Военный комиссариат (военкомат) в городе Усть‑Орда (Усть‑Ордынский район, Иркутская область) осуществляет
приём и обработку документов граждан, подлежащих воинскому учёту, а также предоставляет информацию о
призыве, альтернативной гражданской службе и военной подготовке. С 2023 года военкомат активно использует
электронную почту как основной канал для приёма запросов, подачи документов и получения справок.

Почему стоит пользоваться электронной почтой?

• Экономия времени – нет необходимости ехать в отделение лично.
• Прозрачность процесса – все обращения фиксируются в системе и получают автоматическое подтверждение.
• Безопасность – документы передаются в зашифрованном виде через официальные серверы.
• Доступность 24/7 – отправлять письма можно в любое время суток.

Как правильно оформить электронное обращение

1. Подготовьте скан или фото нужного документа (паспорт, военный билет, справка о состоянии здоровья и т.п.).
2. Сохраните файл в формате PDF или JPG. Максимальный размер – 5 МБ.
3. В теме письма укажите «Военкомат Усть‑Ордынский – [ваш ФИО] – [тип запроса]».
4. В тексте письма кратко опишите суть обращения и укажите контактный телефон для обратной связи.
5. Отправьте письмо на официальный адрес vo-ustord@.ru.

Контактные данные

Способы связи

Электронная почта (основной канал)

Для большинства вопросов (запрос справки, подача заявления, уточнение статуса) достаточно написать письмо.
После получения письма система автоматически отправит подтверждение о получении и, при необходимости,
запросит недостающие документы.

Телефонный звонок

Если нужен быстрый ответ или уточнение деталей, позвоните по указанному выше номеру. Оператор уточнит ваш
запрос и, при необходимости, перенаправит к специалисту.

Онлайн‑чат на официальном сайте

На странице «Онлайн‑чат» доступен
круглосуточный бот, который может выдать базовую информацию и оформить запрос на обратный звонок.

Личный приём в офисе

При необходимости подачи оригиналов документов или получения справки в день обращения, приходите в офис
по адресу, указанному выше, в часы приёма. Для ускорения процесса рекомендуется предварительно записаться
через онлайн‑запись.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить статус моего заявления?

Отправьте запрос на vo-ustord@*.ru с темой «Статус заявления – ФИО – №».
В ответе вы получите текущий статус и, если требуется, перечень недостающих документов.

Можно ли отправить оригиналы документов по почте?

Нет. Оригиналы принимаются только в личном приёме. По электронной почте допускаются только сканы/фото.

Какие документы нужны для получения справки о воинском учёте?

• Копия паспорта (страница с личными данными).
• Военный билет (если есть).
• Справка о состоянии здоровья (если требуется).
• СНИЛС.

Все документы отправляються в виде PDF‑файлов.

Куда обращаться в случае утраты военного билета?

Подавайте заявление о выдаче дубликата через электронную почту, указав в теме «Утрата военного билета –
ФИО». В ответе получите форму заявления и список необходимых подтверждающих документов.

Ограниченный доступ к персональным данным

Для защиты персональной информации часть контактных данных (например, полные номера телефонов и точный
почтовый адрес) доступны только сотрудникам военкомата и лицам с соответствующим уровнем доступа.
При необходимости получения полной информации обратитесь по ограниченному доступу.

Важно: всегда проверяйте, что вы отправляете документы только на официальные адреса военкомата.

Подделка электронных писем может привести к задержкам в обработке вашего запроса.