Смена юридического адреса организации — событие, которое затрагивает не только налоговые органы, но и военный комиссариат, где компания состоит на воинском учете. В этой статье разберем, как правильно уведомить военкомат, какие документы подготовить и приведем пример уведомления.
Нужно ли уведомлять военкомат о смене юридического адреса?
Действующее законодательство РФ не содержит детально прописанного порядка снятия организации с воинского учета при смене юридического адреса. Однако на практике сложился следующий подход:
- организация направляет письменное уведомление в свободной форме в военкомат по прежнему адресу;
- затем встает на воинский учет в военкомате по новому месту нахождения;
- отдельной процедуры регистрации юридических лиц в военкомате не существует — учет ведется по месту нахождения организации.
Игнорировать уведомление не стоит: военкомат по старому адресу может продолжать направлять запросы и повестки, а ответственные лица рискуют получить административный штраф за нарушение правил воинского учета.
Пошаговый порядок действий
- Зарегистрируйте смену адреса в налоговом органе и получите лист записи ЕГРЮЛ.
- Подготовьте уведомление в военкомат по прежнему адресу (пример ниже).
- Направьте уведомление одним из способов: лично под отметку на копии, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
- Соберите пакет документов для постановки на учет в новом военкомате: карточка формы № 10, сведения о работниках, состоящих на воинском учете, документы о назначении ответственного за воинский учет.
- Передайте документы в военкомат и комиссию по бронированию по новому адресу.
Пример уведомления в военкомат о смене юридического адреса
На фирменном бланке организации:
Исх. № ___ от «___» ________ 20__ г.
Военный комиссариат
г. Москва, ул. Примерная, д. 1
(адрес частично скрыт — доступ ограничен)
от ООО «Пример»
ИНН 77, ОГРН 1
Прежний юридический адрес: г. Москва, ул. Старая, д. 5*
УВЕДОМЛЕНИЕ
о смене юридического адреса организации
Настоящим сообщаем, что на основании решения единственного участника от «___» ________ 20__ г. и записи в ЕГРЮЛ от «___» ________ 20__ г. юридический адрес ООО «Пример» изменен.
Новый адрес места нахождения: г. Москва, ул. Новая, д. 12*.
Просим снять организацию с воинского учета по прежнему адресу. Документы для постановки на воинский учет будут представлены в военный комиссариат по новому месту нахождения организации.
Приложение: копия листа записи ЕГРЮЛ.
Генеральный директор ____________ /Иванов И.И./
Исполнитель: Петрова А.С., тел. +7 (495) *— (номер скрыт — доступ ограничен)
Способы подачи уведомления
- Лично — через канцелярию военкомата с отметкой о приеме на втором экземпляре;
- Почтой России — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- Через представителя — по доверенности;
- Электронно — если военкомат региона предусматривает такой канал связи (уточняйте по телефону).
Контакты для обращений
Актуальные реквизиты вашего военкомата уточняйте на официальном портале региона или в справочной службе. Пример оформления контактов (данные частично скрыты в связи с ограничением доступа):
- Военный комиссариат: г. Москва, ул. Примерная, д. 1 (адрес скрыт — доступ ограничен);
- Телефон приемной: +7 (495) —;
- Телефон отдела воинского учета: +7 (495) *—;
- Электронная почта: voenkomat*@.ru;
- Единая справочная: 8 (800) — (звонок бесплатный);
- Часы приема: пн–чт с 9:00 до 18:00, пт — до 16:45.
Ответственность за неуведомление
За нарушение правил воинского учета должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 21.1–21.4 КоАП РФ, штраф, как правило, составляет от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей. Кроме того, отсутствие постановки на учет по новому адресу может вызвать вопросы при проверках.
Хотя формальный порядок снятия организации с воинского учета при смене юридического адреса законом не регламентирован, безопасная практика — направить письменное уведомление в прежний военкомат и оперативно встать на учет по новому адресу. Сохраняйте подтверждения отправки и вручения всех документов.