Архив Министерства обороны Республики Башкортостан (далее – Архив) хранит уникальные документы,
связанные с историей обороны, военной службой и формированием военной инфраструктуры региона․
Для граждан, исследователей и журналистов, желающих получить доступ к материалам архива,
предусмотрено несколько каналов связи․ Ниже – подробный справочник с контактами,
способами обращения и рекомендациями по подготовке запроса․

Основные способы обращения

1. Телефонный звонок – самый быстрый способ уточнить часы работы, наличие интересующего документа
   и порядок подачи заявки․
2. Электронная почта – удобный канал для отправки официальных запросов, сканов документов
   и получения подтверждения в письменной форме․
3. Личное посещение – позволяет ознакомиться с материалами в зале просмотра и получить копии
   в формате PDF/фото․
4. Онлайн‑портал «Госуслуги» – сервис для подачи электронных заявок, отслеживания статуса
   и получения цифровых копий без выхода из дома․
5. Факс – традиционный способ отправки официальных запросов, если электронные каналы недоступны․

Контактные данные

• Телефон (горячая линия):
  +7 (* ) ‑‑
  
  Рабочие часы: 09:00‑18:00 (пн‑пт, без праздников)․
• Электронная почта:
  
  archive*@defence․bashkortostan;ru
  
• Факс:
  +7 ( ) ‑‑*
• Официальный сайт:

  https://defence․bashkortostan․ru/archive
  

• Онлайн‑портал «Госуслуги»:

  Подать заявку онлайн
  

• Физический адрес:
  
  450000, г․ Уфа, ул․ * * *,
  здание 1, офис 203
  
  
  Вход со стороны главного корпуса Министерства обороны․

Как правильно оформить запрос

По телефону

При звонке подготовьте следующую информацию:

• ФИО заявителя;
• Контактный номер (для обратного звонка);
• Краткое описание интересующего документа (номер дела, год, тема);
• Цель обращения (исследование, публикация, личный интерес)․

По электронной почте

Структура письма должна включать:

1. Тема письма: «Запрос в Архив МОД Республики Башкортостан – [Краткое название документа]»․
2. Текст запроса (полный перечень требуемых материалов)․
3. Приложения: копия паспорта (скан), согласие на обработку персональных данных․
4. Контактные данные для обратной связи․

Через онлайн‑портал

На портале «Госуслуги» необходимо:

• Авторизоваться с помощью ЕСИА;
• Выбрать услугу «Запрос в архив Министерства обороны»;
• Заполнить форму (ФИО, ИНН/СНИЛС, цель обращения);
• Прикрепить скан паспорта и согласие на обработку данных;
• Отправить запрос и ждать уведомления о статусе․

Сроки рассмотрения запросов

Ограничения и правила доступа

Важно! Не все документы доступны публично․ К материалам, отнесённым к категории
«секретно», «совершенно секретно» или «особо важные», доступ может быть ограничен․
В таком случае заявителю будет выдано официальное отказное письмо с указанием причин․

Для получения доступа к закрытым материалам необходимо:

• Предоставить официальное письмо от организации‑заказчика;
• Иметь статус исследователя, учёного или журналиста с подтверждённым аккредитационным статусом;
• Подписать договор о неразглашении (NDA)․

Защита персональных данных

При любой форме обращения в Архив ваши персональные данные обрабатываются в соответствии
с Федеральным законом № 152‑ФЗ․
Для просмотра полной политики конфиденциальности перейдите по ссылке:
Политика конфиденциальности․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Стандартные копии (сканы, фотокопии) выдаются бесплатно, если запрос относится к
публичным материалам․ За выдачу копий из закрытых архивов может взиматься плата,
установленная нормативными актами Министерства обороны․

Как узнать, находится ли нужный документ в архиве?

Сначала позвоните по горячей линии или отправьте запрос по электронной почте с указанием
максимально возможных реквизитов (номер дела, год, название)․ Специалисты проведут
предварительный поиск и сообщат о наличии или отсутствии материала․

Можно ли оформить запрос от имени организации?

Да․ В таком случае в запросе необходимо указать полное название организации,
ИНН, контактное лицо и приложить доверенность от руководителя․

Архив Министерства обороны Республики Башкортостан – ценный ресурс для историков,
исследователей и всех, кто интересуется военной историей региона․ Пользуясь
перечисленными способами связи и соблюдая правила оформления запросов, вы сможете
получить необходимую информацию быстро и без лишних осложнений․

Помните: при работе с государственными архивами важно уважать установленные сроки,
ограничения доступа и правила конфиденциальности․ При возникновении вопросов
всегда можно обратиться к специалистам по телефону +7 (* ) ‑‑*
или написать на электронную почту *@defence․bashkortostan․ru»>archive*@defence․bashkortostan․ru․

Доступ к полным контактным данным (полные номера телефонов, адреса, ФИО ответственных лиц) предоставляется
только после подтверждения личности через ограниченный доступ․