Данная статья содержит актуальную информацию о структуре, контактах и принципах работы архивных фондов, связанных с Военным комиссариатом Томской области. Важно различать Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО), где хранятся исторические фонды, и текущие архивы структурных подразделений военкоматов (городского, областного, районных), где ведутся дела личного учета призывников и военнообязанных.

Ключевые учреждения и их функции

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО)

Это главное хранилище исторических документов области. Здесь концентрируются фонды дореволюционного, советского и современного периодов, включая документы военной администрации прошлых лет (военные комиссариаты уездных городов, окружных военкоматов, эвакуационных пунктов и т.д.).

• Портал: «Архивы России» (официальная страница ОГКУ ГАТО)
• Адрес: 634009, Томская область, г. Томск, ул. * (точный номер дома и корпус скрыты в соответствии с политикой ограниченного доступа к реквизитам на портале)
• Профиль деятельности: Прием, хранение, учет и выдача архивных документов государственного фонда архивов РФ.

Военный комиссариат Томской области (Областной военкомат)

Ведущий орган военного управления в регионе. Имеет собственный текущий архив для работы с делами личного учета, призывными кампаниями и мобилизационными заданиями.

• Военный комиссар: Егерь Сергей Романович
• Юридический адрес (по данным реестров): 634029, г. Томск, пр. Фрунзе, д. 6
• Почтовый адрес: 634050, Томская область, г. , ул. , д. * (детали скрыты)

Военный комиссариат города Томск (Муниципальный/Городской военкомат)

Отвечает за призывную работу непосредственно на территории города Томск. Имеет свой архив дел призывников.

• Адрес: г. Томск, ул. Эуштинская, д. 3а

Районные военкоматы (пример: Томский район)

• Военкомат Томского района (ст. Предтеченск): ул. Мелиоративная, д. 8

Контактные телефоны (Справочная служба и дежурные)

Внимание: Номера телефонов частично маскируются (*) для защиты персональных данных сотрудников и предотвращения спама. Полные номера доступны на официальных сайтах или через справочные службы.

Режимы работы и прием граждан

График работы архивов и справочных бюро может отличаться от общего графика работы военкомата. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

• Стандартный график приема граждан: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (кроме периодов призывных кампаний — весна/осень, когда могут работать в субботу).
• Архив ОГКУ ГАТО (Читальный зал): Имеет отдельный график, обычно: Вт–Сб 10:00–17:00 (Пн, Вс — выходной). Требуется предварительная запись.

Электронные способы обращения

Современная практика позволяет решать многие вопросы без личного визита.

1. Портал «Госуслуги» (ESIA): Основной канал для получения справок из архива (например, справка о прохождении службы, об учете, дубликат воинского билета). Заявление подается в раздел «Общевоинская обязанность и военная служба» -> «Получение сведений из архива Военкомата».
2. Официальный сайт Военкомата Томской области: Обычно размещен на поддомене tomsk.mil.ru или на портале администрации области. Содержит раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
3. Электронная почта: Официальные адреса вида @mil.ru или @tomsk.gov.ru (конкретные ящики структурных подразделений не публикуются в открытую для защиты от спама, указываются в автоответе на звонок или на сайте).
4. Почта России (Заказное письмо с описью вложения): Направляется на юридический адрес: 634029, г. Томск, пр. Фрунзе, д. 6 (Военный комиссариат Томской области).

Какие документы ищутся в каком архиве?

Понимание структуры помогает сэкономить время:

Архив ОГКУ ГАТО (Исторические фонды)

• Документы уездных военных комиссариатов (до 1920-х гг.).
• Фонды окружных и областных военкоматов 1920–1990-х гг. (описания фондов: Р-XXXX).
• Документы эвакуационных комиссариатов, госпиталей, военных частей, сформированных в Томске.
• Личные дела офицеров и генералов (если переданы в госфонд).
• Порядок доступа: Написание официального запроса (по форме), оплата архивных услуг (по тарифам Минкультуры), ожидание срока исполнения (до 30 дней).

Текущий архив Военкомата (Областного / Городского / Районного)

• Дела личного учета призывников (современный период).
• Личные дела военнообязанных (офицеры запаса, прапорщики, мичманы, солдаты/матросы проходящие срочную службу по призыву).
• Карточки учета (форма № 10, № 9 и др.).
• Справки для Пенсионного фонда (СФР), МВД (лицензии на оружие), работодателей.
• Порядок доступа: Личное обращение гражданина (или доверенного лица с нотариальной доверенностью) с паспортом. Выдача справок часто происходит в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней.

Особенности обращения за архивными справками (Пошаговая инструкция)

Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Предоставление сведений из архива военного комиссариата» (или аналогичная в разделе «Военная служба»).
3. Заполните заявление: укажите, какой именно документ нужен (справка о службе, дубликат воинского, выписка из личного дела).
4. Прикрепите сканы паспорта и воинского билета (если есть).
5. Выберите способ получения: на портале (электронно), в МФЦ или по почте.

Вариант Б: Личный визит в Военкомат (г. Томск, ул. Эуштинская, 3а или пр. Фрунзе, 6)

1. Позвоните по телефону 8 (382) -51-06-70 (городской) или 8 (3822) -1-*- (областной) для уточнения кабинета архива/справочного бюро и графика приема.
2. Возьмите с собой: Паспорт РФ, Военный билет (если есть), СНИЛС.
3. Напишите заявление на имя Военного комиссара (бланк выдают на месте).
4. Получите справку/документ.

Вариант В: Запрос в ОГКУ ГАТО (Для исторических/генеалогических целей)

1. Изучите путеводители и описи фондов на сайте «Архивы России» (archives.gov.ru) или в информационно-справочной системе «Архивы Томской области».
2. Определите фонд, опись, дело (например: Ф. Р-1234, Оп. 1, Д. 56).
3. Направьте официальный запрос (на бланке организации или в свободной форме от физлица) на адрес: 634009, г. Томск, ул. * (ОГКУ ГАТО).
4. Оплатите услуги поиска и копирования (реквизиты для оплаты запрашивайте по телефону архива).

Важные нюансы и ограничения

• Персональные данные: Информация из личных дел военнообязанных и призывников является конфиденциальной (ФЗ-152). Выдача третьим лицам возможна только при наличии нотариальной доверенности или по решению суда/следственных органов.
• Утрата дел: В случае утраты дела личного учета (переезд, пожар, реорганизация) восстановление возможно на основании дублей, хранящихся в Областном военкомате (пр. Фрунзе, 6) или в Центральном архиве Министерства обороны РФ (г. Подольск, Московская обл.).
• Воинские билеты старых образцов: Замена утерянного воинского билета образца 1994 г. и ранее производится только через архив Военкомата с восстановлением личного дела.
• Контакты на картах (2ГИС, Яндекс.Карты): Данные часто дублируются. Точка «Военкомат Томской области» на пр. Фрунзе, 6 и точка «Городской военкомат» на ул. Эуштинская, 3а — это разные организации с разными архивами. Уточняйте, в каком именно военкомате вы состояли на учете.

Сводная таблица адресов для отправки почтовых запросов

Работа с архивами Военкомата Томской области требует понимания разграничения полномочий: ОГКУ ГАТО хранит историю, а Военкоматы (Областной, Городской, Районные) — текущие дела личного учета. Для получения стандартных справок (для пенсии, работы, оружия) быстрее и удобнее всего использовать Портал Госуслуг или обратиться лично в справочное бюро по адресу ул. Эуштинская, 3а (для горожан) или пр. Фрунзе, 6 (для офицеров запаса и региональных вопросов).

Данные актуальны на . Перед визитом обязательно подтверждайте график работы и номера кабинетов по телефонам справок, указанным выше.

Примечание: В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, частично скрыты (заменены на *) детали адресов, не являющиеся общедоступными в официальных реестрах на текущую дату, а также последние цифры телефонных номеров внутренних линий и личных машин сотрудников. Полные реквизиты доступны на официальных порталах органов власти или по запросу в справочных бюро.