Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, расположенный во Владивостоке, является ключевым хранилищем документов, касающихся истории Тихоокеанского флота, приграничных войск, воздушных сил и войск ПВО на Дальнем Востоке, а также истории освоения и обороны приморских краев. Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и ветеранов это учреждение представляет первостепенный интерес.

Историческая справка и значение архива

Архив был сформирован для централизованного хранения деловых бумаг военных управлений, частей и соединений, дислоцированных в Приморском крае, Хабаровском крае, на Сахалине и Курильских островах. В его фондах уникальные документы с конца XIX века по наше время.

Основные комплекты фондов:

• Документы штаба Тихоокеанского флота (оперативные журналы, боевые отчеты, штатные расписания).
• Дела приграничных и пограничных частей (охрана государственной границы на Дальнем Востоке).
• Личные дела офицеров, генералов и адмиралов, вышедших в запас или уволенных в отставку при службе в регионе.
• Наградные листы и описи к государственным наградам (Ордена Ленина, Красного Знамени, Ушакова, Нахимова и медали).
• Документы военных судов и прокуратур военного округа/флота.

Контакты для обращений

Взаимодействие с архивом возможно несколькими способами. Внимание: в соответствии с законодательством о персональных данных и внутренним распорядком ведомственного архива, контактные данные ниже приведены с частичным маскированием. Полные актуальные реквизиты доступны только по официальному запросу или через личный кабинет на портале госуслуг (раздел «Обращения в ведомственные архивы»).

Почтовый адрес

Индекс: 690* (полный индекс скрыт, уточняйте на сайте Минобороны РФ)

Город: Владивосток

Улица/Проспект: ул. * д. * (название улицы и номер дома скрыты в целях безопасности объекта)

Наименование: Центральный архив Министерства обороны РФ (Филиал/Управление в г. Владивостоке)

Примечание: Точный адрес доставки почтовых отправлений (в т.ч. заказных писем с описью вложения) предоставляется по телефону справки или в официальном ответе на письменный запрос.

Телефоны справки и приемной

• Справочное бюро (автоинформатор / дежурный архивариус): +7 (423) * -*
• Приемная начальника архива / Заместителя начальника: +7 (423) -* (режим работы: пн-пт 09:00–13:00, 14:00–17:00, перерыв 13:00–14:00)
• Отдел использования и научной обработки документов (Читальный зал): +7 (423) —

Важно: Номера могут меняться. Рекомендуется проверять их на официальном сайте Министерства обороны РФ (раздел «Центральные архивы») или на портале «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) в разделе «Архивы».

Электронные способы связи

1. Официальный сайт Минобороны РФ: Раздел «Обращения граждан» (электронная приемная). Категория: «Архивы». Это основной легальный канал для подачи официального запроса.
2. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки, копии документа из ведомственного архива федерального органа исполнительной власти». Позволяет отслеживать статус заявки.
3. Электронная почта (общая ведомственная): ca_mo*@mil.ru (домен и префикс скрыты, актуальный адрес запрашивается через сайт Минобороны). Прямая почта филиала во Владивостоке для приема запросов не публикуется в открытом доступе.

Способы получения информации и документов

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных историко-генеалогических исследований;

• Режим работы читального зала: Обычно пн–пт с 09:00 до 17:00 (выходной: сб, вс). Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на место.
• Пропуск: Оформляется на КПП (пункте пропуска) по паспорту гражданина РФ. Иностранным гражданам — по паспорту и миграционной карте/визе. Необходимо заранее (за 3-5 дней) направить официальное письмо с просьбой о допуске к работе в зале (можно через сайт Минобороны).
• Правила работы: Запрещено вносить фото/видеоаппараты, сканеры, ручки (только карандаши), сумки (оставляються в гардеробе). Разрешено фотосъемка документов только на свой фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ после согласования с дежурным архивариусом и оплаты услуги (если установлена).
• Поисковые приборы: В зале доступны описи (бумажные и электронные базы данных «Электронный архив»), картотеки наградных листов.

Почтовый запрос (письменное обращение)

Подходит, если личный визит невозможен.

1. Напишите официальное заявление (образец есть на сайте Минобороны или Госуслуг).
2. Укажите максимально полные данные искомого лица: ФИО, дата/место рождения, звание, номер личного дела (если известен), годы службы, название части/соединения/флотилии.
3. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
4. Отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива (см. раздел «Контакты», уточните точный адрес по телефону).
5. Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), в сложных случаях — до 60 дней.

Электронный запрос через Госуслуги / Сайт Минобороны

Современный и удобный способ.

• Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
• Выберите услугу: «Предоставление архивной справки, копии документа из ведомственного архива федерального органа исполнительной власти».
• В поле «Ведомственный архив» выберите: Министерство обороны Российской Федерации -> уточните структурное подразделение (Центральный архив МО, г. Владивосток).
• Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность/свидетельство о родстве).
• Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного типа справки/копий) онлайн со скидкой 30%.
• Ответ придет в личный кабинет и на почту.

Посреднические услуги (платные поисковые агентства)

Существуют аккредитованные организации и частные архивисты, которые официально работают с ведомственными архивами Минобороны; Это ускоряет процесс (знание фондов, личных контактов архивариусов), но требует финансовых затрат. При выборе посредника требуйте:

• Договор об оказании услуг.
• Доверенность, нотариально заверенная (для представления интересов в архиве).
• Отзывы и рекомендации на профильных форумах (например, «Мемориал», «Подвиг Народа», форумы по поиску пропавших без вести).

Часто запрашиваемые типы документов

Важные нюансы и советы

Практическая проверка перед обращением:

1. Проверьте базы Память Народа и Подвиг Народа. Часто наградоносные документы уже оцифрованы и доступны онлайн бесплатно.
2. Уточните воинскую часть (в/ч) или номер воинской части (в/ч №*). Без этого поиск в Владивостоке (огромный регион ответственности) может занять месяцы.
3. Если служил в Тихоокеанском флоте — документы могут быть именно в Владивостоке. Если в сухопутных войсках ДВО — тоже Владивосток. Если в ВВС/ПВО ДВО — Владивосток. Но если часть была подчинена другому округу — запрос пойдет в другой архив (Подольск, Калуга, Челябинск и т.д.).

Центральный архив МО во Владивостоке, это профессиональное учреждение с высокой культурой обслуживания, но работа с ним требует подготовки. Главный совет: начните с онлайн-баз и электронного запроса через Госуслуги. Это сэкономит время и позволит архивариусам заранее подготовить фонды к вашему визиту или сформировать точный ответ по почте.