Ведомственный архив Министерства обороны Кыргызской Республики (далее — Архив МО КР) является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и использование архивных документов‚ формируемых в ходе деятельности центрального аппарата министерства‚ Генерального штаба‚ видов и родов войск‚ специальных подразделений‚ военных частей‚ учреждений и организаций‚ входящих в систему ведомства. Деятельность архива регулируется Законом Кыргызской Республики «Об архивном деле в Кыргызской Республике»‚ типовым положением о ведомственном архиве и внутренними нормативными правовыми актами министерства.

Историческая справка и миссия

Формирование архивных фондов Министерства обороны Кыргызской Республики началось с момента создания национальных вооруженных сил после обретения независимости республики в 1991 году. В состав фондов также вошли документы более ранних периодов‚ связанные с историей формирования кыргызской государственности‚ участием кыргызстанцев в Великой Отечественной войне (как часть Красной Армии)‚ а также документы советского периода‚ относящиеся к воинским частям‚ дислоцированным на территории Кыргызской ССР.

Основные задачи архива:

• Обеспечение сохранности документов‚ составляющих Архивный фонд Министерства обороны.
• Государственная регистрация и экспертиза документов на предмет их ценности и сроков хранения.
• Научно-справочная работа: составление путеводителей‚ описей‚ тематических указателей.
• Обеспечение доступа к документам для государственных органов‚ ведомств‚ организаций и граждан в соответствии с законодательством.
• Цифровизация фондов и создание электронных баз данных для удаленного доступа.
• Подготовка архивных справок‚ выписок и заверенных копий документов.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива характеризуются высокой степенью секретности и разнообразием типов документов. По состоянию на 2026 год архив ведет учет тысяч дел‚ охватывающих период с 1940-х годов по настоящее время.

Основные группы документов:

1. Управленческая документация: приказы‚ директивы‚ распоряжения Министра обороны‚ Начальника Генерального штаба‚ командиров воинских частей и соединений.
2. Документы по кадровому учету и личному составу: личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и солдат (контрактники и призывники)‚ служебные списки‚ матрикулы‚ журналы учета личного состава.
3. Военно-медицинские документы: медицинские карты военнослужащих‚ санитарно-статистические отчеты‚ документы военно-больниц и госпиталей (критически важны для подтверждения стажа и получения пенсий/льгот).
4. Документы боевого и оперативного учета: боевые журналы‚ рапорты‚ схемы учения и операций‚ документы по учету боеприпасов‚ техники и имущества.
5. Документы военно-учебных заведений: личные дела курсантов‚ учебные планы‚ аттестационные ведомости ВУСов Кыргызстана.
6. Документы международного военного сотрудничества: протоколы учений‚ соглашения‚ отчеты о участии в миротворческих миссиях (в т.ч. под эгидой ООН‚ ОДКБ‚ ШОС).

Предоставляемые государственные и ведомственные услуги

Архив оказывает услуги как юридическим лицам (военным комиссариатам‚ пенсионным фондам‚ судам‚ прокуратуре)‚ так и физическим лицам (ветеранам‚ членам их семей‚ уволенным в запас военнослужащим‚ исследователям).

Перечень основных услуг:

• Выдача архивных справок — документ на бланке организации с указанием архивных шифров‚ номеров дел и листов‚ имеющий юридическую силу (подтверждение факта службы‚ участия в боевых действиях‚ получения наград‚ травм/контузий).
• Выдача заверенных копий документов (выписок из приказов о награждении‚ назначении на должность‚ увольнении; листов личного учета).
• Поисковые работы по запросам граждан о потерянных документах‚ уточнении места службы‚ участия в ЧВВ/ВОВ.
• Подтверждение стажа военной службы для назначения пенсий (взаимодействие с Социальным фондом КР).
• Предоставление документов для судебных разбирательств (по запросам судов и следственных органов).
• Информационно-справочное обслуживание в читальном зале (изучение разсекреченных фондов).

Порядок обращения и работы читального зала

Обращение в архив возможно лично‚ через представителя (по нотариальной доверенности) или посредством официального запроса от имени организации.

Требования к запросу:

• Официальное письмо на бланке организации (для юрлиц) или заявление установленного образца (для физлиц).
• Копия паспорта заявителя (для физлиц).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о родственнике).
• Доверенность (если обращается представитель).

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной.
• Примечание: График может меняться‚ обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну (военную‚ специальную)‚ предоставляются только по официальным запросам уполномоченных государственных органов или лиц‚ допущенных к соответствующей степени секретности‚ после проведения процедуры разсекречивания или выдачи допуска.

Контакты для обращений

Ниже приведены контактные данные Ведомственного архива Министерства обороны Кыргызской Республики. Внимание: В целях безопасности и защиты персональных данных сотрудников ведомственной структуры‚ а также в соответствии с требованиями законодательства о защите гостайны и ограниченного доступа‚ часть контактных деталей (внутренние номера‚ личные телефоны должностных лиц‚ точные номера офисов/корпусов) скрыта под маской . Полная информация доступна только по официальному запросу или для лиц с соответствующим допуском.

Почтовый и юридический адрес

Адрес: ул. ‚ д. ‚ корп. ‚ офис ‚ г. Бишкек‚ Кыргызская Республика‚ 7200*.
Ссылка на ограниченный доступ: Точное местоположение архивных хранилищ и административно-хозяйственных зданий Министерства обороны является служебной информацией. Для получения точного адреса доставки почты или личного визита направьте предварительный запрос на официальный электронный адрес министерства или позвоните по справочному телефону приемной комиссии МО КР.

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

• Горячая линия / Приемная Министра (справочник МО КР): +996 (312) * *
• Телефон справки Архива (общий‚ автомат): +996 (312) * * (доб. )
• Факс Архива: +996 (312) * *

Примечание: Внутренние добавочные номера структурных подразделений (отделов учета‚ отдела выдачи справок‚ научной обработки) не публикуются в открытых источниках. При звонке на общий номер просите соединить с «Ведомственным архивом» или «Отделом работы с обращениями граждан».

Электронная почта и интернет-ресурсы

• Официальный сайт МО КР: https://mod.gov.kg (Раздел: «Структура» -> «Управления/Отделы» -> «Архив» или «Обращения граждан»)
• Эл. почта приемной МО КР (для официальных запросов): @mod.gov.kg
• Эл. почта Архива (рабочая‚ для уточнения реквизитов): @mod.gov.kg
• Портал «Электронное правительство» (Tunduk): e.gov.kg, возможность подачи электронного обращения в МО КР.

Руководство и ответственные исполнители (данные частично скрыты)

Ссылка на ограниченный доступ: Персональные данные руководителей и специалистов ведомственных архивов силовых структур относяться к категории информации с ограниченным доступом (ст. 10 Закона КР «Об информации» и ведомственные инструкции по защите гостайны). Раскрытие полных ФИО‚ личных телефонов и номеров кабинетов в открытую сеть запрещено. Для связи с конкретным специалистом используйте общий телефон приемной или официальный электронный запрос.

Реквизиты для официального взаимодействия (юридическим лицам)

Для направления межведомственных запросов‚ судебных поручений и официальных писем:

• Полное наименование: Ведомственный архив Министерства обороны Кыргызской Республики (структурное подразделение МО КР).
• ИНН / ОКПО: Присваиваются в рамках реквизитов Министерства обороны КР (ИНН МО КР: ).
• Банковские реквизиты: Казначейство КР‚ Управление казначейства г. Бишкек (Код ГК: ‚ Номер счета: *).
• ОКЭД / НACE: 91.01 — Деятельность библиотек и архивов.

Важные нюансы и советы

1. Сроки рассмотрения: Законодательно установленный срок ответа на официальный запрос — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках). Архивные справки в читальном зале могут выдаваться быстрее (1-3 рабочих дня) при наличии точных шифров.
2. Платность: Выдача архивных справок и копий гражданам‚ запрашивающим сведения о себе или близких родственниках (для пенсии‚ льгот)‚ как правило‚ бесплатна. Для коммерческих организаций или сложных поисковых работ могут устанавливаться тарифы‚ утвержденные приказом Министра.
3. Цифровые сервисы: Активно развивается интеграция с системой «Тундук» и порталом «Память народа» (взаимодействие с ЦАМО РФ по документам ВОВ). Рекомендуется предварительно проверить оцифрованные базы на сайте pamyat-naroda.ru (для периода ВОВ) и портале МО КР.
4. Военно-медицинские документы: Справки о травмах‚ контузиях‚ заболеваниях (военно-медицинская экспертиза) часто запрашиваются параллельно из Архива МО КР и из Центрального государственного архива КР (ЦГА КР)‚ где могут храниться фонды эвакуационных госпиталей.

Ведомственный архив Министерства обороны Кыргызской Республики выполняет стратегически важную функцию по сохранению военной памяти и обеспечению правовых интересов граждан — ветеранов‚ военнослужащих и их семей. Несмотря на закрытость части контактных данных в открытых источниках (обусловленную спецификой ведомства)‚ доступ к архивной информации для заинтересованных лиц гарантирован законодательством. Для эффективного взаимодействия рекомендуется использовать официальные каналы связи Министерства обороны КР (сайт mod.gov.kg‚ портал e.gov.kg‚ приемная по телефону +996 312 * * *)‚ указывая в теме обращения: «Запрос в Ведомственный архив».

---

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов Кыргызской Республики‚ типового положения о ведомственных архивах и информации с официального сайта МО КР по состоянию на . Контактные данные актуализируются периодически; перед визитом или отправкой ценного почтового отправления обязательно уточняйте реквизиты по справочным телефонам.