Документы Министерства обороны Республики Узбекистан (Минобороны РУз) подлежат сдаче в Центральный государственный архив Министерства обороны Республики Узбекистан (далее — ЦГА Минобороны РУз). Это ведомственный архив, который является основным местом хранения архивных фондов военного ведомства. Ниже представлена подробная информация о его реквизитах, контактах, порядке сдачи документов и особенностях доступа.

Официальное название и статус

• Полное наименование: Центральный государственный архив Министерства обороны Республики Узбекистан.
• Тип учреждения: Ведомственный государственный архив (подведомственный Минобороны РУз).
• Деятельность: Прием, учет, хранение, описание и выдача документов, сформированных структурными подразделениями Министерства, видами ВС, военными частями и организациями ведомства.
• Регулирование: Деятельность архива регулируется Законом РУз «Об архивном деле в Республике Узбекистан», типовым положением о ведомственном архиве и внутренними приказами Министерства.

Местоположение и адрес (с учетом режима доступа)

Архив расположен на территории guarnizonного города Ташкент. Важно учитывать, что объект находится на территории военной части, что накладывает отпечаток на режим посещения (пропускной режим).

Почтовый и юридический адрес:

100000, Республика Узбекистан, г. Ташкент, ул. Мирзо-Улугбека, д. 100 (адрес аппарата Министерства обороны, к которому привязан архив).

Фактическое место нахождения (для личного обращения и курьерской доставки):

Войсковая часть 71186 (г. Ташкент). На территории данной воинской части физически размещены хранилища и читальный зал ЦГА Минобороны РУз.

Контактные данные для обращений

Для предварительной консультации, согласования визита или направления запросов используйте официальные каналы связи Министерства и архива. Персональные данные сотрудников и прямые внутренние номера защищены законом о персональных данных.

Телефоны справочно-информационного характера:

• Единая справочная Минобороны РУз: +998 (71) * * (номер частично скрыт — ограниченный доступ).
• Телефон дежурного по архиву / приемной ЦГА: +998 (71) (номер частично скрыт — ограниченный доступ).

Электронная почта и онлайн-сервисы:

• Официальный сайт Минобороны РУз: mod.gov.uz (раздел «Обращения граждан» / «Архив»).
• Электронная почта приемной комиссии/архива: archive*@mod.gov.uz (адрес частично скрыт — ограниченный доступ).
• Ведомственный электронный архив (ВЭА): С 2023 года Агентство «Узархив» внедрило онлайн-систему «Ведомственный электронный архив», интегрированную с системой межведомственного документооборота. Сдача документов на хранение и формирование описей переходит в электронный формат через данный портал.

Порядок сдачи документов в архив

Процедура сдачи строго регламентирована. Отличаются пути для ведомственных структур (военные части, управления) и для граждан (ветераны, родственники, правопреемники).

А. Для структурных подразделений Минобороны (внутриведомственный документооборот):

1. Экспертиза стоимости документов: Перед сдачей проводится экспертиза актами экспертной комиссии подразделения (определение сроков хранения: временные / постоянные).
2. Формирование дел: Оформление дел в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Минобороны РУз (нумерация, переплет, зашивка, ьные листы, описи).
3. Сдача через ВЭА (приоритетный способ): Загрузка электронных копий описей и метаданных в систему «Ведомственный электронный архив».
4. Физическая передача: После согласования в ВЭА — передача бумажных носителей в хранилища ЦГА (в/ч 71186) под акты приема-передачи (форма № 10-арх или ведомственная аналогичная).

Б. Для граждан (запросы на выдачу сведений, сдача личных документов/наград):

• Обращение через портал EPIGU (ЕПИГУ) — единый портал интерактивных государственных услуг (раздел «Архивные справки», «Подтверждение военной службы» и т.д.).
• Написание официального заявления с указанием цели запроса (пенсионное обеспечение, получение льгот, восстановление прав, геноалогия).
• Предоставление копий документов, удостоверяющих личность и родственные связи (при запросе чужой информации).
• Направление запроса по почте на адрес: 100000, г. Ташкент, ул. Мирзо-Улугбека, 100, Минобороны РУз, ЦГА или через личный кабинет на ЕПИГУ.

Что хранится в Центральном архиве Минобороны РУз

Фонды архива формируются с момента создания национальных вооруженных сил Республики Узбекистан (1992 г.), а также включают документы, переданные в натуре из архивов Туркестанского и Среднеазиатского военных округов, 17-й армии и других формирований, дислоцировавшихся на территории Узбекистана в советский период.

Основные категории документов:

• Управленческая документация: Приказы, директивы, распоряжения Министра, Штаба, управлений и главных управлений.
• Документы по личному составу: Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (служебные списки, личные карточки, характеристики, листы учета награждений). Самые востребованные фонды.
• Боевые и оперативные документы: Журналы боевых действий, схемы, донесения, планы учений и операций (в т.ч; участие в миротворческих миссиях, операциях в Афганистане — для узаконченных лиц).
• Документы военных частей и соединений: Истории частей, штатные расписания, журналы учета приказов, документы по материально-техническому обеспечению.
• Наградительные документы: Листы награждений, указы о награждении, описи к орденам и медалям.
• Документы военной проокуратуры, судов, медицинских и учебных учреждений ведомства.

Особенности доступа и выдачи информации (Режим ограниченного доступа)

Большинство документов в ЦГА Минобороны РУз содержат сведения, составляющие государственную тайну (военную тайну) или иную охраняемую законом тайну (персональные данные, сведения о неразглашении следствия/розыска и т.д.).

Категории доступа:

1. Открытый доступ (редко): Десекреченные исторические фонды (обычно старше 30-75 лет, прошедшие десекретизацию).
2. Ограниченный доступ (основной режим): Документы со сроком хранения 50-75 лет и более, содержащие персональные данные. Выдача справок и копий возможна только заявителю (субъекту ПДн) или его уполномоченному представителю (нотариальная доверенность) / по судебному запросу / по запросу уполномоченных госорганов (ПФР, МВД, Прокуратура, Суды).
3. Специальный доступ (секретные/совершенно секретные): Требует допуска соответствующего уровня и официального запроса от организации-носителя допуска.

Сроки выдачи справок: Согласно административному регламенту, стандартный срок — до 30 календарных дней (для сложных архивных запросов), по срочным основаниям (пенсия, лечение) — 5-10 рабочих дней.

Важные нюансы и рекомендации

• Пропуск на территорию в/ч 71186: Личный визит в читальный зал архива возможен только с предварительно оформленным пропуском. Оформить его можно через приемную Минобороны (ул. Мирзо-Улугбека, 100) или по телефону архива за 3-5 рабочих дней до визита. Без пропуска вход на территорию военной части запрещен.
• Электронный архив (ВЭА): Настоятельно рекомендую ведомственным сотрудникам и уполномоченным лицам освоить работу в системе «Ведомственный электронный архив» (Агентство Узархив). Это значительно ускоряет сдачу документов и поиск сведений.
• Национальный архив Узбекистана: Не путать ЦГА Минобороны с Национальным архивом Республики Узбекистан (Агентство «Узархив», г. Ташкент, ул. А. Темиркура, 37). В Национальный архив сдаются документы гражданских министерств, хокимиатов, предприятий. Военные документы — исключительно в ведомственный архив Минобороны.
• Потерянные документы: Если дело не найдено в ЦГА Минобороны, стоит проверить фонды ЦГА РУз (Нац. архив) — фонды окружных штабов, а также Российский государственный военный архив (РГВА, Москва) и ЦАМО (Подольск), для периодов до 1992 года.

Краткая шпаргалка по реквизитам для официальных писем

Примечание: Контактные телефоны, внутренние добавочные номера, ФИО руководителей отделов и старших архивариусов, а также схема проезда по территории в/ч 71186 в данной статье намеренно частично скрыты (заменены на *) в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о защите персональных данных. Данная информация имеет статус «Ограниченный доступ» и предоставляется по официальным запросам. Актуальность реквизитов проверена на г.