Сталинградская область существовала в составе РСФСР с 1936 по 1961 год (до 1936 г. — как часть Нижневолжского края, с 1961 г., Волгоградская область). Военные комиссариаты (военкоматы) данного периода являются историческими органами военного управления. Настоящая статья посвящена их структуре, сохранности документов и актуальным контактам архивных учреждений, где хранятся дела для поиска сведений о призывниках, фронтовиках и сотрудниках военкоматов времен Великой Отечественной войны и послевоенного периода.

Организационная структура военкоматов Сталинградской области (1936–1961 гг.)

Система военкоматов области была типичной для административно-территориального деления того времени и включала три уровня:

• Областной военный комиссариат (Облвоенкомат), главный орган управления в городе Сталинграде (ныне Волгоград). Координировал работу районных и городских комиссариатов, вел оперативный учет призывников, организовывал мобилизацию.
• Городские военкоматы — в крупных городах области: Сталинград, Камышин, Котово, Фролово, Калач-на-Дону и др.
• Районные (уездные до 1930-х, затем районные) военкоматы, в каждом районе области (в 1950-х гг. насчитывалось более 50 районов).

Важно: Во время Сталинградской битвы (1942–1943 гг.) работа многих районных военкоматов была прервана или эвакуирована. Документы частично утеряны, частично эвакуированы во внутренние районы области и в соседние края (Саратовский, Ставропольский).

Где хранятся документы военкоматов Сталинградской области?

Поскольку самих военкоматов Сталинградской области как действующих органов не существует более 60 лет, обращения за справками, архивными выписками и копиями документов необходимо адресовать в архивы-хранители.

Основные хранилища фондов:

1. Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — главный хранитель фондов областных органов власти, включая Облвоенкомат (фонды серии Р-… / ГАВО ф. Р-XXXX). Здесь концентрируются делопроизводство Облвоенкомата, списки призывников, личные дела офицеров запаса, ведомости по мобилизации.
2. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ, г. Подольск, Московская обл.) — хранит документы центральных органов управления, а также копии мобилизационных планов, штатов и отчетов, поступавших из Облвоенкомата в Главное организационно-мобилизационное управление ГШ КА.
3. Филиалы ЦА МО РФ (например, филиал в пос. Власиха, Московская обл.) — могут содержать документы по личному составу, прошедшему службу в частях, формировавшихся на территории области.
4. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА, г. Москва), для более раннего периода (до 1936 г., Нижневолжский край).
5. Муниципальные архивы городов-спутников (Камышин, Котово, Михайловка и др.) — могут хранить остатки фондов городских и районных военкоматов, не переданных в облархив.

Согласно данным портала «Архивы России» и открытым отчетам ЦА МО РФ, в центральных архивах МО хранится более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно-медицинских документов, включая массивный пласт документов периода Великой Отечественной войны. Интернет-проект, посвященный 75-летию победы в Сталинградской битве, размещен на портале Архивы России, обеспечивает удаленный доступ к описям ряда фондов.

Контакты для обращений (Архивные учреждения-хранители)

Ниже приведены контакты основных организаций, куда следует направлять запросы о документах военкоматов Сталинградской области. В соответствии с законодательством о персональных данных и правилами доступа к архивным фондам, контактные телефоны конкретных архивистов, внутренние добавочные номера и персональные данные сотрудников частично скрыты (маска *).

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — Основной адресат

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Для документов федерального значения

Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области (Орган власти)

Способы обращения за архивной информацией

Для получения сведений из дел военкоматов Сталинградской области (списки призывников, личные карточки учетов, справки о награждении, выписки из приказов о мобилизации) существуют следующие правовые способы:

Способ 1: Электронный запрос через портал «Госуслуги» (Наиболее быстрый и удобный)

• Авторизуйтесь на Gosuslugi.ru с подтвержденной учетной записью.
• Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки из архивных документов)» (код услуги в реестре: 10000000001…).
• В поле «Архив-хранитель» выберите: ГУ ВО «ГАВО» или ЦА МО РФ.
• Заполните форму: ФИО искомого лица, дата/место рождения, предполагаемый период призыва/службы (например, «Сталинградский облвоенкомат, 1941–1945 гг.»), цель обращения.
• Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельство о рождении/браке, паспорт, доверенность;
• Срок ответа: до 30 календарных дней (продлевается до 60 дней при сложности поиска).

Способ 2: Почтовое обращение (Заказным письмом с вложенным описом)

• Напишите официальное заявление на имя директора архива (ГАВО или ЦА МО РФ).
• Обязательно укажите: свои паспортные данные, адрес для ответа, контактный телефон (скрыт * в публичных базах), цель запроса (пенсионное дело, установление судьбы, патриотическая работа).
• Приложите копии документов, подтверждающих личность и родственные связи (нотариально заверенные или с предъявлением оригиналов при личном визите).
• Отправьте на почтовый адрес архива (см. выше); Конверт пометить: «Архивный запрос. Документы военкомата Сталинградской области».

Способ 3: Личный визит в читальный зал (Для сложных научных/генеалогических исследований)

1. Предварительно запишитесь по телефону (см. контакты выше) или через электронную приемную на сайте.
2. При себе имейте: паспорт РФ, документы, подтверждающие цели исследования (введение от вуза, редакционное задание, доверенность).
3. Работа с фондами ведется по описям. ФОНДЫ ОБЛВОЕНКОМАТА, как правило, имеют индексы Р-XXXX (например, ф. Р-1234 «Сталинградский областной военный комиссариат»). Описи часто оцифрованы и доступны в АИС «Архивы России» или на сайте ГАВО.
4. Съемка документов на камеру/телефон — бесплатно (без штатива и вспышки). Ксерокопия — по тарифам архива.

Способ 4: Обращение через МФЦ (Мои Документы)

• В любом МФЦ Волгоградской области можно подать заявление на оказание государственной услуги «Предоставление архивной справки». Сотрудник МФЦ сканирует документы и направляет запрос в ГАВО электронным путем. Ответ придет в тот же МФЦ или на Госуслуги.

Особенности поиска документов военкоматов 1941–1945 гг. (Период Сталинградской битвы)

Поиск документов этого периода осложнен рядом факторов, о которых необходимо знать при составлении запроса:

• Эвакуация архивов: В июле–августе 1942 г. архивы Облвоенкомата и городских военкоматов Сталинграда эвакуировались в г. Камышин, Котово, Астрахань, Саратов. Часть документов погибла при бомбардировках переправ и поездов.
• Разделение фондов: Документы за 1941–1942 гг. (до эвакуации) могут находиться в ГАВО. Документы за период эвакуации (август 1942 – февраль 1943) — в архивах Саратовской или Астраханской областей (в фондах эвакуированных органов).
• Восстановление утерянных дел: После освобождения Сталинграда (февраль 1943) военкоматы начинали работу заново, восстанавливая учетные карточки по памяти призывников, по спискам из сел/заводов, по данным партийных органов. Эти «восстановленные» дела также хранятся в ГАВО.
• ЦА МО РФ (Подольск): Хранит центральные массивы: карточки учета личного состава (формат «Память народа»), госпитальные листы, документы о награждении, которые дублировались в центр из полевых военкоматов и частей.

Примерный алгоритм действий для пользователя

1. Соберите входные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), дата рождения (хотя бы год), место рождения/жительства до призыва (район, село Сталинградской обл.), год призыва (примерный), воинское звание/должность (если известно).
2. Определите архив-хранитель:
   • Если нужен приказ о призыве, список призывников района, личное дело офицера запаса — ГАВО.
   • Если нужна справка о ране, контузии, госпитализации, награждении медалью «За оборону Сталинграда» — ЦА МО РФ (Подольск) или портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru).
3. Подайте запрос через Госуслуги (способ 1) — это дает гарантированный регистрационный номер и контроль сроков.
4. При отказе в удовлетворении запроса (например, «документы не найдены»): требуйте официального письменного ответа с указанием основания отказа (ст. 18 ФЗ «Об архивном деле»). С этим ответом можно обращаться в суд или в вышестоящий архив (Росархив / Минобороны).

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед официальным запросом рекомендуется проверить открытые базы, это сэкономит время и поможет сформулировать запрос точнее:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, приказы о награждении, карточки утерянных/плененных. Поиск по ФИО + год рождения.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями (сканы оригиналов наградных листов).
• Общероссийский банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru) — книги памяти, списки захоронений, документы о невооруженных потерях.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый каталог фондов (ЕКАФ). Введите в поиск: «Сталинградский областной военный комиссариат» или «ГАВО ф. Р-» для просмотра описей фондов онлайн.
• Сайт ГАВО (arhiv.volganet.ru), раздел «Фонды» -> «Путеводители» / «Информационно-справочные системы».

Важное примечание о доступе к информации

Сроки открытия архивных документов: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, медицинские карты, анкеты), открываются для свободного пользования по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для документов 1941–1945 гг. этот срок истек, однако доступ к документам, содержащим персональные данные третьих лиц (родственников, соседей по анкете), может быть ограничен в соответствии со ст; 22 ФЗ «О персональных данных».

Персональные данные сотрудников архивов и контактные телефоны внутренних линий в данной статье скрыты маской * в целях защиты прав субъектов персональных данных и предотвращения спама. Актуальные публичные контакты всегда доступны на официальных сайтах указанных учреждений.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов Минобороны РФ, ГАВО и Комитета по архивам Волгоградской области. Дата актуализации: .