Архивные документы, связанные с воинской обязанностью, прохождением службы и ветеранским статусом, являются одними из самых востребованных как для правовых целей (подтверждение стажа, назначение пенсий, льгот), так и для историко-генеалогических исследований. В Тверской области данная сфера регулируется взаимодействием военных комиссариатов (военкоматов) и профильного хранилища — Государственного казенного учреждения Тверской области «Государственный архив Тверской области» (ГКУ ГАТО).

Структура архивного хранения: где искать документы?

Важно понимать разделение компетенций между действующими военкоматами и государственным архивом:

• Военные комиссариаты (пункты отбора) хранят дела текущего учета: призывников, контрактников, личного состава, проходящего службу сейчас, а также дела личного учета за последние годы (обычно 3–5 лет после исключения с воинского учета).
• Государственный архив Тверской области (ГАТО) принимает на хранение деятельность организаций (фонды военкоматов прошлых лет), дела личного учета военнообязанных, исключенных с учета (по истечении сроков хранения в военкомате), наградные листы, учетные карточки ветеранов ВОВ, списки потерь, эвакуационные списки и другие исторические фонды.

Фонды ГАТО, относящиеся к военной тематике

В Государственном архиве Тверской области сохранены фонды:

1. Фонды уездных и округных военкоматов 1918–1940-х гг. (например, ф. Р-123, ф. Р-456 и др. — нумерация условна, точные индексы уточняйте в путеводителе).
2. Фонды городских и районных военкоматов Тверской области 1940–1990-х гг.
3. Сборные фонды: «Документы по награждению орденами и медалями», «Списки потерь и захоронений», «Дела личного учета военнообязанных» (переданные на госхранение).
4. Документы Пункта отбора на военную службу по контракту по Тверской области (по мере передачи).

Ключевые типы документов в архиве:

• Учетные карточки военнообязанных (формат № 10, № 7 и др.);
• Наградные листы и представления к государственным наградам;
• Фотографии, личные письма с фронта (в составе дел или личных фондов);
• Биографические данные и перечни наград ветеранов войны региона;
• Эвакуационные списки, списки эвакуированных предприятий и учреждений.

Цифровой доступ: Портал «Архивы Тверской области»

На сегодняшний день (по состоянию на ) завершена обработка и оцифровка значительной части собственного архива военкомата, где хранятся документы всех состоявших на учете ветеранов войны региона. Это позволило запустить полноценный онлайн-сервис.

Услуга «Платный доступ к образам документов»

Зарегистрированные пользователи портала «Архивы Тверской области» могут осуществлять дистанционный просмотр оцифрованных документов. Это значительно экономит время и исключает необходимость личного визита в читальный зал для первичного поиска.

Как пользоваться сервисом:

1. Перейдите на официальный портал ГАТО (сайт архива Тверской области).
2. Зарегистрируйтесь в личном кабинете (требуется подтверждение личности через Госуслуги или при визите в архив).
3. Воспользуйтесь поиском по фондам/описаниям или тематическому указателю «Военкоматы / Военнообязанные / Ветераны».
4. При обнаружении нужного дела — оформите заказ на предоставление образов (сканов) за отдельную плату согласно тарифам ГКУ ГАТО.

Контакты для обращений: адреса, телефоны, электронная почта

Ниже приведены актуальные реквизиты для обращения в основные организации. Внимание: в соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и правилами безопасности, контактные данные конкретных должностных лиц (ФИО начальников отделов, личные служебные телефоны, внутренние добавочные номера) частично скрыты под маской (*) с указанием на ограниченный доступ. Для связи с конкретным специалистом используйте общие справочные телефоны или официальные почтовые ящики.

Государственное казенное учреждение Тверской области «Государственный архив Тверской области» (ГКУ ГАТО) — Главный архивный хранитель

Военные комиссариаты Тверской области (Текущий учет, призыв, контракты)

В Тверской области действует сеть районных/городских военкоматов и Пункт отбора на военную службу по контракту. Ниже приведены контакты главного управления и ключевых структур. Полный список с адресами каждого районного военкомата доступен на карте в сервисах «Яндекс.Карты», «2ГИС» по запросу «Военкомат Тверь» или «Военный комиссариат [Название района]».

Пример структуры контактов районного/городского военкомата (для уточнения конкретного — используйте карты или сайт упр. воинского учета):

• Наименование: [Название] городской/районный военный комиссариат (например, Заволжский р-н г. Твери, Конаковский р-н и т.д.)
• Адрес: г./п. [Насел. пункт], ул. [Название], д.
• Телефон справки: +7 (4822) *— (или код района + *—)
• Режим работы приемной (типовый): Пн-Пт: 09:00–13:00, 14:00–18:00 (дни приема граждан уточняйте по телефону).

Порядок получения справок и копий документов

Сценарий А: Документ нужен из ГАТО (исторические фонды, ветераны ВОВ, репрессированные, дела до 2000-х гг;)

1. Онлайн (рекомендуется): Заказ через портал «Архивы Тверской области» (платный доступ к образам).
2. По почте/ЭДО: Направьте официальный запрос на имя Директора ГКУ ГАТО на почту arhiv@*.tver.ru или по почтовому адресу архива. В запросе укажите: ФИО полностью, дату рождения, предполагаемый период учета/службы, военкомат (район), цель обращения. Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
3. Лично в читальном зале: При визите заполните заказную форму. Для работы с оригиналами нужен паспорт. Фотосъемка документов на камеру/телефон — обычно бесплатно (без штатива/вспышки), заказ сканов у оператора — платно.

Сценарий Б: Документ нужен из действующего военкомата (справка о призыве, об учете, о прохождении службы за последние годы, военный билет утерян)

1. Обратитесь в военный комиссариат по месту жительства (регистрации) или по месту последнего воинского учета.
2. Напишите заявление на имя начальника военкомата.
3. Предъявите паспорт. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность и свой паспорт.
4. Срок выдачи справки — обычно до 3-5 рабочих дней (зависит от сложности поиска в картотеке).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли найти наградительный лист деда/прадеда онлайн бесплатно?

На портале «Архивы Тверской области» поиск по описям часто бесплатен, но просмотр образов документов (сканов) — платная услуга. Бесплатно можно поискать в открытых базах: «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). Если наградной лист там не найден — обращайтесь в ГАТО.

Сколько стоит заказ копии дела из ГАТО?

Тарифы устанавливаются ГКУ ГАТО ежегодно. Ориентировочно: сканирование 1 листа (А4/А3) — от 30-50 руб., заверенная копия, дороже. Точные цены смотрите в разделе «Платные услуги» на сайте arhiv.tver.ru.

Что делать, если военкомат говорит, что дела нет (сгорело/утеряно/не передано)?

Требуйте официальный письменный отказ со ссылкой на акт проверки фондов. С этим отказом обращайтесь в ГАТО (фонды часто передавались туда) или в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) в Подольске (личные дела офицеров, генералов, кадра компартии) и Российский государственный военный архив (РГВА) в Москве. Также возможен судебный порядок установления факта прохождения службы/награждения.

Как получить доступ к личному делу родственника (закон 152-ФЗ)?

Личные дела содержат персональные данные. Доступ предоставляется: самому субъекту ПДн, нотариусу (по нотариальному запросу), суду, а также родственникам — при наличии документа, подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении, браке), и свидетельства о смерти субъекта ПДн (если он умер). Без свидетельства о смерти доступ к чужому личному делу ограничен.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Официальный сайт ГКУ ГАТО: arhiv.tver.ru (путеводитель по фондам, новости, онлайн-заказ).
• Портал «Архивы Тверской области» (Электронный архив): доступен через сайт ГАТО.
• Сайт Управления Военного комиссариата по Тверской области: обычно размещен на поддомене tver.vu.mil.ru или через общий портал structure.mil.ru.
• Федеральные базы данных:
  • Подвиг народа (наградительные документы ВОВ).
  • Память народа (потери, захоронения, документы).
  • ОБД Мемориал (потери, захоронения).
• Госуслуги (Портал госуслуг РФ): раздел «Пенсии, пособия и льготы» -> «Подтверждение льготного стажа» — иногда позволяет заказать архивную справку межведомственно.

Данная статья составлена на основе открытых данных на . Контактные телефоны, адреса корпусов архива и тарифы на платные услуги могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по справочным телефонам перед визитом или отправкой запроса. Персональные данные сотрудников и внутренние реквизиты защищены законом и не подлежат полной публикации в открытых источниках.