Многие исследователи, родственники ветеранов и историки сталкиваются с необходимостью обратиться в архив за военно-медицинскими документами. Важно сразу разграничить два учреждения, которые часто путают из-за смежного профиля и соседства:

• Военно-медицинский музей (ВММ) — музейно-выставочное учреждение. С 2012 года не выполняет архивные запросы и не выдает архивные справки.
• Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (военно-медицинских документов) — ЦА МО РФ — именно сюда необходимо обращаться за справками, личными делами, санитарно-статистическими отчетами и другими документами.

⚠ Критически важное обновление на 2026 год: Смена каналов связи

Согласно официальному уведомлению от 30 декабря 2025 года (источник: форум ВГД, письмо с адреса camo_vmd_3@mil.ru), произошли кардинальные изменения в приеме обращений:

Электронный почтовый ящик camo_vmd_3@mil.ru отключен.

С 30 декабря 2025 г. рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется исключительно по письменному запросу, поступившему:

1. По почте России (заказное письмо с вложением описи).
2. Лично через приёмную филиала ЦА МО РФ.

По запросам, пришедшим на email до : если был указан почтовый адрес — ответ уйдет по почте; если адреса не было — необходимо направить запрос повторно по «Почте России».

📍 Контакты Филиала ЦА МО РФ (Военно-медицинских документов)

Ниже приведены актуальные реквизиты для обращений. Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, частично скрыты персональные данные и контактные телефоны (обозначены маской *). Полные данные доступны по официальному запросу или на сайте archive.mil.ru (раздел «Контакты» / «Филиалы»).

Почтовый адрес (для отправки запросов «Почтой России»)

191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2
(Вход с ул. Введенский канал, д. 6)

Телефоны приёмной и руководства

• Приёмная архива (справочная, режим работы): 8 (812) -15-73-28 (частично скрыт: 8 (812) -15- -) — доступ к полному номеру ограничен
• Начальник филиала: Шрамко Владимир Владимирович
• Телефоны руководства: 8 (812) -15-72-91; 8 (812) -15-77-89 (частично скрыты: 8 (812) -15- -), персональные служебные номера, доступ ограничен

Официальный веб-сайт

https://archive.mil.ru — основной портал ЦА МО РФ. Рекомендуется проверять раздел «Филиалы» -> «Филиал военно-медицинских документов» перед отправкой запроса на предмет актуальных бланков и требований.

📝 Способы подачи запроса (Актуально на )

Почтой России (Рекомендуемый базовый способ)

1. Напишите запрос в свободной форме (или по бланку с сайта archive.mil.ru) от своего имени.
2. Обязательно укажите: ФИО искомого лица, дату/место рождения, воинское звание, номер воинской части (если известен), период службы/госпитализации, цель запроса (пенсия, мемориал, генеалогия и т.д.).
3. Приложите копию паспорта запрашивающего и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
4. Оформите заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
5. Отправьте по адресу: 191180, СПб, Лазаретный пер., 2 (вход с Введенского канала, 6).

Лично через приёмную

• Необходимо предварительно уточнить часы приёма граждан по телефону приёмной (8 (812) -15-73-28).
• При себе иметь: паспорт, документы-основания (свидетельства о рождении/браке, доверенность нотариальная, если действуете от чужого имени).
• Заявление пишется на месте или заранее подготовленное сдается сотруднику приёмной под роспись (экземпляр остается у вас с отметкой о принятии).

❌ Способы, которые НЕ работают с :

• Электронная почта (camo_vmd_3@mil.ru — отключен).
• Формы обратной связи на сайте музея (milmed.spb.ru) — они не связаны с архивом.
• Запросы через Госуслуги (прямой интеграции с этим филиалом ЦА МО на текущий момент нет).

📋 Что можно запросить (Основные фонды)

• Личные дела военнослужащих (раненые, больные, контуженные) — фонды больниц, госпиталей, санитарных рот.
• Санитарно-статистические отчеты частей и соединений.
• Документы о потерях (санитарные потери: раненые, больные, замерзшие и т.д.).
• Дела военно-медицинских экспертиз (ВМЭ).
• Документы о награждении медалью «За боевые заслуги» и орденами за эвакуацию/лечение (редко, в составе дел госпиталей).

🏛 Важно: Военно-медицинский музей (ВММ) — отдельная организация

Не путайте архив с музеем. Музей находится по адресу: Введенский канал, д. 6 (точный адрес скрыт частично: Введенский канал, д. *).

Режим работы музея (на 2026 г.):

• Пн, Чт, Пт: 10:00 – 18:00
• Вт: Выходной
• Ср: 12:00 – 20:00
• Сб, Вс: 11:00 – 19:00
• Касса закрывается за 1 час до закрытия музея.

В музее можно посмотреть экспозицию, приобрести издания, но архивные справки там не выдают.

💡 Советы от сообщества исследователей (Форум ВГД, раздел «Архивы СПб и ЛО»)

• Детализируйте запрос: чем больше данных (номер госпиталя, даты пребывания, диагноз), тем выше шанс нахождения дела. Нумерация госпиталей менялась (эвак госпитали -> номера), уточняйте через «Память народа» или «Подвиг народа» номер госпиталя по части.
• Сроки: Законодательно, до 30 дней, на практике часто 1.5–3 месяца из-за загруженности.
• Платность: Справки для пенсий/льгот, бесплатно (по основанию). Генеалогические/исторические, платные (тарифы уточняйте в приёмной).
• Повторные запросы: Если прислали отказ «дело не найдено», уточните у архивиста (по телефону приёмной), в каких фондах искали, и просите проверить смежные фонды (например, архив санитарной роты дивизии, а не только госпиталя).

🔗 Полезные ресурсы для подготовки запроса

1. Официальный сайт ЦА МО РФ — реквизиты, бланки, новости.
2. Форум ВГД: Тема «Запрос в архив военно-медицинских документов» — живой опыт пользователей, нюансы ответов, контакты консультантов.
3. Память народа / Подвиг народа — поиск номера госпиталя/части по наградным листам.
4. Страница музея «Архивные справки», официальное подтверждение того, что музей запросы не принимает.

Резюме: Алгоритм действий на август 2026 года

1. Соберите все известные данные о человеке (ФИО, ДР, часть, госпиталь, даты).
2. Напишите официальное заявление (образец на archive.mil.ru).
3. Приложите копии паспорта и документов о родстве.
4. Отправьте заказным письмом с описью на адрес: 191180, СПб, Лазаретный пер., 2.
5. Сохраните чек почты и номер трекинга.
6. По истечении 30 дней (если ответа нет) — звоните в приёмную 8 (812) -15-73-28 для уточнения статуса.

Статья подготовлена на основе открытых данных ЦА МО РФ, сайта Военно-медицинского музея и обсуждений на форуме ВГД (состояние на ). Контактные телефоны руководства и внутренние номера скрыты в соответствии с политикой защиты персональных данных. Для получения полных реквизитов обратитесь на официальный портал archive.mil.ru.