Данная статья содержит актуальную справочную информацию о структурном подразделении Министерства обороны Российской Федерации, осуществляющем свои полномочия на территории Гвардейского и Полесского муниципальных районов, а также городских округов Гвардейск и Полесск Калининградской области. Информация актуальна на .

Общие сведения и статус организации

Полное наименование: Военный комиссариат городов Гвардейск и Полесск, Гвардейского и Полесского районов Калининградской области (далее — Военкомат).

Вид организации: Муниципальное учреждение (ведомственное подчинение — Министерство обороны РФ / Главное организационно-мобилизационное управление Генерального штаба Вооруженных Сил РФ).

Территория ответственности:

• Город Гвардейск;
• Город Полесск;
• Гвардейский район;
• Полесский район.

Военкомат является ключевым органом по организации воинского учета, призыва на срочную военную службу, зачислению в мобилизационный людской ресурс, а также по вопросам социальной защиты военнообязанных и ветеранов на закрепленной территории.

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и требованиями информационной безопасности, контактные данные ответственных должностных лиц, внутренние служебные телефоны и личные данные сотрудников частично скрыты (маскированы символами *). Полная информация имеет ограниченный доступ и предоставляется исключительно по официальным запросам уполномоченных органов или лично гражданину при личном обращении с предъявлением паспорта.

Почтовый и фактический адрес:

Телефоны справки и приемной комиссии:

• Единая справочно-информационная служба (автоинформатор / секретарь): +7 (401 ) *— (маска: код региона и последние 6 цифр скрыты, полный номер доступен на официальном стенде ведомства или портале Госуслуг)
• Приемная комиссия (график приема граждан, вопросы призыва): +7 (401 ) *—
• Отдел воинского учета (справки, военные билеты, учет): +7 (401 ) *—
• Медицинская комиссия (вопросы медосвидетельствования): +7 (401 ) *—
• Отдел работы с резервистами и мобилизационным учетом: +7 (401 ) *—
• Отдел социальной защиты и пенсионного обеспечения: +7 (401 ) *—

Электронные контакты:

• Официальный сайт/страница на портале Минобороны/Госуслуг: Портал Госуслуг (раздел «Военная служба и воинская обязанность») — основной канал взаимодействия.
• Электронная почта (официальная, для документооборота): vk—@mil.ru (домен и префикс маскированы, точный адрес уточняйте по телефону справки)
• Личный кабинет гражданина, пребывающего в запасе: Доступен через ЕСИА (Госуслуги) — раздел «Военный учет».

Режим работы и прием граждан

Военкомат работает в стандартном режиме для ведомственных учреждений Минобороны РФ. Настоятельно рекомендуется предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону справочной службы для исключения длительного ожидания.

Перерыв на санитарную обработку и обед: обычно 13:00 — 14:00 (уточняйте на информационном стенде при входе).

Важно: В периоды весеннего (апрель — июль) и осеннего (октябрь — декабрь) призывов режим работы приемной комиссии может расширяться (включая субботы). Об этом информируется через местные СМИ, сайты администраций районов и портал Госуслуг.

Основные задачи и функции (согласно Указу Президента РФ от № 1627)

Военкомат выполняет широкий спектр полномочий, которые можно сгруппировать по следующим направлениям:

Воинский учет и призывная работа

• Организация и ведение воинского учета граждан, подлежащих призыву на срочную военную службу, и граждан в запасе.
• Первоначальная постановка граждан на воинский учет (юноши 16–17 лет).
• Оповещение граждан о явке на мероприятия, связанные с призывом (повестки, извещения).
• Обеспечение выполнения установленных норм призыва на срочную военную службу и по контракту.
• Учет уклонистов от исполнения воинской обязанности, привлечение к административной ответственности, передача материалов в Следственный комитет РФ.
• Организация мероприятий по замене военной службы альтернативной гражданской службой (АГС).

Мобилизационная подготовка и работа с резервом

• Разработка планов мобилизации людских и транспортных ресурсов на территории подведомственных районов.
• Приписка и предназначение мобилизационных ресурсов для доукомплектования Вооруженных Сил РФ и других войск.
• Вручение мобилизационных предписаний гражданам запаса и руководителям организаций.
• Обеспечение круглосуточной готовности к приёму телеграммы «Мобилизационная».
• Осуществление призыва по мобилизации и поставка транспортных средств в воинские части.
• Отбор граждан запаса для призыва на военные сборы и оформление допуска к государственной тайне (при необходимости).
• Участие в бронировании граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и военное время.

Военно-медицинская экспертиза

• Организация медосвидетельствования граждан при постановке на учет, призыве на срочную службу, контракт и военные сборы.
• Проведение контрольного медосвидетельствования для получивших освобождение от призыва или несогласных с заключением ВВК (военно-врачебной комиссии).
• Медосвидетельствование поступающих на контрактную службу, в военные училища и граждан запаса.
• Военно-профессиональная ориентация и профессиональный психологический отбор (ВПО и ППО).

Военно-транспортные обязанности и учет техники

• Учет транспортных средств, предоставляемых Вооружённым Силам и другим формированиям по мобилизации.
• Участие в проверке технического состояния транспорта, предназначенного для поставки по мобилизации (совместно с ГИБДД).
• Контроль за исполнением военно-транспортной обязанности организациями и предпринимателями.

Патриотическое воспитание и работа с молодежью

• Участие в организации обучения граждан начальным знаниям в области обороны (НЗО) и основам военной службы (ОВС) в школах и учебных пунктах.
• Контроль за обучением в учебных пунктах организаций.
• Организация подготовки по военно-учётным специальностям (ВУС) в общественных объединениях и учреждениях профобразования.
• Предварительный отбор кандидатов для поступления в военные училища, Суворовские и Нахимовские училища.

Социальная защита и пенсионное обеспечение

• Пенсионное обеспечение граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей (назначение пенсий, пособий, компенсаций).
• Реализация мер правовой и социальной защиты военнослужащих, уволенных в запас/на пенсию, и членов их семей.
• Извещение членов семей погибших (умерших) военнослужащих.
• Организация погребения военнослужащих и возмещение расходов на погребение и установку памятников (в местностях без гарнизонов).
• Участие в розыске архивных документов для подтверждения участия в боевых действиях, ликвидации ЧС и установления прав на льготы.

Контроль и проверки

• Проверка организаций (работодателей) по вопросам воинского учёта, бронирования и военно-транспортной обязанности.
• Координация первичного воинского учёта на территориях без отделов военкомата (в сельских администрациях).
• Контроль за переданными муниципалитетам полномочиями по первичному учёту и целевым использованием субвенций.

Основные услуги, предоставляемые гражданам

1. Выдача и замена военного билета (по достижении 27 лет, после службы, при смене данных, утере/порче).
2. Выдача справок с воинского учета (для трудоустройства, получения паспорта, визы, банковских кредитов, охотничьих билетов и т.д.).
3. Оформление отсрочек от призыва (учеба, здоровье, семейные обстоятельства, опека и т.д.).
4. Постановка на воинский учет / Снятие с воинского учета (при смене места жительства, выезде за границу на длительный срок).
5. Оформление контракта на военную службу (консультирование, сбор документов, направление в воинскую часть).
6. Направление на военные сборы (получение повестки, медосвидетельствование, обеспечение).
7. Получение социальных выплат и льгот (для ветеранов, участников БД, уволенных офицеров, семей ВПС).
8. Подтверждение факта участия в боевых действиях (запрос в архивы, оформление удостоверений).
9. Альтернативная гражданская служба (АГС) — консультирование, оформление заявления, направление на место службы.

Порядок обращения граждани

Способ 1: Личный прием (Рекомендуется с предварительной записью)

1. Записаться на прием через Портал Госуслуг (раздел «Военная служба» → «Запись на прием в военкомат») или по телефону справочной.
2. Прийти по адресу: г. Гвардейск, ул. Ленина, д. 13 за 10–15 минут до назначенного времени.
3. Обязательно иметь при себе: Паспорт РФ (оригинал), Военный билет / Уведомление (если есть), Документы, основание обращения (справки из учебы, медсправки, свидетельства о рождении детей и т.д.).
4. Пройти контроль доступа (металлодетектор, осмотр сумок), получить талон электронной очереди (если запись не была) и подойти в окно соответствующего отдела.

Способ 2: Электронное обращение (Портал Госуслуг / Личный кабинет)

• Большинство услуг (получение справки, замена билета, уведомление об изменении данных, запись на прием) доступны в полностью электронном виде через ЕСИА.
• Не требует личного визита для подачи заявления и получения результата (в виде электронного документа или уведомления о готовности бумажного варианта).

Способ 3: Почтовое обращение / Почта России

• Направление заказного письма с вложением описи вложения на адрес: 238210, г. Гвардейск, ул. Ленина, д. 13, Военный комиссариат.
• Ответ направляется по обратному адресу заявителя в установленные законом сроки (обычно до 30 дней);

Способ 4: Телефонная консультация

• Для оперативных справок по процедурам, списку документов, графику призыва — звоните по телефонам справочной службы (см. раздел 2).
• По телефону не разъясняются персональные данные других граждан, не принимаются решения по делу и не оформляются документы.

Важные замечания для посетителей

• Запрещено вносить в здание военкомата предметы, запрещенные к обороту (оружие, НПС, острые/режущие предметы, алкоголь), а также фото/видеосъемку без разрешения начальника военкомата.
• Мобильные телефоны в зонах обработки гостайны и медкомиссии могут требоваться сдать на хранение или выключить.
• Первичный учет (юноши 17 лет): Проходит обычно в I квартале года по спискам, предоставляемым образовательными учреждениями. Явка по повестке обязательна.
• Изменение регистрации: При смене места жительства/пребывания на срок более 3 месяцев гражданин, пребывающий в запасе, обязан явиться в военкомат по новому месту жительства в течение 2 недель для переучета.
• Электронная повестка: С введением Единого реестра призывников (ЕРП) уведомления считаются врученными с момента размещения в личном кабинете Госуслуг. Следите за уведомлениями в приложении/почте.

Структурные подразделения (условные наименования)

Внутренняя структура военкомата включает отделы (группы), контакты которых имеют ограниченный доступ (внутренние номера: ):

• Начальник военкомата, Военный комиссар (Должностное лицо: ).
• Заместитель начальника по призывной работе (Внут. тел.: ).
• Заместитель начальника по работе с резервом и мобилизацией (Внут. тел.: ).
• Начальник отдела воинского учета (Внут. тел.: ).
• Председатель ВВК / Зав. медотделом (Внут. тел.: ).
• Начальник отдела организационно-мобилизационного планирования (Внут. тел.: ).
• Начальник отдела социальной защиты и пенсионного обеспечения (Внут. тел.: ).
• Группа автоматизации и ЕРП (Внут. тел.: ).
• Канцелярия / Приемная (Внут. тел.: ).

Дисклеймер: Данная статья носит исключительно информационно-справочный характер и составлена на основе открытых источников (в т.ч. zaschitnikiotechestva.ru) и типичной структуры военкоматов РФ. Официальные реквизиты, актуальные номера внутренних телефонов, ФИО должностных лиц и текущий график приема подлежат уточнению непосредственно в военкомате или на портале Госуслуг в день обращения. Персональные данные сотрудников и служебные контакты защищены законом (152-ФЗ, Указ Президента РФ от № 188).