Дата составления: г.
Содержание статьи
- Нормативно‑правовая база
- Структура памятного адреса
- Образец текста
- Практические рекомендации
- Порядок подачи и оформление
- Контактные данные для уточнений
Нормативно‑правовая база
При составлении памятного адреса (поздравительного письма) необходимо опираться на следующие нормативные акты:
- Приказ Министерства обороны РФ от 15 декабря 2023 г. № 845 «Об установлении Порядка организации работы по пенсионному обеспечению в Министерстве обороны Российской Федерации».
- Приказ Министра обороны РФ от № 350 (редакция от ) – регламентирует порядок назначения пенсий бывшим офицерам, прапорщикам, мичманам и др.
- Федеральный закон № 442‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (часть 4, статья 30) – определяет порядок увольнения со службы по достижении пенсионного возраста.
- Постановление Правительства РФ от № 123 «Об утверждении формы заявления военнослужащего об увольнении в связи с выходом на пенсию».
Все указанные документы доступны в открытом доступе на официальных порталах pravo.gov.ru и КонсультантПлюс;
Структура памятного адреса
Памятный адрес – это официальное письмо, в котором подводятся итоги службы, выражается благодарность и передаются пожелания на будущее. Рекомендуемая структура:
| 1. | Шапка письма – реквизиты организации (наименование, адрес, телефон, e‑mail). |
| 2. | Дата и место – указывается город и полная дата составления. |
| 3. | Обращение – «Уважаемый (ая) сержант Иванов Иван Иванович!» |
| 4. | Основная часть – краткая характеристика службы, перечисление наград, заслуг, количество выслуги лет. |
| 5. | Пожелания – пожелания здоровья, благополучия, семейного счастья и т.д. |
| 6; | Заключительная часть – подпись руководителя, печать организации. |
Образец текста памятного адреса
Министерство обороны Российской Федерации Отдел кадров г. Москва, ул. * * , тел.: ‑‑, e‑mail: @.gov.ru 31 августа 2026 г. Москва Уважаемый сержант Иванов Иван Иванович! С большим уважением и благодарностью поздравляем Вас с выходом на заслуженную пенсию! За 28 лет службы в рядах Вооружённых Сил Российской Федерации Вы проявили высочайший профессионализм, преданность делу и несгибаемую волю. За это время Вы прошли путь от рядового до сержанта, принимали участие в выполнении боевых задач, успешно завершали учения, а также неоднократно получали награды за доблесть и отличную службу:
- Орден «За боевые заслуги» (2021 г.);
- Отличный щит «За участие в учениях» (2023 г.);
- Грамота Министерства обороны за 25‑летний юбилей службы (2025 г.).
Практические рекомендации
- Соблюдайте официально‑деловой стиль. Избегайте разговорных выражений, используйте вежливые обращения.
- Проверяйте орфографию и пунктуацию. Ошибки в официальных документах могут восприниматься как неуважение.
- Указывайте точные даты и цифры. Например, количество лет службы, даты награждения.
- Не забудьте печать. Памятный адрес считается официальным документом только при наличии подписи руководителя и печати организации.
- Храните копию. Оставьте электронную и бумажную копию в личном деле военнослужащего.
Порядок подачи и оформление
- Соберите необходимые сведения: личное дело, список наград, выслуга лет, копию страхового свидетельства ОПС.
- Подготовьте текст письма в соответствии с шаблоном (см. раздел Образец текста).
- Проверьте документ у юриста отдела кадров (пункт «Согласие на обработку персональных данных»).
- Распечатайте письмо на фирменном бланке, подпишите и поставьте печать.
- Передайте оригинал военнослужащему лично либо отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Сохраните копию в личном деле военнослужащего и в архиве отдела кадров.
Контактные данные для уточнений
Если у вас возникли вопросы по оформлению памятного адреса, вы можете воспользоваться следующими способами связи:
- Телефон горячей линии отдела кадров: —***»>‑‑***
- Электронная почта: @.gov.ru»>@.gov.ru
- Личный кабинет на портале «Военный персонал»: Ограниченный доступ (требуется авторизация)
- Офис в г. Москве: ул. * * ***, офис 12‑34, 3‑й этаж
- Факс: —***»>‑‑***
Для получения более детальной информации о порядке оформления документов, а также о возможности получения консультации в режиме онлайн, рекомендуется воспользоваться закрытым разделом сайта, где размещены образцы всех необходимых форм и инструкций.
Памятный адрес – важный элемент официального прощания с военнослужащим, который переходит на пенсию. Правильное оформление, соблюдение нормативных требований и индивидуальный подход к каждому получателю позволяют подчеркнуть уважение к его заслугам и создать приятные воспоминания о службе.
Соблюдая рекомендации, изложенные в данной статье, вы сможете подготовить корректный и душевный документ, который будет соответствовать высоким стандартам деловой переписки Министерства обороны РФ.