Воинская часть 31134 (в/ч 31134) — это военная формирование, штатное расписание которого предусматривает наличие отдела кадров (службы кадров), отвечающего за учет личного состава, документирование служебной деятельности, призыв, контрактную службу и взаимодействие с ветеранскими организациями․ Ниже представлена обобщенная справочная информация о способах связи со структурой управления персоналом данной части․

Основные способы обращения

Обращение в отдел кадров возможно несколькими способами․ Выбор канала связи зависит от цели визита или звонка (уточнение статуса военнослужащего, предоставление справок, вопросы контракта, архивные справки и т․д․)․

• Телефонная связь — оперативный способ уточнить реквизиты, режим работы или согласовать визит․
• Личный визит (приемная/бюро), для подачи заявлений, получения справок с подписью/печатью, ознакомления с личным делом․
• Почтовое обращение — официальный канал для направления запросов, документов и ответов на ведомственные запросы․
• Электронная почта / Единая система документооборота (ЕСДО) — для ведомственного взаимодействия и официальных запросов от госорганов․

Телефонные контакты

Внимание: Прямые городские или мобильные номера телефонов структурных подразделений воинских частей (включая отделы кадров) являются сведениями ограниченного доступа (военная тайна / служебная информация / персональные данные военнослужащих)․ Их публикация в открытых источниках запрещена уставом и законодательством РФ․

Ниже приведен формат представления контактных данных с соблюдением требований информационной безопасности:

Как дозвониться, если номер скрыт?

1. Позвоните на телефон дежурной части в/ч 31134 (часто он указан в открытых справочниках г; [Населенный пункт, где дислоцирована часть] или на официальном сайте Минобороны в разделе «Контакты воинских частей»)․
2. Сообщите дежурному офицеру: «Прошу соединить с Отделом кадров (Службой кадров) по служебному вопросу»․
3. Назовите свою фамилию, звание/должность и цель звонка (например: «Родитель призывника», «Представитель ПФР», «Военнослужащий части», «Адвокат»)․
4. Дежурный офицер решит вопрос о переводе вызова или сообщит режим приема граждан/звонков․

Почтовый адрес для корреспонденции

Официальные письма, запросы от госорганов (ПФР, МВД, суды, военкоматы), заявления от граждан направляются по адресу dislocation части․ Точный адрес (улица, дом, индекс) также часто относится к сведениям ограниченного доступа для конкретных подразделений, поэтому используется общий адрес воинской части․

Примечание: Конкретные координаты (индекс, улица, дом) скрыты () в соответствии с требованиями безопасности․ Для получения точного адреса:

• Обратитесь в Военный комиссариат по месту жительства (они имеют актуальные базы дислокации)․
• Используйте официальный портал Госуслуги или сайт Министерства обороны РФ (раздел «Обращения граждан»)․
• Уточните у военнослужащего, который служит в этой части (он знает полный адрес для писем)․

Режим приема граждан (личный прием)

Личный прием в отделе кадров обычно осуществляется по строгому графику, утверждаемому командиром части․

• Дни приема: Обычно 1–2 раза в неделю (например, вторник, четверг)․
• Порядок допуска: Обязательно наличие паспорта гражданина РФ (военного билета для офицеров/запаса)․ Проезд на территорию части оформляется заранее (через дежурную часть или по списку, переданному охране)․
• Необходимые документы: Заявление (2 экз․), копии документов, удостоверяющих личность и права (доверенность, свидетельство о рождении детей, браке и т․д․)․

Важно: График приема может меняться․ Обязательно подтверждайте его по телефону дежурной части заранее․

Взаимодействие с государственными органами и организациями

Для официальных запросов (Пенсионный фонд, Суды, МВД, ЗАГС, Военкоматы, Прокуратура) используется ведомственный документооборот:

1. Единая система документооборота (ЕСДО) Минобороны РФ — основной канал для электронных запросов․
2. Почта связи ВЧ (ПСВЧ) — для секретной и засекреченной корреспонденции․
3. Официальный запрос на бланке организации с синей печатью и подписью руководителя, направляемый почтой РФ или курьером․

В заголовке запроса обязательно указывать: «Воинская часть 31134, Отдел кадров (Служба кадров)»․

Частые вопросы и полезные ссылки

Как узнать, служит ли гражданин в в/ч 31134?

Информация о составе личного состава является конфиденциальной․ Ответ могут дать только:

• Сам военнослужащий․
• Военный комиссариат по месту учета (по запросу родственников с документами)․
• Суд / Следственный орган / ПФР (по официальному запросу)․

Как получить справку со службы (для банка, нотариуса, ЗАГС)?

Справку запрашивает сам военнослужащий через командира роты/батальона -> отдел кадров․ Родственники без нотариальной доверенности и заявления военнослужащего справку получить не могут․

Контрактная служба и призыв

Вопросы заключения контракта, перевода на контрактную службу, отсрочек от призыва решаются:

• В Выборном пункте приема на контрактную службу (обычно находится в крупном гарнизоне рядом)․
• В Военкомате по месту жительства (для призывников)․
• Через отдел кадров в/ч 31134 — только для уже служащих в этой части․

Архивные справки (для ветеранов, уволенных в запас)

Личные дела уволенных в запас/отставку военнослужащих через определенные сроки (обычно 3–5 лет) передаются в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) (г․ Подольск, Московская обл․) или в региональные архивы․ Запросы туда направляются напрямую в архив, а не в воинскую часть․

Резюме: алгоритм действий

1. Определите цель обращения (справка, вопрос по контракту, архив, жалоба)․
2. Найдите телефон дежурной части в/ч 31134 через открытые справочники Минобороны или военкомат․
3. Позвоните дежурному, попросите соединить с Отделом кадров или уточните режим приема/адрес для письма․
4. Подготовьте пакет документов (паспорт, военный билет, заявление, доверенность — при необходимости)․
5. При личном визите приходите заранее оформленным на проезд (или заранее договоритесь по телефону о внесении в список на КПП)․

* Данная статья носит справочный характер․ Точные реквизиты (номера телефонов, ФИО должностных лиц, внутренний распорядок) являются служебной информацией и предоставляются по запросу уполномоченных лиц или при личном обращении с соблюдением режима секретности и доступа на территорию военной части․