Кадровая служба (отдел кадров, строевой отдел) войсковой части — это подразделение, отвечающее за учёт личного состава, оформление документов военнослужащих и гражданского персонала, ведение воинского учёта и взаимодействие с военными комиссариатами. В данной статье разберём, какие документы ведутся в кадровой части, как правильно подать обращение и куда обращаться по вопросам, связанным с войсковыми частями, дислоцированными в городе Ишиме Тюменской области.

Функции кадровой части войсковой части

Кадровая служба воинской части выполняет следующие задачи:

• ведение личных дел военнослужащих (офицеров, прапорщиков, контрактников, солдат срочной службы);
• оформление приёма на военную службу и на гражданские должности в Министерстве обороны РФ;
• подготовка документов на присвоение воинских званий, награждение, увольнение;
• ведение воинского учёта военнообязанных, работающих в части на гражданских должностях;
• выдача справок о прохождении военной службы, характеристик, архивных выписок;
• взаимодействие с военным комиссариатом по месту дислокации и по месту жительства военнослужащих;
• оформление документов участников СВО и членов их семей для получения льгот и мер поддержки.

Какие документы ведутся в кадровой части

Документы личного состава

• личное дело военнослужащего (служебная карточка, автобиография, характеристика, копии документов об образовании);
• учётно-послужная карточка;
• документы на присвоение воинского звания и назначение на должность;
• рапорты военнослужащих (на отпуск, увольнение, перевод, материальную помощь).

Документы воинского учёта

В соответствии с Положением о воинском учёте (утв. Постановлением Правительства РФ № 719) кадровая служба ведёт:

• карточки формы № 10 на военнообязанных и формы № 11 на призывников;
• журналы учёта и проверок состояния воинского учёта;
• сведения, направляемые в военные комиссариаты (форма № 18, карточки формы № 10 при приёме на работу);
• приказы о назначении ответственного за воинский учёт и план работы по воинскому учёту.

Документы для гражданского персонала

• трудовые договоры и дополнительные соглашения;
• копии документов об образовании и квалификации (при поступлении на должности, требующие специальных знаний);
• согласия на обработку персональных данных;
• документы по допуску к государственной тайне (при необходимости).

Как подать обращение в кадровую часть

Обращения в кадровую службу войсковой части можно направить несколькими способами:

1. Лично через канцелярию (приёмную) части. Заявление составляется в двух экземплярах, на вашем экземпляре ставится отметка о приёме с датой и входящим номером.
2. Почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) на адрес войсковой части. В адресе указывается номер войсковой части и индекс полевой почты.
3. Через электронную приёмную Министерства обороны РФ на официальном сайте mil.ru — раздел «Обращения граждан».
4. Через военный комиссариат по месту жительства — если вопрос касается воинского учёта, военного билета или архивных документов;
5. Через Госуслуги — по отдельным категориям обращений (справки, меры поддержки участников СВО).

Контакты для обращений

В соответствии с требованиями о защите персональных данных и режимом ограниченного доступа к сведениям о дислокации воинских формирований, контактные данные приведены частично (под маской ). Полные реквизиты предоставляются по официальному запросу через военный комиссариат или электронную приёмную Минобороны РФ.

• Адрес войсковой части (г. Ишим, Тюменская область): 627, г. Ишим, в/ч * (доступ ограничен — уточняется через военкомат).
• Телефон приёмной командира части: +7 (34551) —* (ограниченный доступ).
• Телефон кадровой (строевой) части: +7 (34551) — (ограниченный доступ).
• Военный комиссариат г. Ишима и Ишимского района: г. Ишим, ул. *, д. ; тел. +7 (34551) —.
• Электронная приёмная Минобороны РФ: mil.ru — раздел «Обращения граждан».
• Единый телефон Минобороны РФ: 8 (800) *— (бесплатно по России).

Порядок рассмотрения обращений

Обращения граждан рассматриваются в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» в течение 30 дней с момента регистрации. В обращении необходимо указать:

• наименование войсковой части или органа, в который направляется обращение;
• ФИО заявителя и почтовый адрес для ответа;
• суть вопроса и прилагаемые документы (копии);

Если вопрос касается архивных документов о военной службе (утраченный военный билет, справка о службе), рекомендуется параллельно обратиться в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск) или в архив военного округа.

Полезные рекомендации

• Перед обращением уточните точный номер войсковой части, он указывается в военном билете, письмах из части или уточняется в военкомате.
• Все копии документов заверяйте надписью «Копия верна» с датой и подписью.
• Сохраняйте почтовые квитанции и входящие номера обращений — это подтверждение факта обращения.
• По вопросам воинского учёта работников гражданского персонала обращайтесь в отдел кадров организации и военкомат по месту постановки на учёт.

Обратите внимание: сведения о номерах телефонов, точных адресах и фамилиях должностных лиц войсковых частей относятся к информации ограниченного распространения. Актуальные контакты всегда можно получить в военном комиссариате по месту жительства или через официальный сайт Министерства обороны РФ.