Вопросы материально-технического обеспечения (МТО) подразделений и организаций, расположенных в г․ Юрга (Кемеровская область), регламентируются действующим законодательством РФ, ведомственными приказами и локальными нормативными актами․ Мобильная и стационарная телефония является критически важным элементом системы связи, обеспечивающей управление, координацию и безопасность․

Нормативно-правовая база и стандарты оснащения

Включение телефонных аппаратов (стационарных, мобильных, секретных) в ведомости МТО производится на основании:

• Федерального закона № 64-ФЗ «О защите гостайны» (для спецсвязи);
• Постановлений Правительства РФ о нормах оснащения государственных органов и организаций;
• Ведомственных приказов (Минобороны, МВД, ФСИН, МЧС и др․), утверждающих штатные таблицы и нормы снабжения;
• Смет на материально-техническое обеспечение на текущий финансовый год․

Справочно: Согласно открытым данным, например, для министров установлен лимит стоимости одного мобильного телефона — не более 26,8 тысячи рублей (данные за ноябрь 2024 г․)․ Для подразделений в Юрге лимиты определяются профильными ведомствами индивидуально․

Категории телефонных средств в составе МТО

В учете и на балансе организаций г․ Юрга телефонная техника делится на основные группы:

1. Стационарная телефония (АТС, городские/ведомственные сети): аппараты настольные, настенные, секретные (СТА) для стационарных пунктов управления․
2. Мобильная связь (корпоративные/служебные SIM-карты): смартфоны, пуш-кнопочные телефоны, спутниковые терминалы (для районов нестабильного приема)․
3. Спецсвязь и криптографическая защита: телефоны с аппаратным шифровованием (серии «Таига», «Виолла» и аналоги) для передачи гостайны․
4. Комплекты РЭБ и защиты: экранирующие чехлы, генераторы шума, антенно-фидерные устройства․

Процедура учета, хранения и списания

Учетные документы

Каждая единица техники должна быть отражена в:

• Инвентарной книге (форма № МБ-8 или ведомственная);
• Ведомости учета МТО (форма по Приказу Минфина № 91н или ведомственная);
• Журнале выдачи/возврата служебных телефонов (для мобильных средств);
• Реестре SIM-карт с привязкой к номерам, тарифам и ответственным лицам․

Сроки полезного использования (примерные)

Комиссия по списанию

Списание производится комиссией по приказу руководителя․ В акте списания (форма № ОС-4 или аналог) указываются: инвентарный номер, заводской номер (IMEI), первоначальная стоимость, износ, причина списания․

Контакты для обращений по вопросам МТО (телефония)

Для решения вопросов закупки, ремонта, подключения, переоформления или списания телефонных средств в г․ Юрга необходимо обращаться в профильные структуры․ Внимание: контактные данные конкретных должностных лиц, внутренние номера, адреса серверных и складов МТО носят служебный характер и частично скрыты в соответствии с требованиями безопасности (152-ФЗ, уставы)․

Основные каналы связи

• Единый справочно-информационный телефон организации (приемная): +7 (384*) — (полный номер доступен на официальном сайте ведомства или по запросу в АИС «Электронное правительство»)
• Горячая линия / Служба поддержки МТО (внутренний): добавочный (доступен только из корпоративной сети)
• Электронная почта отдела снабжения/МТО: @․mil․ru / @*․gov․ru (точный домен уточняется по месту службы)
• Система документооборота (СЭД / АИС «Управление МТО»): обращения регистрируются исключительно через электронный документооборот с ЭП․

Адреса для письменных обращений и личного приема

Почтовый адрес (управление/склад МТО):

Место личного приема граждан/военнослужащих по вопросам выдачи телефонии:

• Кабинет № * (Отдел снабжения / Отдел связи);
• График приема: : – : (будни), перерыв : – :․

Контакты специализированных подрядчиков (связь/ремонт)

Техническое обслуживание (ТО/ТР) телефонных сетей и аппаратуры в Юрге осуществляют аккредитованные организации:

1. ПАО «Ростелеком» / филиал «Сибирь»: ###-###-#### (федеральная линия), заявки на ремонт городских линий — через личный кабинет абонента․
2. Операторы мобильной связи (МТС, Билайн, Мегафон, Теле2): корпоративные отделы в г․ Кемерово / Новосибирск․ Менеджеры по корп․ продажам для Юрги: контакты * (закрыты по НДА)․
3. Авторизованные сервисные центры (ремонт корпусов, плат, замена АКБ): адреса СЦ в г․ Юрга уточняются на сайтах производителей (Samsung, Apple, RuPhone и др․)․

Порядок действий типовых ситуаций

Ситуация 1: Необходимость закупки новых телефонов

1. Инициатор (начальник отделения/службы) готовит Заявку-наряд (ф․ № 301 или ведомственную) с обоснованием (штатная единица, замена списанного, новое ПО)․
2. Согласование: Начальник МТО → Главный бухгалтер (наличие средств в смете) → Руководитель организации․
3. Закупка: через ЕИС (44-ФЗ / 223-ФЗ) или из единственного источника (для спецсвязи)․
4. Оприходование: Акт приема-передачи, накладная, присвоение инв․ номера, установка МДМ/Антивируса/СКЗИ․

Ситуация 2: Поломка / утеря служебного телефона

• Поломка: Заявка в отдел связи/МТО → Выдача запасного аппарата (есть на балансе) → Направление в СЦ → Акт диагностики → Ремонт за счет подрядчика (гарантия) или за счет организации (постгарантийный)․
• Утеря/Кража: Срочное уведомление руководителя и отдела безопасности → Заявление в полицию (КУСП) → Блокировка SIM-карты оператором → Расследование комиссией → Списание по акту комиссии (при вине лица — взыскание стоимости)․

Ситуация 3: Перевод сотрудника / увольнение

Обязательная сдача телефона, зарядки, чехла, документации под роспись в журнале выдачи/сдачи․ Снятие с учета МДМ, стирание данных (Factory Reset) в присутствии ответственного за МТО․

Требования к информационной безопасности (ИБ) при эксплуатации

Использование телефонии в составе МТО в Юрге подлежит строгим правилам:

• Запрет на использование личных SIM-карт в служебных телефонах и наоборот․
• Обязательная установка сертифицированных средств защиты информации (СЗИ): контейнеров (КриптоПро CSP), МДМ-профилей, приложений для защищенной голосовой связи (например, «ВиПНет Связь», «Рубин» и др․)․
• Запрет на установку стороннего ПО, доступ к открытым Wi-Fi, подключение к ПК по USB без разрешения администратора ИБ․
• Регулярная проверка целостности ПО и отсутствия несанкционированных приложений (аудит раз в квартал)․

Эффективное управление телефонным фондом в составе МТО г․ Юрга требует строгого соблюдения учетной политики, нормативов оснащения и требований ИБ․ Все операции закупки, перемещения, ремонта и списания должны быть документиально зафиксированы в единой системе учета МТО организации․

Дисclaimer: Данная статья носит справочно-методический характер․ Конкретные реквизиты (полные номера телефонов, точные адреса складов, ФИО ответственных, инвентарные номера) являются сведениями ограниченного доступа (служебная тайна, персональные данные, коммерческая тайна)․ Для получения актуальных контактов обратитесь к непосредственному руководителю или в отдел секретариата/МТО вашей организации через внутренние каналы связи;

Дата актуализации справочной информации: ․