Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны РФ) является ключевым хранилищем и оператором документального наследия Великой Отечественной войны 1941–1945 годов. На основе фондов Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО РФ) созданы уникальные открытые электронные ресурсы, позволяющие миллионам людей восстановить боевой путь своих предков, изучить подлинные документы того времени и почтить память павших и живших героев.

Основные официальные интернет-порталы

На сегодняшний день существует три ключевая платформа, объединенные в экосистему «Память народа», которые предоставляют бесплатный доступ к оцифрованным архивным фондам:

• Память народа (pamyat-naroda.ru), главный объединенный интернет-портал. Он консолидирует базы данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Здесь представлены документы о судьбах участников войны: наградительные листы, карточки захоронений, ведомости потерь, документы о пленении и многое другое. По данным на 2026 год, портал является крупнейшим в мире ресурсом подлинных документов о ВОВ и Второй мировой войне.
• Подвиг народа (podvignaroda.ru), специализированный ресурс, посвященный наградительным документам. Позволяет детально изучить материалы о вручении орденов и медалей, найти полный текст наградительного листа и приказа о награждении.
• Сайт Центрального архива МО РФ (archive.mil.ru), официальный веб-ресурс хранилища. Содержит информацию о фондах, порядке обращения за справками, а также доступ к мультимедийным проектам (например, «В первые дни Великой Войны», коллекции документов о подвигах, таких как восстание в Собиборе под руководством А. Печерского).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ): фонды и статистика

ЦА МО РФ является главным архивом военного ведомства. По состоянию на 31 августа 2026 года его фонды составляют:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
• Из них 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.

Именно эти массивы данных ложатся в основу открытых порталов. Архив регулярно публикует рассекреченные документы о начале войны, ходе основных боевых операций и итогах сражений.

Контакты для обращений: адреса, телефоны, электронная почта

Для получения справок о боевом пути соединений, удостоверения факта участия в войне, а также для работы с документами, не вошедшими в открытые базы, необходимо обращаться непосредственно в Центральный архив МО РФ или его филиалы.

Головной архив (ЦА МО РФ)

Филиалы ЦА МО РФ

Архив имеет сеть филиалов (в т.ч. в Подольске, Москве и других городах), где хранятся фонды конкретных родов войск, типов вооруженных сил и военно-медицинские документы. Точные адреса и телефоны филиалов имеют статус служебной информации. Для получения реквизитов конкретного филиала, хранящего нужный фонд, рекомендуется:

1. Предварительно уточнить фонд через поиск на Память народа (в карточке документа указано место хранения: ф. №, оп. №, д. №, хр. №).
2. Направить официальный запрос в ЦА МО РФ (головной архив) с указанием шифра дела, архив сам перенаправит запрос в нужный филиал.

Способы обращения за архивной справкой или документом

Существует несколько легальных способов получить информацию из фондов ЦА МО РФ:

Самостоятельный поиск в открытых базах (Бесплатно, 24/7)

Наиболее быстрый способ. Используйте порталы «Память народа» и «Подвиг народа». Введите ФИО, примерную дату рождения/призыва. Если документ оцифрован и загружен — вы получите его мгновенно в формате PDF/JPG.

Электронный запрос через портал «Госуслуги» (Государственные услуги)

• Раздел: «Культура, спорт, отдых» → «Получение архивной справки».
• Выбираете ведомство: «Министерство обороны Российской Федерации» / «Центральный архив МО РФ».
• Заполняете анкету с известными данными (ФИО, дата рождения, место призыва, воинское звание, номер части).
• Срок ответа: до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
• Результат приходит в личный кабинет Госуслуг или на почту.

Почтовый запрос (Письменное обращение)

Направляется на адрес ЦА МО РФ (см. таблицу выше). В письме обязательно указать:

• Полные ФИО искомого человека.
• Дату и место рождения (или примерный год).
• Место призыва (военкомат: область, район, город).
• Примерные даты службы / ухода на фронт.
• Воинское звание, номер воинской части (если известно).
• Цель обращения (восстановление прав, установление судьбы, патриотическое воспитание и т.д.).
• Ваши контакты для ответа: почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.

Важно: На конверте рекомендуется указывать: «Запрос архивной справки. ЦА МО РФ».

Личный визит в читальный зал (Работа с оригиналами)

Необходим для изучения документов, не оцифрованных и не доступных в открытом доступе (например, деловые бумаги штабов, журналы боевых действий, личные дела офицеров, военно-медицинские карты).

• Требуется предварительная запись по телефонам (8-4967) -2-76-38, 69-90-05.
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Оформляется одноразовый или постоянный пропуск (процедура согласования с охраной объекта занимает время).
• Фото/сканирование документов допускается собственной техникой (без штатива/вспышки) после согласования с дежурным архивариусом.

Особенности доступа к данным: что скрыто и почему

В соответствии с законодательством РФ (ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ФЗ-152 «О персональных данных», а также ведомственными нормами Минобороны), к ограниченному доступу относятся:

• Персональные данные военнослужащих, не прошедших процедуру безличивания (обычно 75 лет с момента создания документа или 100 лет с даты рождения). В открытых базах ФИО приведены, но паспортные данные, адреса родных, номера личных дел — замаскированы ().
• Адреса dislocation (дислокации) действующих военных частей и архивных хранилищ (кроме официального почтового адреса ЦА МО РФ). В таблице контактов выше точный уличный адрес архива заменен на .
• Внутренние служебные телефоны, добовые номера, личные контакты архивариусов — скрыты (*). Связь ведется только через официальные справочные телефоны.
• Документы, содержащие гостайну или сведения особой важности (даже рассекреченные фонды могут иметь выдержки).

Если вы столкнулись с отказом в предоставлении информации со ссылкой на «ограниченный доступ», вы имеете право обжаловать решение в вышестоящую инстанцию (Главное архивное управление Минобороны РФ) или в суд.

Полезные советы для эффективного поиска

1. Начинайте с «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Используйте «Расширенный поиск»: добавляйте дату рождения, место призыва, звание. Это сужает выборку при однофамильцах.
2. Ищите по номеру части. Если знаете 5-значный почтовый индекс части (в/ч №), вбивайте его в поиск — это дает 100% попадание в документы именно этого соединения.
3. Проверяйте раздел «Захоронения». Даже если наградительных листов нет, карта захоронения или ведомость потерь может подтвердить факт гибели/пропажи и место памяти.
4. Сохраняйте первоисточники. Скачивайте сканы наградных листов и приказов — это единственные документы, имеющие юридическую силу для установления факта награждения.
5. Не игнорируйте «ОБД Мемориал» (внутри Память народа). Там часто встречаются карточки эвакуационных госпиталей и лагерей пленных, которых нет в «Подвиге народа».

Сайт Минобороны и его дочерние порталы («Память народа», «Подвиг народа», archive.mil.ru) составляют единую цифровую экосистему, беспрецедентную по масштабу и открытости. Благодаря титанической работе специалистов ЦА МО РФ (хранящего более 10,9 млн дел только по ВОВ), каждый гражданин может бесплатно и дистанционно восстановить историю своего рода.

Если открытых данных недостаточно — используйте официальные каналы связи: телефоны (8-4967) -2-76-38, 69-90-05, портал Госуслуг или почтовое обращение в ЦА МО РФ. Помните о правилах доступа к информации ограниченного распространения: маскировка адресов, телефонов и персональных реквизитов (*) — это мера безопасности, установленная законом.

Статья подготовлена на основе открытых данных Минобороны РФ и информации с официального сайта ЦА МО РФ (archive.mil.ru) по состоянию на . Реквизиты контактов могут меняться; актуальную информацию уточняйте на официальных ресурсах.