Военный комиссариат (военкомат) Ставропольского края хранит огромный массив документов, связанных с
призывом, службой, мобилизацией и личными делами военнослужащих. Часть из этих материалов уже
передана в Государственный архив Ставропольского края, где их можно изучать,
получать выписки или копии. Ниже – подробный гид по работе с архивом военкомата, способы обращения
и актуальные контакты.

Что храниться в архиве военкомата?

• Личные дела военнослужащих (бумажные и электронные версии).
• Повестки, приказы о мобилизации, направления на фронт.
• Медицинские карты, амбулаторные листы (переписка с медицинскими учреждениями).
• Документы периода Великой Отечественной войны (например, заявление А. И. Рублевой от 12 мая 1944 г.)
• Переписка с территориальными управлением, с другими военкоматами региона.
• Отчёты о работе пунктов отбора по контракту.

Как получить доступ к архивным материалам?

1. Личный визит в архив. Приходите в часы работы, предъявляете документ, удостоверяющий личность, и заполняете запросную форму.
2. Почтовый запрос. Отправляете письменное обращение на адрес архива с указанием:
   • ФИО и даты рождения (если запрос касается вашего дела);
   • Номер личного дела (если известен);
   • Конкретный период или тип документа.
3. Электронный запрос через официальный сайт. На сайте Государственного архива Ставропольского края есть раздел «Запросы в архив», где можно заполнить форму онлайн.
4. Обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ. Для документов, хранящихся в федеральных архивах (например, сведения о службе в 1941‑1945 гг.), отправляйте запрос на:
   
   142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
5. Онлайн‑реестр повесток. В Ставропольском крае работает реестр повесток, где по подтверждённой учётной записи можно проверить наличие открытых повесток.

Контактные данные

Пошаговый алгоритм подачи запроса

1. Определите цель запроса. Нужно ли вам узнать сведения о личном деле, получить копию повестки или исследовать архивные материалы периода войны?
2. Соберите необходимые документы. Паспорт, военный билет (если есть), сведения о родственнике (ФИО, дата рождения).
3. Выберите способ обращения. Онлайн‑форма, электронное письмо, почтовый запрос или личный визит.
4. Заполните форму запроса. Укажите:
   • Полные ФИО (или ФИО интересующего лица);
   • Период интереса (например, 1941‑1945 гг.);
   • Номер личного дела, если известен;
   • Контактные данные для обратной связи.
5. Отправьте запрос. При онлайн‑отправке вы получите автоматическое подтверждение. При письме – сохраняйте копию отправленного письма.
6. Ожидайте ответа. Сроки обработки запросов в архиве обычно составляют от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от объёма запрашиваемых материалов.
7. Получите материалы. Вы можете забрать их лично, получить скан-копии по электронной почте или оформить заказ на печатные копии (за отдельную плату).

Полезные рекомендации

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, номера дел, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
• Учитывайте ограничения доступа. Некоторые документы (например, содержащие персональные данные граждан) доступны только лицам, имеющим законный интерес. В таких случаях архив может предоставить ограниченный фрагмент или потребовать подтверждения права доступа.
• Сохраняйте копии всех полученных материалов. Оригиналы могут оставаться в архиве, а вам выдадут только копию.
• Обращайтесь к специалистам. В архиве работают архивисты, готовые помочь сформировать запрос и подсказать, какие фонды могут быть полезны;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн?

Да. На официальном сайте архива есть раздел «Электронные услуги», где можно заказать скан‑копию и получить её по e‑mail (при условии, что документ не относится к категории ограниченного доступа).

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата: от 30 рублей за лист А4 в чёрно‑белом варианте до 150 рублей за цветную печать. Точные цены указаны в разделе «Тарифы» на сайте.

Какие документы можно получить без личного присутствия?

Документы, не содержащие персональных данных, а также копии официальных приказов и справок, могут быть высланы по почте или в электронном виде.

Как узнать, хранится ли нужный документ в архиве?

Для предварительной проверки можно воспользоваться каталогом фондов на сайте архива. Если нужный документ не найден, рекомендуется обратиться к архивисту по телефону или e‑mail.

Архивные фонды военкомата Ставропольского края – ценнейший источник информации о военной истории региона,
о судьбах его жителей и о процессе мобилизации в разные периоды. Правильный запрос и своевременное обращение
к официальным каналам позволяют получить нужные сведения быстро и без лишних трудностей.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте любой из указанных способов связи. Помните,
что часть персональных данных скрыта под маской * и доступна только
после подтверждения вашего права на получение информации (см. ссылки «ограниченный доступ»);