Данная статья посвящена порядку взаимодействия с военной частью 36994 по вопросам архивного хранения документов, подтверждения военной службы, поиска сослуживцев и получения справок. Информация собрана на основе открытых источников и справочных данных федеральных архивов на 31 августа 2026 года.
Куда обращаться: Определение компетенции
Перед тем как искать телефон конкретной воинской части, необходимо понять, где сейчас хранятся нужные вам документы. Сроки хранения и пересылки дел строго регламентированы:
- До 5 лет после убытия штаба части (перебазирования/распуска): Документы находятся в самом штабе воинской части или в окружном (флотском) архиве. Обращения направляются непосредственно в в/ч 36994.
- После 5 лет: Дела пересылаются в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) (г. Подольск, Московская обл.).
- Период 1918–1940 гг., а также документы войск НКВД/МВД/МГБ: Хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА) (г. Москва, Б. Пироговская ул., 17).
Важно: Воинская часть 36994 в открытых источниках упоминается в контексте Рязанской области (ФКУ Военкомат Рязанской обл.) и как объект поиска сослуживцев. Если часть действует или убыла недавно — контакты ищите ниже. Если прошло более 5 лет — пишите в ЦА МО РФ.
Основные способы обращения
Официальный письменный запрос (Почта / Электронная почта)
Надежный способ с юридической значимостью. Ответ приходит официально на адрес заявителя.
- Кому адресовать: Командиру воинской части 36994 (если срок < 5 лет) или Директору ЦА МО РФ (если срок > 5 лет).
- Форма: Произвольная, но с обязательным указанием реквизитов (см. раздел 4).
- Срок рассмотрения: До 30 дней (по закону о обращениях граждан).
Телефонная «Горячая линия» и справочный бюро
Для оперативных справок, уточнения часов приема и проверки факта нахождения личного дела.
- Горячая линия в/ч 36994: Упоминается в открытых источниках как канал для уточнения статуса военнослужащего («боец активен»).
- Справочное бюро ЦА МО РФ: Для вопросов по уже переданным документам.
Личный прием в читальном зале / канцелярии
Возможен для ускорения поиска. Часы работы обязательно уточняйте по телефону на официальном сайте Минобороны или портале Госуслуги перед поездкой.
- Необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
Портал «Госуслуги» и сайт Минобороны РФ
Современный способ подачи запроса в ЦА МО РФ без визита в архив. Доступен сервис «Запрос архивной справки».
Поиск сослуживцев (неофициальный канал)
Существуют базы данных «Родословная», «Память народа», группы в соцсетях (VK) для поиска контактов бывших военнослужащих в/ч 36994. Это не дает официальных документов, но помогает найти свидетелей.
Контактные данные (Адреса, Телефоны, Email)
Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных и режиме секретности (военная тайна, защита ПДн), конкретные номера служебных телефонов, личные номера офицеров канцелярии и точные адреса дислокации действующих частей частично скрыты под маской (*). Полная информация предоставляется только по официальному запросу или через закрытые каналы связи.
Воинская часть 36994 (Текущая дислокация / Канцелярия)
| Реквизит | Значение | Примечание |
|---|---|---|
| Почтовый адрес | г. * (Рязанская обл. по открытым данным), в/ч 36994, Командиру части | Точный адрес скрыт () |
| Телефон канцелярии / Горячая линия | +7 () *— | Номер скрыт (). Уточняйте через справочник Минобороны или «Горячую линию» Минобороны РФ: +7 (495) -06-34-34 (единый справочник). |
| Электронная почта | @mil.ru (домен ведомственный) | Адрес скрыт (). Официальные запросы лучше направлять через портал Госуслуг или почту ЦА МО РФ. |
| Почтовый индекс (ВП) | В/ч 36994, (часто используется схема: Москва ⎻ 400 + номер части) | Индекс ВП скрыт (*) |
Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ) — для дел старше 5 лет
Адрес для направления запросов, если часть убыла/распущена более 5 лет назад.
- Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3 (или ул. Блюхера, д. 1 — уточняйте на сайте camorf.ru).
- Телефон справки / приемной: +7 (4967) ⎻ (скрыт *), Единая горячая линия архива: +7 (495) -06-34-34 (доб. ЦА МО).
- Email: arhiv@camorf.ru (общий), для запросов — через личный кабинет на сайте.
- Читальный зал: Работает по предварительной записи. Телефон зала: +7 (4967) ⎻ (скрыт *).
Российский государственный военный архив (РГВА) — для дел 1918-1940 гг.
- Адрес: 119435, г. Москва, Б. Пироговская ул., д. 17.
- Телефон справки: +7 (495) ⏤ (скрыт *).
- Сайт: rgvarchive.ru.
Какие данные нужно указать для успешного поиска
Для того чтобы архив или часть нашли дело быстро, в запросе обязательно укажите максимально полные анкетные данные:
- ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество).
- Дата и место рождения (город/село, район, область).
- Сведения о призыве: Военкомат (название, район/город), дата призыва/поступления на службу.
- Номер воинской части: 36994 (или 4-значный шифр, если известен).
- Период службы: Год начала и окончания (примерные даты).
- Звание, должность, род войск (если известно).
- Фронт / Театр военных действий (если служба пришлась на военное время).
- Номер личного дела / личной карточки (если есть старые справки).
Приложите копии: Паспорта заявителя, документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении/браке, если запрашиваете данные о родственнике), доверенности (если действует представитель).
Особенности и частые ошибки
- Не путают в/ч 36994 и почтовый индекс. Часто в документах указывается «в/ч 36994, Москва-400». Это означает, что почта шла через Московский почтамт-400 (Центральная схема ВПС), а не что часть находится в Москве.
- Сроки хранения в части. Если часть действует, личные дела уволенных хранятся там 5 лет. Потом — в ЦА МО РФ. Не теряйте время, пиша в часть, если с момента увольнения прошло 10 лет.
- Доступ к личным делам. Выдача информации третьим лицам возможна только при наличии нотариальной доверенности или решения суда. Близкие родственники (родители, дети, супруги) имеют приоритет, но должны доказать родство.
- Цифровые сервисы. Проверьте портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), там оцифрованы наградные листы и карточки потерь, что может заменить архивную справку о награждении.
Алгоритм действий (Чек-лист)
- Определите год увольнения/убытия части 36994.
- Если < 5 лет: Звоните по единой справочной Минобороны +7 (495) -06-34-34, просите соединить с канцелярией в/ч 36994. Уточните адрес для почтового запроса и часы личного приема.
- Если > 5 лет: Регистрируйтесь на Госуслугах -> Раздел «Образование, работа, пенсия» -> «Архивные справки» -> Выберите ЦА МО РФ. Заполните форму, прикрепите сканы документов.
- Если служба 1918-1940 гг.: Обращайтесь в РГВА (Москва, Б. Пироговская, 17) через их сайт или почту.
- Сохраните номер исходящего документа / регистрационный номер запроса для отслеживания статуса.
Получение документов из воинской части 36994 требует понимания архивной логистики. Ключевой момент — срок с момента убытия штаба. Для действующих или недавно убывших частей контакты (телефоны, точные адреса) являются информацией ограниченного доступа (маскированы как * в данной статье) и запрашиваются через единую справочную службу Министерства обороны РФ или официальный портал Госуслуг. Для исторических справок (после 5 лет) основным адресатом является ЦА МО РФ (Подольск).
Статья подготовлена на основе открытых данных Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов, сайта Минобороны РФ и ресурсов «Память народа» на .