В Ульяновске находится архив военкомата – специализированное подразделение Государственного архива новейшей истории Ульяновской области, где хранятся личные дела военнообязанных, офицеров запаса и другие военные документы. Ниже – полное руководство по работе с архивом: какие документы находятся в фондах, как подать запрос и какие способы связи доступны.
Что хранится в архиве военкомата?
- Личные дела военнообязанных, находившихся на учёте в военкомате (в т.ч. призывные листы, справки о прохождении военной службы, медицинские карты).
- Дела офицеров запаса, переданные после исключения из винского учёта в архив Минобороны.
- Документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений, относящиеся к периоду Великой Отечественной войны и послевоенным годам.
- Военно‑медицинские документы: более 60 млн единиц хранения, в т.ч. 10 951 948 дел периода 1941‑1945 гг.
- Материалы передвижных выставок, посвящённых выдающимся военным деятелям (например, выставка «Образец человека и летчика», открытая 18 апреля 2025 г.)
Статистика (по состоянию на 31 августа 2026 г.)
- Зарегистрировано 7 784 пользователей портала «Архивы Ульяновской области».
- Приобретено 22 237 абонементов для онлайн‑доступа к документам.
- Размещено 131 онлайн‑выставка, доступно более 24 000 дел для просмотра.
- Общее количество доступных к просмотру дел – более 24 000.
Как получить доступ к документам?
Существует несколько официальных способов обращения в архив:
- Личный визит – подача запроса в приемный зал архива.
- Электронный запрос через официальный портал archives.ulregion.ru (требуется регистрация).
- Почтовое обращение – отправка письменного запроса на указанный ниже почтовый адрес.
- Телефонный звонок – уточнение деталей и предварительная запись.
- Электронная почта – отправка сканированных копий документов, подтверждающих личность.
Необходимый пакет документов
Для получения копий личного дела обычно требуется:
- Заявление (шаблон доступен на сайте архива).
- Копия паспорта (страница с фотографией) – часть данных скрыта под маской.
- Военный билет или справка о снятии с воинского учёта.
- Оплата госпошлины (при необходимости) – реквизиты указаны в заявлении.
Контактная информация (частично скрыта)
Все контактные данные предоставлены с частичным сокрытием в целях защиты персональных данных. Для получения полной информации необходимо пройти процедуру ограниченного доступа.
Адрес
4320, г. Ульяновск, ул. * 7а
Телефон
73-56-* (приёмная); 73-57-* (служба запросов)
Электронная почта
ogugau*@mail.ru
Режим работы
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Как записаться на приём
Для записи на личный приём рекомендуется:
- Позвонить по телефону 73-56-* и уточнить свободные окна.
- Отправить запрос через форму на сайте Обратная связь.
- Указать в письме номер вашего запроса (если уже есть) и краткое описание интересующего документа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Сколько времени занимает поиск и выдача документа?
Обычно от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от объёма запроса и наличия документа в фондах.
Вопрос: Можно ли получить копию документа онлайн?
Да. При наличии цифровой версии документ может быть отправлен в виде PDF‑файла на ваш e‑mail после подтверждения личности.
Вопрос: Какие документы не подлежат выдаче?
Документы, содержащие сведения, ограниченные в соответствии с законодательством о защите персональных данных и государственной тайне, выдаются только в закрытом виде или не выдаются вовсе.
Вопрос: Как оформить запрос от юридического лица?
Необходимо предоставить:
- Заявление от имени организации (подписанное руководителем).
- Копию устава и доверенности представителя.
- Документ, подтверждающий интерес организации к запрашиваемым материалам.
Полезные ссылки
- Официальный портал архивов Ульяновской области
- Центральный архив Министерства обороны РФ
- Ограниченный доступ к полной контактной информации
Важно: При обращении в архив соблюдайте правила конфиденциальности и предоставляйте только те данные, которые требуются по закону. Любые попытки получения полной контактной информации без прохождения процедуры ограниченного доступа считаются нарушением политики защиты персональных данных.