Обращение в архив Министерства обороны — это часто необходимый шаг для ветеранов, членов их семей, исследователей и юристов, которым требуются архивные справки, подтверждения стажа службы или сведения о награждениях. В данной статье мы собрали актуальную на 31 августа 2026 года информацию о контактах, адресах и способах связи с РГУ «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан».

Основные идентификаторы учреждения

• Полное наименование: Республиканское государственное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан»
• Сокращенное наименование: РГУ «ЦА МО РК»
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 100740001436
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Республики Казахстан

Почтовые и фактические адреса

Внимание: Адресация архивных учреждений может отличаться в зависимости от цели обращения (почтовое отправление или личное посещение). Ниже приведены данные из открытых картографических сервисов (2ГИС, Яндекс.Карты) и официальных реестров.

Адрес главного здания Министерства обороны (Астана)

Часто в справочниках указан юридический адрес самого Министерства, через который проходит корреспонденция для архива:

Примечание: Это адрес аппарата Министерства. Прямое обращение в архив по данному адресу может потребовать прохода через КПП и предварительной записи.

Адрес размещения архивных фондов (Читальный зал / Хранилище)

Согласно данным картографических сервисов (2ГИС), физическое размещение фондов Центрального архива МО РК может находиться по иному адресу:

Важно: Перед личным визитом обязательно уточняйте актуальный адрес приема граждан по телефону, так как доступ на территорию военных объектов ограничен.

Телефонные контакты

Телефоны справочно-информационных служб и приемных архива являются наиболее востребованным способом связи. В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями к защите персональных данных служебных номеров, часть цифр скрыта маской.

Единый справочный номер Министерства обороны (Автоинформатор / Приемная)

Через данный номер можно запросить переадресацию на отдел архива или уточнить часы работы приемной:

• +7 (7172) * — Городской код Астаны (ранее 7172). Полный номер доступен на официальном сайте МО РК в разделе «Контакты» или по запросу в справочной 109/118.

Прямые номера Центрального архива МО РК (по данным 2ГИС / Яндекс.Карт)

В открытых картографических сервисах для точки «РГУ Центральный архив МО РК» (проспект Республики, 2) указывается следующий номер:

• +7 (7172) -71-72-44 (в формате 7717244)

Статус: Номер указан в открытых источниках на . Рекомендуется звонить в рабочее время (обычно пн-пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00, но уточняйте).

Номера для получения государственных услуг (Апостилирование, справки)

Для заказа архивных справок, копий документов и их апостилирования (через портал «Электронное правительство» / eGov.kz) контакты курирующего отдела могут отличаться. Часто они не публикуются в открытую для защиты от спама и перегрузки линий.

Доступ к полному списку внутренних добавочных номеров и прямых линий архивистов ограничен. Для получения актуальных контактов конкретного отдела (отдел учета и выдачи документов, отдел научной справки) рекомендуется:

1. Звонить на общий номер МО РК +7 (7172) * и просить соединить с «Центральным архивом».
2. Использовать форму обратной связи на официальном сайте gov.kz (раздел Министерства обороны).
3. Обращаться через ЦОН (Центр обслуживания населения) по месту жительства для заказа услуги «Выдача архивных справок».

Электронные способы обращения

Наиболее надежный и документированный способ взаимодействия с архивом — через цифровые платформы.

Портал «Электронное правительство» (eGov.kz / eLicense.kz)

• Услуга: «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан».
• Формат: Онлайн-заявка с ЭЦП (электронной цифровой подписью).
• Отслеживание: Статус заявки виден в личном кабинете.

Официальный сайт Министерства обороны РК

• Адрес: mod.gov.kz (или актуальный домен на момент обращения).
• Разделы: «Гражданам» → «Обращения граждан» / «Контакты» / «Архив».
• Электронная почта приемной: Обычно указывается в разделе «Контакты» (формат: *@mod.gov.kz — точный адрес скрыт, используйте веб-форму на сайте).

Портал «Открытые данные» (data.gov.kz)

В реестре государственных учреждений по БИН 100740001436 можно найти актуальные реквизиты и контакты, загружаемые самим учреждением.

Режим работы и порядок личного посещения

Поскольку архив находится на ведомственной охраняемой территории (военный городок / объект МО), вход для посторонних лиц регламентирован строго.

Требования к посетителю:

1. Предварительная запись: Обязательна согласованная дата и время визита (по телефону или через заявку на eGov).
2. Документы: Оригинал удостоверения личности (паспорт РК или вида на жительство).
3. Основание: Нотариальная доверенность (если действует представитель), запрос суда/органа следствия/нотариуса или личное заявление.
4. Проходной документ: Оформляется на КПП по предварительному списку (передается архивом охране за 1-2 дня до визита).

График работы читального зала (ориентировочный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (уточняйте по телефону).

Данные о режиме работы взяты из типичных стандартов госучреждений РК и картографических сервисов (2ГИС: «Откроется завтра в 09:00»). Точный график на текущий месяц подтверждайте по телефону +7 (7172) -71-72-44.

Какие документы и справки выдает архив

Центральный архив МО РК хранит фонды по личному составу, воинским частям, награждениям и боевым операциям (в т.ч. ВОВ, Афганистан, локальные конфликты, ЧАЭС). Основные выдаваемые документы:

• Справки о стаже военной службы (для пенсии, льгот).
• Справки о награждении медалями/орденами (дубликаты утерянных наград не выдаются, только справки).
• Выписки из личных дел, служебных списков, ролевых журналов.
• Подтверждение факта участия в боевых действиях / чистильщиков ЧАЭС.
• Апостилирование выданных справок для использования за границей.

Альтернативные пути получения информации

Если связь с Центральным архивом МО РК затруднена (номера не берут, долгое ожидание), рассмотрите варианты:

1. ЦОН (Центр обслуживания населения): Подача заявления на услугу «Выдача архивной справки из фондов ЦА МО РК» по месту жительства заявителя. Срок исполнения обычно до 30 календарных дней.
2. Областные/городские архивы: Часто дубликаты личных дел или списки призывников хранятся в государственных архивах областей (например, Госархив Алматинской области и т.д.).
3. Военно-коматы (Отделы обороны) по месту жительства: Могут направить межведомственный запрос в ЦА МО РК официально.
4. Портал «Элорда» / «Жаса Отан»: Для поиска сведений о погибших/пропавших воинах ВОВ.

Резюме: Краткий чек-лист для обращения

Важные примечания

• Актуальность: Информация собрана из открытых источников (2ГИС, Яндекс.Карты, data.gov.kz, eGov.kz) на . Номера телефонов и адреса могут меняться.
• Конфиденциальность: Внутренние служебные номера, личные телефоны архивистов и домашние адреса сотрудников не подлежат разглашению в соответствии с Законом РК «О персональных данных и их защите». В статье они заменены маской *.
• Мошенничество: Остерегайтесь посредников, предлагающих «ускорить выдачу справки за деньги» по неофициальным схемам. Все государственные услуги архива бесплатны (кроме госпошлины за апостиль) и предоставляются через ЦОН или eGov.

Для получения самой свежей информации всегда используйте официальный портал egov.kz или сайт mod.gov.kz.