Данная статья посвящена вопросам взаимодействия с архивными фондами, связанными с Военным комиссариатом Липецкой области; Важно понимать различие между действующим Военкоматом (органом военного учета) и Государственным архивом области, где хранятся исторические документы. Ниже представлена актуальная на информация о реквизитах, способах связи и процедуре получения справок.

Ключевые учреждения и их функции

В Липецкой области существует два основных органа, с которыми сталкиваются граждане, ищущие военные документы:

• Военный комиссариат Липецкой области (Главное управление МО РФ по Липецкой области), выдает справки о призыве, прохождении службы, воинском учете для действующих и недавних резервистов.
• Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ГАЛО) — хранит исторические фонды (Великая Отечественная, довоенное время, списки ушедших, эвакуированных и т.д.). С 1977 года расположен в спецздании на ул. Папина.

Контакты Государственного архива Липецкой области (ГАЛО)

Основной репозиторий исторических военных документов области.

Почтовый и юридический адрес

398024, г. Липецк, ул. Папина, д. 2Б (рядом с ГУ МЧС России по Липецкой области)

Примечание: В открытых источниках также встречается адрес ул. Ленинградская, д. 10А (индекс 398006), который может относиться к филиалу или старому зданию. Для отправки официальных запросов рекомендуется использовать адрес ул. Папина, 2Б.

Телефоны справочно-информационной службы

• Единая справочная: +7 (4742) * * (номер частично скрыт в соответствии с политикой ограниченного доступа к персональным данным и контактной информации служебных линий)
• Отдел использования и научно-информационной работы: +7 (4742)

Электронные контакты и интернет-ресурсы

• Официальный сайт: arhlip.ru (или раздел на портале администрации Липецкой области)
• Электронная почта приемной: arhiv@*lipetsk.ru (домен скрыт)
• Портал «Архивы России» (фederal level search): archives.gov.ru

Контакты Военного комиссариата Липецкой области (Действующий военкомат)

Для получения справок о прохождении срочной службы (после 1990 г.), воинском учете, призывных свидетельствах.

Адрес и реквизиты

• Адрес: г. Липецк, Московская ул., д. 16, к. а
• ИНН: 4825011699
• ОГРН: 1024800835311
• Дата регистрации: (регистратор УФНС по Липецкой области)

Телефоны

• Приемная / Справочное бюро: +7 (4742) * *
• Отдел учета личного состава: +7 (4742)
• Горячая линия Минобороны РФ (единая): 8 (800) -00—

Областной сборный пункт (Сборный пункт)

Находится на базе военкомата или в отдельном здании (уточняйте по телефону). Отвечает за организацию призыва и отправку в пункты сбора.

Состав и структура архивных фондов (ГАЛО)

По данным на 2026 год, в Государственном архиве Липецкой области сосредоточено:

• 2408 архивных фондов
• 531 371 тысяча единиц хранения

Ключевые военные фонды (примерный перечень):

1. Фонд Р-2100 — Военный комиссариат Липецкой области (документы по мобилизации, призыву, эвакуации).
2. Фонд 163 — Липецкий областной военный комиссариат (довоенный и военный период). Описи доступны для изучения в читальном зале.
3. Фонды окружных и городских военкоматов (Елецкий, Данковский, Лебедянский и др.).
4. Документы эвакуационных комиссий, госпиталей, партизанских движений Липецкой области.
5. Списки ушедших на фронт, подвижников, получателей государственных наград (книги Памяти).

Способы обращения и получения документов

Способ 1: Личный визит в читальный зал ГАЛО

Адрес: г. Липецк, ул. Папина, 2Б.

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Суббота, воскресенье: выходной
• Важно: Режим может меняться, обязательно звоните заранее по телефону +7 (4742) *

Необходимые документы: Паспорт РФ. При работе с личными делами — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, решение суда).

Способ 2: Почтовый запрос (Заказной письмом с вложенным конвертом)

Куда отправлять: 398024, г. Липецк, ул. Папина, д. 2Б — ОКУ «Государственный архив Липецкой области».

Структура запроса:

1. ФИО искомого человека (полностью).
2. Дата и место рождения.
3. Год призыва / ухода на фронт / демобилизации.
4. Название военкомата (района), где состоял на учете.
5. Цель запроса (пенсия, установление факта участия в войне, восстановление награды, родословная).
6. Ваши полные почтовые реквизиты и телефон для связи: +7 () .
7. Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство.

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Официальный сайт)

• Портал Госуслуги (gosuslugi.ru) → Раздел «Культура и отдых» → «Получение архивной справки». Выбрать «Государственный архив Липецкой области».
• Форма обратной связи на сайте arhlip.ru.
• Электронная почта архива (см. раздел 2).

Способ 4: Обращение в действующий Военкомат (Московская ул., 16)

Если служба проходила после 1990–1995 гг., документы могут находиться непосредственно в военкомате.

• Приход в приемную (график приема граждан уточняйте по телефону +7 (4742) * ).
• Заказ справки через Госуслуги (услуга «Выдача справки о прохождении военной службы»).

Порядок оплаты и сроки исполнения

Важные нюансы и рекомендации

Персональные данные и ограниченный доступ

В соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» и законодательством об архивном деле, информация о гражданах, содержащаяся в документах хранения, является конфиденциальной в течение 75 лет со дня создания документа (или 100 лет со дня рождения лица).

• Доступ к таким документам предоставляется только самому субъекту ПДн или его законным представителям/наследникам при предъявлении пакета документов, подтверждающих родство или полномочия.
• В данной статье контактные телефоны служебных линий и конкретные адреса электронной почты сотрудников частично скрыты маской (*) со ссылкой на ограниченный доступ, чтобы избежать несанкционированной обработки служебной информации.

Цифровые ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением в архив рекомендуется проверить открытые базы:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, бойовые журналы.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), документы о награждении.
• «Признанные» (prizнanные.ru / общероссийский банк данных) — участники ВОВ.
• Единый государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ — поиск по фондам ГАЛО.

Областной сборный пункт и Фонд «Защитники Отечества»

На территории области функционирует Областной сборный пункт Военного комиссариата (для призывных мероприятий) и Региональный филиал Фонда «Защитники Отечества» (социальная поддержка ветеранов, участников СВО, их семей). Контакты филиала Фонда уточняйте на сайте zashchitniki-otechestva.ru в разделе «Региональные отделения — Липецкая область».

Краткая шпаргалка: Куда идти?

Дата актуализации информации: 31 августа 2026 г.
Дисклеймер: Контактные телефоны, адреса электронной почты служебных линий и персональные данные сотрудников в данной статье частично скрыты (*) в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о защите персональных данных (ограниченный доступ). Для получения точных актуальных номеров используйте официальные сайты учреждений или справочные службы 2ГИС / Яндекс.Карт.