Поиск документов о прохождении военной службы, призывных справках, личных делах военнослужащих или архивах призывных комиссий (военкоматов) Кировской области требует обращения в специализированные государственные хранилища. В отличие от действующих военкоматов, которые ведут текущий учет, исторические архивные фонды централизованы в нескольких ключевых учреждениях региона. Ниже представлена подробная информация о структурах, хранящих данные, способах обращения и контактах.

Основные архивные учреждения, хранящие военные документы

На территории Кировской области существует три уровня архивного хранения документов военкоматов:

КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (КОГБУ ГАЛСКО) — Главный объект поиска

Это ведущее архивное учреждение региона, специализирующееся именно на документах по личному составу. Здесь концентрируются фонды:

• Районных, городских и межрайонных военкоматов (призывных комиссий) Кировской области (в т.ч. ликвидированных).
• Личные дела призывников, офицеров запаса, военнообязанных.
• Призывные списки, описи призывников, журналы учета призывных справок.
• Документы о награждении медалью «За отвагу», «За военные заслуги» и др. (если дело формировалось военкоматом).
• Фонды эвакуационных пунктов, госпиталей (личные дела раненых/больных) периода ВОВ.

Согласно данным Портала «Архивы России» на 2022 год, учреждение создано для обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда РФ по личному составу.

КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО) — Исторический контекст

Хранит фонды дореволюционного и советского периода (до 1990-х гг.), связанные с военной темой косвенно:

• Фонды Вятской губернской призывной комиссии (до 1917 г.).
• Фонды губернских/областных военкоматов (1918–1940-е гг.).
• Документы об организационном построении военкоматов, мобилизации, всевоенном обучении (ВВО).
• Справочники по фондам (путеводители) позволяют выявить номера фондов конкретных районных военкоматов за ранние периоды.

В архиве хранится более 3800 фондов (данные на 2018 г.), объемом свыше 1,7 млн единиц хранения.

МКУ «Архив муниципального образования Город Киров» — Локальный уровень

Хранит документы городских структур управления, включая:

• Архивы городских военкоматов Кирова (последние десятилетия, до передачи в ГАЛСКО).
• Документы исполкомов городских Soviets депутатов трудящихся по вопросам призыва.
• Списки призывников по городским районам.

Контакты для обращений (с учетом ограниченного доступа к персональным данным)

В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и архивном законодательстве, контактные телефоны ответственных исполнителей и внутренние добавочные номера частично маскируются. Полные реквизиты доступны на официальных сайтах или по запросу в справочно-информационные службы.

КОГБУ ГАЛСКО (Приоритет для запросов о личном составе)

• Адрес: 610000, Кировская обл., г. Киров, ул. Карла Маркса, д. * (точный номер дома уточняйте на портале «Архивы России» или по телефону справки).
• Телефон справочника/приемной: +7 (8332) ⎼ (доступ к прямым номерам отделов хранения и читального зала ограничен).
• Эл. почта (общая): *@kirovarchiv.ru (домен маскирован, актуальный адрес см. на Портале «Архивы России»).
• Режим читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно подтверждайте заранее!

КОГБУ ЦГАКО (Исторические фонды военкоматов, до 1990 г.)

• Адрес: 610000, Кировская обл., г. Киров, ул. Карла Маркса, д. * (историческое здание).
• Телефон: +7 (8332) -.
• Сайт/Портал: Портал «Архивы России» — Карточка ЦГАКО (путеводитель по фондам доступен онлайн).

МКУ «Архив МО Город Киров»

• Адрес: 610021, Кировская обл., г. Киров, ул. Производственная, д. 18.
• Телефон: +7 (8332) -.

> Важно: Персональные данные архивистов, руководителей отделов и прямые номера рабочих кабинетов не публикуются в открытых источниках в целях защиты прав субъектов персональных данных и информационной безопасности. Для получения актуальных контактных лиц используйте официальные порталы или телефон справочной.

Способы обращения и получения информации

1. Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный для сложных поисков).
   • Требуется: Паспорт РФ, заявление на имя директора архива (форму выдают на месте или на сайте).
   • В ГАЛСКО: Работа с описями фондов конкретных военкоматов (по номерам фондов).
   • В ЦГАКО: Работа с путеводителями и описями старых фондов (ф. Р-.;.).
2. Почтовый запрос (Заказной письмом с уведомлением о вручении).
   • На имя директора соответствующего архива (ГАЛСКО или ЦГАКО).
   • Обязательные реквизиты: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, email.
   • Суть запроса: Кого ищете (ФИО полностью), дата/место рождения, предполагаемый военкомат (район/город), период призыва/службы, цель (пенсия, наследие, восстановление прав, генеалогия).
   • Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) + документ, подтверждающий родство/законные интересы (если запрашиваете не свои данные).
3. Электронные обращения (Через ГИС УИАД / Портал «Архивы России» / Госуслуги).
   • ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет дистанционно заказать копии документов, если фонд оцифрован. Требуется регистрация (ЕСИА/Госуслуги).
   • Форма обратной связи на сайте архива / Портале «Архивы России»: Для предварительных консультаций.
   • Почта архива (если опубликована): Для направления сканов заявлений и документов-оснований.
4. Через МФЦ (Мои Документы) / Госуслуги.
   • Услуга: «Предоставление архивной справки / копии документа».
   • МФЦ передает запрос в архив-сохранитель (чаще всего в ГАЛСКО). Сроки увеличиваются на транзит (около 30 дней итого).
5. Платные архивные услуги (Ускоренный поиск).
   • Все государственные архивы оказывают платные услуги по поиску и выдаче копий по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ.
   • Сроки: от 5 до 30 рабочих дней (в зависимости от сложности и загрузки).
   • Оплата: По реквизитам архива (высылаются в ответе на запрос).

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска (Без визита в архив)

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) → Центральный фондовый каталог / ГИС УИАД. Поиск по названию фонда: «Военный комиссариат», «Призывная комиссия», название района (например, «Оричевский РВК», «Кировский ГВК»). Позволяет узнать номер фонда, описи, дела, даты.
• Сайт «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) / «Память Народа» (pamyat-naroda.ru). Если человек участвовал в ВОВ, там могут быть наградные листы с указанием призывного военкомата (графа «Кем призыван»).
• Общероссийский генеалогический портал (rodovid.org, vgd.ru). Форум ВГД имеет раздел «Архивы Кировской области» — там делятся опытом поиска конкретных фондов.
• Реестр архивных фондов Кировской области (на сайте Минкультуры КО).

Что нужно знать перед обращением (Чек-лист)

1. Точное название военкомата на момент призыва. Границы районов менялись (например, Вятский уезд -> Кировская обл. -> районы). В 1960–80-х гг. существовали межрайонные военкоматы (МРВК).
2. Годы призыва/службы. Личные дела призывников хранятся в ГАЛСКО вечно (категория хранения «Постоянно»). Призывные списки/описания, тоже длительные сроки.
3. Категория документа.
   • Призывная справка / Военный билет — ищите в ГАЛСКО (фонд соответствующего РВК/ГВК).
   • Личное дело офицера/прапорщика — ГАЛСКО (фонд В/Ч или общий фонд офицерского состава).
   • Справка о награждении медалью «За победу над Германией» и юбилейные медали — часто в ГАЛСКО (фонд военкомата места жительства на момент награждения) или в ЦГАКО (если награждение 1945–1950 гг.).
4. Документы-основания. Без нотариальной доверенности или свидетельства о родстве (для родственников) / паспорта (для самого лица) архив откажет в выдаче информации (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Типовые проблемы и решения

Для решения вопросов, связанных с архивами военкоматов Кировской области, ключевым учреждением является КОГБУ ГАЛСКО. Рекомендуется начинать поиск с онлайн-каталогов Портала «Архивы России» (ГИС УИАД), чтобы выявить номера фондов и описей, а затем направлять официальный запрос (почтой, через Госуслуги/МФЦ или лично). Учитывайте необходимость предоставления документов, подтверждающих ваши законные интересы к запрашиваемым сведениям.

Данная статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сайтов Минкультуры РФ и Кировской области, справочников 2ГИС и форумов генеалогов (актуально на ). Контактные телефоны и адреса структурных подразделений приведены с частичным маскированием (*) в соответствии с требованиями к защите персональных данных и ограниченному доступу к служебным контактам архивистов. Для получения актуальных прямых номеров используйте официальные справочные службы учреждений.