обезличивания данных.

Способы подачи обращения

Контактная информация окружных военных судов (Архивы / Канцелярии)

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и правилами безопасности, контактные данные конкретных должностных лиц (телефоны прямых линий архивистов, ФИО сотрудников), а также домашние адреса судей скрыты. Официальные реквизиты судов — открыты.

Южный окружной военный суд (ЮВОВС) — г. Ростов-на-Дону

• Адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Соколова, д. / пр. Будённовский, д. (точный адрес уточняйте на сайте суда: yuvs.sudrf.ru)
• Телефон канцелярии (справки): +7 (863) —* (доступ к внутренним номерам архива ограничен)
• E-mail канцелярии: yuvs@sudrf.ru (для официальных запросов)
• Режим работы архива/канцелярии: Пн–Пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходной.

Примечание: ЮВОВС рассматривает дела по вновь открывшимся обстоятельствам в отношении своих же решений, приговоров, определений и постановлений, вступивших в силу.

Московский окружной военный суд (МОВС) — г. Москва

• Адрес: 125, г. Москва, ул. Тверская-Ямская, д. * / ул. Сущевская, д. (исторически, Ленинградский ОВС до 2019 г.)
• Телефон справки: +7 (495) —
• Сайт: movs.sudrf.ru

Западный окружной военный суд (ЗОВС) — г. Санкт-Петербург

• Адрес: 191, г. Санкт-Петербург, ул. Горокhovaya, д. / наб. реки Мойки, д.
• Телефон: +7 (812) —
• Связанный гарнизонный суд: Санкт-Петербургский гарнизонный военный суд (активно внедряет прием через Госуслуги).

Центральный окружной военный суд (ЦОВС), г. Москва

• Адрес: 121, г. Москва, ул. Житомирская, д. ** (здание Военной коллегии ВС РФ / Аппарата ВС РФ).
• Телефон: +7 (495) —*
• Особенность: Хранит дела по делам, рассмотренным в кассационном/надзорном порядке Военной коллегией ВС РФ.

Прочие окружные/флотские суды

Актуальные реквизиты (адреса, телефоны справочных бюро, email канцелярий) для:

• Восточный ОВС (Хабаровск)
• Северный Флотский ВС (Североморск)
• Тихоокеанский Флотский ВС (Владивосток)
• Приволжский ОВС (Екатеринбург / Самара, уточнять текущую юрисдикцию)

Рекомендуется искать на официальном портале: sudrf.ru → раздел «Суды» → «Военные суды» → выберите нужный округ. Данные на сайте судов являются первоисточником.

Особенности работы с историческими фондами (Государственные архивы)

Если дело старше 20–30 лет (например, дела Владикавказского окружного суда 1871–1920 гг., фонд 113 ЦГА РСО-Алания, или дела Объединенного Приамурского военного суда в РГВА), обращение направляется не в действующий суд, а в профильный государственный архив.

Пример оформления запроса в госархив (РГВА / ЦГА региона):

1. Заявление на имя директора архива.
2. Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свое дело).
4. Максимально точные реквизиты: ФИО, год рождения, номер дела (если известен), название суда, годы рассмотрения.

Контакты РГВА (ориентировочные): 125993, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д; , тел. +7 (495) —*, сайт: rgvarchiv.ru.

Цифровые сервисы и базы данных

На 2026 год основными инструментами удаленного поиска являются:

• ГАС «Правосудие» (sudrf.ru / covs.svd.sudrf.ru), поиск по вступившим в силу решениям военных судов (маскированные ФИО участников, но с номерами дел и сутью).
• Банк данных «Судебная хроника» / «КонсультантПлюс» / «Гарант» — нормативные акты ЦОВС и обзоры практики (платный доступ).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), путеводители по фондам (например, «Путеводитель по фондам Белой армии», фонды военных трибуналов).
• Сайты конкретных судов — разделы «Судебные акты», «Архив», «Обращения граждан».

Типичные ошибки при обращении и рекомендации

1. Обращение не в тот суд. Уточните юрисдикцию: гарнизонный суд 1-й инстанции → окружной суд апелляции/кассации. Дело может находиться в архиве суда, его вышедшего, или уже передано в госархив.
2. Отсутствие оснований для доступа. Без доверенности нотариальной или уполномоченного лица (для адвокатов — статус) доступ к чужому делу запрещен до истечения сроков закрытости (75/30 лет).
3. Неполные реквизиты. Обязательно указывайте: номер уголовного/гражданского/административного дела, дату приговора/постановления, ФИО судей (если известны).
4. Игнорирование Госуслуг; Для физлиц это самый быстрый и юридически значимый способ (подтвержденная учетная запись ЭСИА заменяет нотариальную доверенность на запрос справки).

Работа с архивами военных окружных судов требует понимания двухпараллельной системы: действующих судов (для дел последних 10–20 лет, текущего делопроизводства) и государственных архивов (для исторических фондов, ликвидированных судов, репрессированных).

Ключевые шаги успеха:

• Определить текущее место хранения дела (сайт суда → «Архив» или ГАС «Правосудие» → номер дела → суд-хранитель).
• Выбрать способ обращения (приоритет, Госуслуги для физлиц, СМЭВ/почта для юрлиц/ведомств).
• Подготовить полный пакет документов, подтверждающих право доступа.
• Использовать открытые реквизиты судов (сайты .sudrf.ru) для уточнения актуальных адресов и телефонов справочных бюро, так как внутренние номера архивов и персональные данные сотрудников не публикуются в открытом доступе (маскированы **) в целях безопасности.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов sudrf.ru, gosuslugi.ru, archives.gov.ru, справочников КонсультантПлюс и Википедии на . Контактные телефоны прямых линий архивов и персональные данные сотрудников скрыты в соответствии с 152-ФЗ и внутренними регламентами безопасности судебных органов. Для получения актуальных внутренних контактов обращайтесь в канцелярию конкретного суда по официальным номерам справочных бюро.