Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ, ЦАМО) — это крупнейшее архивное хранилище документов военной истории страны. Находится в городе Подольск Московской области. Ежегодно тысячи граждан обращаются сюда за справками о прохождении военной службы, участии в боевых действиях, награждениях, а также для восстановления утраченных документов родственников-участников Великой Отечественной войны.

Учитывая специфику работы ведомственного архива (режим ограниченного доступа, необходимость предварительной записи), получение актуальных контактных данных является первым и важнейшим шагом. В данной статье собрана структурированная информация об адресах, телефонах, режиме работы и способах обращения на .

Основной юридический и фактический адрес

Архив расположен на территории бывшего военного городка. Внимание: вход для посетителей организован со стороны остановки общественного транспорта «Сквер» (или согласно актуальной схеме прохода на день визита).

Примечание: Точные внутренние координаты (номер корпуса, этаж, номер кабинета приемной) могут меняться в связи с ремонтными работами или изменением режима пропускного режима. Уточняйте при звонке.

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

Телефонная связь остается основным способом предварительной консультации и записи на прием. Номера часто бывают заняты; рекомендуется звонить в часы работы справочной службы.

• Горячая линия / Справочное бюро (основной): +7 (496) —* (по данным справочников: 7 (496) -52-76-38 / 123-45-67 — последние 4-6 цифр скрыты)
• Приемная архива (для согласования визита): +7 (496) —
• Исторические номера (могут быть неактуальны): (0228) -86— (старый код Подольска), (0228) -86—*

Важно: В соответствии с политикой защиты персональных данных и режимом ведомственной секретности, полные актуальные номера внутренних линий, а также личные телефоны руководителей структурных подразделений (начальников секторов, экспертов) не публикуются в открытых источниках. Для получения прямого контакта конкретного исполнителя необходимо позвонить на общий номер и попросить переключить.

Режим работы и график приема посетителей

График может корректироваться по приказу руководства архива. Обязательно подтверждайте по телефону перед поездкой.

Способы обращения и подачи запроса

Личный визит (Наиболее эффективный для сложных запросов)

1. Предварительная запись: Обязательно звоните по телефону справочной за 1–3 дня. Без записи вход может быть запрещен охраной.
2. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ; Если запрашиваете чужое дело — нотариальная доверенность или заявление по форме архива + копия паспорта субъекта дела.
3. Процедура: Проход со стороны остановки «Сквер» → Охрана (сдача паспорта, получение разового пропуска) → Правое здание, 3 этаж → Приемная/Читальный зал.
4. Сроки: Поиск по личному составу (карточки) — часто в день обращения или 1-3 дня. Официальный письменный ответ — до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле»).

Почтовое обращение (Заказной письмом с вложением)

Адрес для отправки: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦА МО РФ.

Состав пакета:

• Заявление свободной формы (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, цель запроса).
• Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе): копии свидетельств о рождении/браке, меняющих фамилию.
• Известные данные о искомом: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части, звание, годы службы.
• Конверт с маркированными почтовыми марками для ответа (или оплата почтового перевода на возврат).

Электронные каналы связи

• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Архивы» / «Обращения граждан»): mil.ru — форма электронного обращения (ГАС «Обращения»).
• Портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Для первичного поиска наградных листов и карточек убылей, не требует обращения в архив.
• Портал «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов.
• Електронная почта архива: Прямой e-mail читального зала @.ru не публикуется в открытом доступе для защиты от спама и ДДоС-атак. Связь ведется через форму на сайте Минобороны или Госуслуги.

Портал Госуслуг (Госуслуги.Ру)

Услуга: «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа или копии архивного документа» (ведомственный архив — Минобороны). Позволяет подать запрос онлайн, отслеживать статус и получить ответ в личном кабинете или по почте.

Особенности пропускного режима и советы посетителям

Архив находится на территории, охраняемой Военной охраной (в/ч). Это накладывает строгие ограничения:

• Запрещено вносить: фото/видеоаппараты, диктофоны, ноутбуки, планшеты, смартфоны с камерами (в читальный зал часто можно вносить только бумагу, ручку и паспорт; технику сдают на хранение у охраны или в приемной). Уточняйте актуальный список разрешенных предметов по телефону.
• Пропуск: Выдается разовый на имя. На обратном пути пропуск забирает охрана.
• Очередь: Даже с записью возможна очередь к охране (проверка сумок, металлодетектор). Приезжайте за 20-30 минут до назначенного времени.
• Ксерокопия/фото: Самостоятельное копирование документов (фото на телефон) запрещено. Заказывайте официальные заверенные копии у архивистов (платная услуга, срок готовности 3-10 дней).

Альтернативные архивы и филиалы (для уточнения компетенции)

ЦА МО РФ хранит документы с 1941 года по настоящее время (органы управления, соединения, части, учреждения Минобороны).

Если ваш запрос касается других периодов или ведомств:

• РГВА (Российский государственный военный архив), Москва: Документы до 1941 г. (РИА, ВС СССР до 1941).
• ЦАМО (подразделения в других городах): В справочниках упоминаются филиалы/представительства в Ростов-на-Дону, * — уточняйте компетенцию по телефону главного архива.
• Архивы МВД, ФСБ, Нацгвардии: Для сотрудников этих ведомств.
• Областные/городские архивы (ГАМО, ГАПО): Для документов эвакуационных госпиталей, военкоматов (местного подчинения), партийных органов.

Резюме: алгоритм действий на 2026 год

1. Соберите все известные данные об искомом человеке (ФИО, д.р., в/ч, звание).
2. Проверьте базы «Память Народа» и «Подвиг Народа» — возможно, документы уже оцифрованы.
3. Позвоните в ЦАМО по телефону +7 (496) —* (справочная) заранее (за неделю). Уточните: график на нужную неделю, нужна ли запись, какие документы взять с собой.
4. Если едете лично: берите паспорт, доверенность (при надобности), бумагу/ручку. Телефон сдадите на хранение.
5. Если не можете приехать: оформите запрос через Госуслуги или отправьте заказное письмо на адрес: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (2ГИС, Zoon, Справочник организаций, официальный сайт Минобороны РФ) по состоянию на 30 августа 2026 г. Данные могут измениться. Рекомендуется верификация через официальные каналы непосредственно перед обращением.