Смена юридического адреса компании — событие, которое затрагивает не только налоговую инспекцию и банки, но и военный комиссариат. Организации, ведущие воинский учет сотрудников, обязаны поддерживать актуальность сведений и взаимодействовать с военкоматом по месту своего нахождения. Разберем подробно, что нужно сделать при переезде компании.

Нужно ли уведомлять военкомат о смене юридического адреса?

Прямой нормы, обязывающей организацию сообщать в военкомат о смене юридического адреса, в законодательстве нет, понятие «воинский учет организаций» в законе не закреплено. Однако на практике настоятельно рекомендуется направить письменное уведомление в военкомат по прежнему месту нахождения, поскольку:

• военкомат хранит карточки формы № 10 на организации и ведет учет юридических лиц;
• при смене адреса меняется территориальная подведомственность, документы по воинскому учету должны быть переданы в военкомат по новому адресу;
• отсутствие уведомления может привести к потере корреспонденции, повесток и требований, что чревато штрафами по ст. 21.1–21.4 КоАП РФ.

Пошаговый порядок действий

Шаг 1. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Сначала организация регистрирует смену адреса в налоговой инспекции (форма Р13014 или Р14001 в зависимости от ситуации) и получает выписку из ЕГРЮЛ с новым адресом.

Шаг 2. Уведомление прежнего военкомата

В военный комиссариат по прежнему месту нахождения направляется письменное уведомление в свободной форме о смене юридического адреса. К письму прилагаются:

• выписка из ЕГРЮЛ (копия, заверенная печатью организации);
• копия устава организации (при изменении адреса в уставе);
• копия приказа о назначении ответственного за воинский учет (при необходимости).

Шаг 3. Снятие с учета и передача документов

По согласованию с прежним военкоматом организация снимается с учета. Карточки воинского учета и иные документы передаются в военкомат по новому месту нахождения либо оформляется их пересылка между комиссариатами.

Шаг 4. Постановка на учет в новом военкомате

В военкомат по новому адресу подаются:

• заявление о постановке организации на воинский учет;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• карточка формы № 10 (учетная карточка организации);
• приказ о назначении лица, ответственного за воинский учет;
• документы воинского учета работников (карточки формы № 10 на сотрудников, личные карточки формы Т-2 с разделом воинского учета).

Образец структуры письма-уведомления

На бланке организации указывается:

1. Адресат: начальнику военного комиссариата (наименование субъекта, района);
2. Тема: «Уведомление об изменении юридического адреса организации»;
3. Текст: «ООО «___» (ИНН , ОГРН ) сообщает об изменении юридического адреса с «___» на «___» на основании записи в ЕГРЮЛ от «___» ______ 20__ г. Просим снять организацию с учета и передать документы воинского учета в военный комиссариат по новому месту нахождения»;
4. Перечень приложений;
5. Подпись руководителя, печать, дата.

Способы подачи уведомления

• Лично — через канцелярию военкомата с отметкой о принятии на втором экземпляре;
• Почтой России — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
• Курьером — с отметкой о получении;
• Электронно — через портал Госуслуг (по состоянию на 2026 год часть сведений, включая смену адреса, можно передать онлайн) либо по электронной почте военкомата, если такой канал официально предусмотрен.

Контакты для обращений

Контактные данные конкретных военкоматов имеют ограниченный доступ и частично скрыты. Актуальную информацию уточняйте на официальном портале Минобороны РФ (mil.ru) или в администрации вашего муниципалитета.

• Военный комиссариат по прежнему адресу: г. , ул. , д. *, тел. +7 () —** (данные ограниченного доступа);
• Военный комиссариат по новому адресу: г. , ул. , д. *, тел. +7 () —* (данные ограниченного доступа);
• Горячая линия Минобороны РФ: 8-800—* (частично скрыто);
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru — раздел «Воинский учет»;
• Электронная почта военкомата: @*.mil.ru (доступ ограничен, уточняется по запросу).

Ответственность за нарушения

Нарушение правил воинского учета влечет административную ответственность:

• для должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (ст. 21.1–21.4 КоАП РФ, размеры могут индексироваться);
• за непредставление сведений о работниках — отдельные санкции на ответственное лицо.

При смене юридического адреса организации следует: зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ, направить письменное уведомление в прежний военкомат с приложением выписки из ЕГРЮЛ и копии устава, сняться с учета и встать на учет в военкомате по новому месту нахождения. Своевременное уведомление позволит избежать штрафов и обеспечит непрерывность воинского учета работников.