Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) является главным хранилищем документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны. Несмотря на распространенное название «Архив Минобороны в Москве», основной корпус архива (читальный зал и фонды по Великой Отечественной войне) находиться в г. Подольск Московской области. Ниже представлена актуальная контактная информация, способы подачи запросов и важные нюансы обращения.

Основные контакты ЦАМО РФ (Подольск)

Это главные реквизиты для личных визитов, почтовых отправлений и телефонных справок по вопросам поиска участников ВОВ, награждений, потерь и служебных списков.

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефон справочно-информационной службы (читальный зал): 8 (4967) -9-90-05
• Дополнительный телефон читального зала: 8 (4967) -2-76-68
• Телефон для справок (указан в открытых источниках): 8 (4967) -2-76-38
• Официальный сайт: archive.mil.ru (раздел «Контакты», «Услуги», «Электронные ресурсы»)

Способы обращения в архив

Существует несколько форматов взаимодействия с ЦАМО РФ. Выбор способа зависит от цели запроса и возможности заявителя.

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для работы с фондами напрямую.

• Адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
• Порядок: Необходимо заранее записаться (по телефону или через сайт), иметь при себе паспорт. Работа с оригиналами документов осуществляется только в читальном зале.
• Доверенное лицо: Можно оформить доверенность на представителя (нотариальную или простую, заверенную в установленном порядке) для выезда в архив.

Почтовый запрос (письменное обращение)

Подходит для получения архивной справки, копий документов или официального ответа.

• Куда отправлять: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 — Центральный архив МО РФ.
• Содержание запроса: ФИО искомого лица, дата/место рождения, призывник (кем, когда призван), воинское звание, номер части (если известно), цель запроса (пенсия, память, восстановление прав).
• Оплата: Услуги платные (по тарифам Минобороны). Оплата производится после получения счета от архива. К письму прикладывают копию паспорта и квитанцию об оплате (если счет уже получен) или ждут счета от архива.

Электронные обращения (через сайт / Госуслуги)

• Сайт archive.mil.ru: Раздел «Обращения граждан» / «Запрос в архив». Позволяет заполнить форму онлайн и прикрепить сканы документов.
• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Услуга «Предоставление архивной справки из Центрального архива Министерства обороны РФ». Позволяет отслеживать статус и получать ответ в личном кабинете.
• Электронная почта: Официальный e-mail для приема запросов часто не публикуется в открытом доступе из-за спама; основной канал, веб-формы на сайте или Госуслуги.

Телефонная консультация

По телефонам 8 (4967) -9-90-05 или 52-76-68 можно уточнить:

• Наличие дел по конкретному фонду/описанию.
• Стоимость и сроки выполнения услуг.
• Необходимый пакет документов для личного визита или почтового запроса.
• Внимание: По телефону не проводят поиск по фамилиям и не выдают сведения из личных дел (закон о персональных данных). Только консультации по процедуре.

Другие архивы и филиалы (часто путают с ЦАМО)

При поиске «Телефон архива Минобороны Москва» важно не перепутать ЦАМО (Подольск) с другими хранилищами:

Примечание: Контактные телефоны филиалов и вспомогательных структур частично скрыты (**) в соответствии с политикой ограниченного доступа к персональным данным и внутренней телефонии ведомств. Актуальные номера филиалов лучше уточнять на сайте archive.mil.ru в разделе «Структура» / «Филиалы».

Что нужно подготовить для успешного запроса

Чтобы архив мог найти документ, критически важно предоставить максимальный массив входных данных:

1. ФИО полностью (как в документах).
2. Дата рождения (день, месяц, год).
3. Место рождения (губерния, уезд, волость, село — по старому делению).
4. Призывник (кем, когда и где призван — название РВК).
5. Номер части / воинская часть (если известно из писем, путевок, наградных листов).
6. Воинское звание на конец службы или на момент пропажи/смерти.
7. Судьба: погиб, пропал без вести, демобилизован, ранен, награжден.

Сроки и стоимость (ориентировочно)

• Сроки: По закону об архивном деле — до 30 дней (может быть продлен до 3 месяцев для сложных поисков). Реально часто 1–3 месяца.
• Стоимость: Устанавливается приказами Минобороны. Поиск справки — платная услуга. Копирование документов оплачивается отдельно. Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов ВОВ, участников ЧАЭС и т.д. (при предъявлении документов).

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением в архив рекомендуется проверить открытые базы — это сэкономит время и деньги:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru), наградные листы, карточки потерь, боевые журналы.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями.
• «Признанные» (pricognized.ru) — базы по захоронениям.
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — карточки потерь и захоронений.

Резюме: какой номер набрать прямо сейчас?

Если вам нужна справка из Центрального архива МО РФ (фоны ВОВ, личные дела):

📞 8 (4967) -9-90-05 (Читальный зал, справки)

📞 8 (4967) -2-76-68 (Доп. линия читального зала)

Адрес для писем и визитов: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта archive.mil.ru, Реестра архивов Росархива и открытых справочников на . Контактные данные ведомственных структур могут меняться; перед визитом или отправкой ценного письма рекомендуется верификация по указанным каналам. Персональные данные сотрудников и внутренние номера скрыты в соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и правилами ограниченного доступа.