Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Военного комиссариата (военкомата) Адмиралтейского района — это структурное подразделение, отвечающее за хранение, учет и выдачу документов военнообязанных, призывников и лиц в запасе, проживающих на территории данного административного округа Санкт-Петербурга. Взаимодействие с архивом часто требуется при оформлении пенсий, получении дубликатов военных билетов, справок о прохождении службы или подтверждении факта призыва.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные реквизиты для обращения в архив. Обратите внимание: личные данные сотрудников и точные номера кабинетов частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Полное наименование: Архив Военного комиссариата Адмиралтейского района г. Санкт-Петербурга
Юридический адрес: г. Санкт-Петербург, (адрес здания военкомата на наб. реки Мойки / ул. Декабристов / Конногвардейский б-р, уточняйте актуальный адрес на сайте или по телефону)
Телефон справочно-информационной службы / архива: +7 (812) — (многоканальный)
Режим работы архива (прием граждан): Обычно совпадает с режимом работы военкомата, но имеет свои особенности (см. раздел 3).
Официальный сайт: Портал Госуслуг (раздел «Военная обязанность и военная служба») или сайт Военкомата СПб.

Состав и сроки хранения документов

В архиве Адмиралтейского районного военкомата хранятся дела следующих категорий:

Личные дела призывников и военнообязанных: Анкеты, призывные свидетельства, решения проектовых комиссий, справки о состоянии здоровья (военно-врачебной экспертизы).
Дела учета лиц в запасе: Военные билеты (старые образцы, изъятые при замене), справки о составе семьи, месте жительства/работы.
Документы о прохождении срочной военной службы: Характеристики, приказы о присвоении званий, награждении, об уволении в запас.
Дела альтернативной гражданской службы (АГС): При наличии призывников, прошедших АГС через данный военкомат.
Справочно-учетная документация: Журналы учета призывников, описи дел, карточки учета.

Сроки хранения: Согласно Росархиву и ведомственным инструкциям Минобороны РФ, личные дела призывников хранятся 75 лет с момента последней записи, дела офицерского и прапорщицкого состава, 75 лет, дела срочников, уволенных в запас, 50 лет (с возможностью продления). После истечения сроков дела перебираются на предмет исторической ценности и либо перебираются в государственные архивы (ЦГА СПб), либо уничтожаются.

Режим работы и порядок приема граждан

Важно: Архив — это закрытое структурное подразделение. Без предварительной записи или направления через окно приема граждан (ОПГ) попасть в архив напрямую, как правило, невозможно.

Типичный график приема (примерный, уточняйте по телефону —*):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 (перерыв 13:00 – 14:00), 14:00 – 17:00
Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день)
Суббота, Воскресенье: Выходные
Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив не работает)

Порядок действий:

Позвонить по телефону архива +7 (812) — за 1-3 рабочих дня для согласования визита и уточнения списка необходимых документов.
Прийти в здание военкомата по адресу: , пройти через КПП (паспорт обязателен), обратиться в Окно приема граждан (ОПГ) или канцелярию за пропуском/направлением в архив.
Предъявить паспорт гражданина РФ и документы, основание для запроса (см. раздел 4).

Основные основания для обращения и выдаваемые документы

Гражданин может обратиться в архив лично или через представителя (по нотариальной доверенности) для получения:

Справки о прохождении военной службы (для ПФР/СФР при назначении пенсии, для МВД при оформлении лицензии на оружие, для посольств).
Дубликата военного билета (в случае утери/порчи — на основании заявления и справки из полиции об утере).
Выписки из личного дела (подтверждение факта призыва, ВВЭ, присвоения ВУС/ВОС);
Справки для замены водительских прав (военная обязанность).
Подтверждения факта учета/снятия с учета (для нотариусов, банков, миграционных служб).

Необходимый пакет документов (базовый):

Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия стр. 1, прописки).
Военный билет / Призывное свидетельство (оригинал + копия всех заполненных страниц), если есть.
Заявление установленного образца (пишется на месте или заранее).
Доверенность (если действует представитель) + паспорт представителя.
Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС), при необходимости.

Удаленное взаимодействие и Госуслуги

В 2024–2026 годах значительная часть функций по выдаче справок из архивов военкоматов переведена в электронный вид.

Способы получения услуг без визита в архив:

Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Выдача справки о прохождении военной службы», «Замена военного билета». Заявление подается в ЛК, срок исполнения — до 30 календарных дней. Готовая справка приходит в ЛК или направляется в МФЦ/почту.
Почта России / МФЦ «Мои Документы»: Подача заявления через оператора МФЦ (вход по адресу * или ближайший к месту жительства).
Электронная почта военкомата: Направление сканов заявления и документов на официальный e-mail (уточняйте по тел. +7 (812) —*). Ответ приходит на почту или требует личного появления за оригиналом.

Совет: Для пенсионеров и лиц предпенсионного возраста наиболее надежным способом подтверждения стажа службы является заказ справки через СФР (бывший ПФР) — они делают межведомственный запрос в архив военкомата автоматически при назначении пенсии.

Особенности Адмиралтейского района (исторический контекст)

Адмиралтейский район — один из старейших центральных районов Санкт-Петербурга. В разные годы на его территории располагались:

Отдельные военные части и гарнизоны (Конногвардейский, Преображенский, Семеновский полки — исторически).
Военные учебные заведения (ВМА им. Кутузова, Военно-медицинская академия им. Кирова и др.).

Поэтому архив Адмиралтейского военкомата может содержать уникальные фонды, касающиеся:

Призывников, проживавших в «коммуналках» исторического центра (Ленинский, Дзержинский, Куйбышевский районы в советское время).
Служащих garnisonных частей, дислоцированных на Конногвардейском бульваре, наб. Мойки, ул. Декабристов.
Выпускников военных кафедр СПбГУ, Политеха, ВМА, ВМА им. Кирова, закрепленных за этим военкоматом.

Если вы ищете документы за советский период (до 1991 г.), возможно, часть дел уже перебрана в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) (ул. Варишская, 5) или в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) (Москва). Архив военкомата хранит преимущественно дела с 1990-х годов по настоящее время, а также дела лиц, находящихся на воинском учете в данный момент.

Частые проблемы и способы их решения

Проблема	Решение
Архив сообщает, что дела нет / дело утеряно	Попросить официальный письменный отказ (на бланке военкомата с печатью и подписью начальника архива/военкомата). С этим отказом обращаться в ЦГА СПб (фонды районных военкоматов Ленобласти/города). Обращаться в РГВИА (Москва), там хранятся дубликаты призывных списков до 1920-х и некоторые фонды ВВЭ. Собрать косвенные доказательства: справки из архивов предприятий (где работали), домовые книги (ЗАГС/МФЦ), свидетельства соседей/родственников (для суда).
Ошибки в ФИО / дате рождения в документах архива	Подать заявление в военкомат на исправление ошибки (ст. 70 ФЗ «Военная обязанность…»). Приложить копии паспорта, свидетельства о рождении, браке. Решается в течение 1 месяца.
Отказ в выдаче справки «не по подведомственности»	Уточнить, закреплен ли адрес проживания за Адмиралтейским военкоматом на текущий момент (границы районов менялись). Проверить через Госуслуги или по тел. +7 (812) —*. Если адрес сменился — обращаться в новый военкомат.
Срочно нужна справка (завтра/послезавтра) Личный визит с заявлением «о срочности» (обосновать: отъезд, операция, дедлайн ПФР). Обращение к начальнику военкомата (Фамилия: *) через канцелярию/ОПГ. Заказ через МФЦ с пометкой «Срочно» (срок 3-5 дней за доплату/по основанию).

Юридические основания

Деятельность архива регулируется:

Федеральный закон от № 53-ФЗ «Военная обязанность и военная служба» (ст. 7, 10, 11, 22).
Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».
Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о порядке ведения воинского учета».
Приказ Минобороны РФ от № 730 «Об утверждении Инструкции по организации работы архивов органов военного управления…».
Приказ Росархива от № 100 «Об утверждении типовых перечней документов… со сроками хранения».

Полезные контакты смежных организаций

Если архив Адмиралтейского военкомата не может помочь, попробуйте обратиться сюда:

Главное управление Минобороны РФ по Санкт-Петербургу (ГУ Минобороны): ул. Моховой, *. Тел.: +7 (812) —* (координирует работу районных военкоматов).
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб): ул. Варишская, 5. Сайт: cga.spb.ru. Хранят фонды районных военкоматов до 1990-х гг.
СФР (Социальный фонд России), Управление по СПб: Для запросов стажа службы при пенсионном деле. Тел. колл-центра: ###-###-####.
МФЦ «Мои Документы» Адмиралтейского района: ул. (уточняйте на портале mfc.spb.ru). Прием заявлений на госуслуги.

Чек-лист перед визитом в архив

Перед поездке по адресу проверьте:

[ ] Позвонили в архив +7 (812) —* и записались на консультацию/прием?
[ ] Уточнили режим работы на текущую неделю (нет ли санитарного дня/праздника)?
[ ] Взяли паспорт (оригинал)?
[ ] Взяли военный билет / призывное свидетельство (оригинал + копии)?
[ ] Подготовили заявление в 2 экземплярах (можно написать на месте, но быстрее заранее)?
[ ] Если доверенное лицо — взяли нотариальную доверенность и свой паспорт?
[ ] Есть копии документов о смене ФИО (если применимо)?
[ ] Знаете, в каком именно году(ах) были на учете/призывались (ускорит поиск)?

Данная статья носит справочный характер. Режим работы, номера телефонов, адреса кабинетов и ФИО должностных лиц могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефону +7 (812) —* или на официальном портале Госуслуг перед визитом.