Сверка сведений о военнообязанных работниках – обязательный процесс‚ который каждый работодатель обязан проводить не реже одного раза в год. При этом часть сотрудников может состоять на воинском учете в военных комиссариатах‚ расположенных в других районах или даже в других субъектах РФ. Данная статья подробно описывает‚ как правильно организовать такую сверку‚ какие документы нужны и какие способы взаимодействия с военкоматами доступны.

Правовая база

• Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учете» от № 53‑ФЗ.
• Приказ Минобороны РФ № 130 от «Об организации и проведении сверки сведений о воинском учете в организациях».
• Приказ Минтруда РФ № 112н от «Об утверждении формы 10 и формы 23 для учета военнообязанных работников».

Когда и как часто проводить сверку

1. Ежегодно – в течение 30 дней после 31 декабря текущего года. При этом срок может быть изменён по согласованию с военкоматом.
2. При изменении состава персонала (приём/увольнение) – в течение 10 дней после изменения.
3. При переезде организации в иной муниципальный район – сразу после регистрации в новом месте.

Кому необходимо отправлять сведения

Если сотрудник состоит на учёте в военкомате‚ расположенном за пределами района‚ где находится юридическое лицо‚ сведения о нём направляются в соответствующий военный комиссариат по месту жительства сотрудника.

Как определить нужный военкомат

• По адресу регистрации сотрудника (паспорт).
  Пример: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 15 – военкомат № 4 по Ленинскому району.
• По списку территориальных подразделений‚ размещённому на официальных сайтах региональных органов управления обороной.

Пошаговая инструкция по проведению сверки с военкоматами других районов

Шаг 1. Подготовка внутренней документации

1. Сформировать список всех военнообязанных работников (форма 10) с указанием:
   • ФИО‚ дата рождения;
   • Серия и номер паспорта;
   • Воинская обязанность (категория‚ резерв/актив);
   • Дата постановки на учёт и дата снятия (если есть);
   • Место учёта (военкомат‚ район‚ номер комиссии).
2. Разделить список по районам военкоматов (например‚ «Октябрьский»‚ «Ленинский»‚ «Фурмановский»);
3. Подготовить ведомость расхождений (если в базе организации есть данные‚ отличные от данных в военкомате).

Шаг 2. Выбор способа передачи сведений

Существует несколько официальных каналов:

• Электронная почта (если военкомат подключён к системе ЭЛКОД).
• Заказное письмо с оригиналом формы 23 (список граждан‚ пребывающих в запасе) – два экземпляра‚ один возвращается с отметкой.
• Личный визит в отдел кадров военкомата (рекомендовано для небольших организаций).
• Онлайн‑портал «Госуслуги» – в некоторых регионах доступна электронная сверка через личный кабинет организации.

Шаг 3. Оформление и отправка документов

1. Заполнить форму 23 (список граждан‚ пребывающих в запасе) в двух экземплярах.
2. Приложить к каждому экземпляру копию документа‚ подтверждающего право подписи (приказ директора‚ доверенность).
3. Указать в сопроводительном письме:
   • Номер и дату письма (пример: «№ 12‑2026 от »);
   • Контактные данные ответственного лица (ФИО‚ телефон‚ e‑mail);
   • Просьбу о подтверждении получения и отметке в полученном экземпляре.
4. Отправить:
   • Электронно – вложить сканы в письмо и указать «Требуется подтверждение получения»;
   • Заказным письмом – отправить в отделение связи с указанием «Срочно‚ с уведомлением о вручении».

Шаг 4. Получение и обработка ответа

1. Получить отметку о сверке (подписанный экземпляр формы 23) от военкомата.
2. Сравнить полученные данные с внутренними карточками. При обнаружении расхождений:
   • Составить запрос‑пояснение в письменной форме;
   • Согласовать исправления (внести изменения в форму 10 и в кадровую документацию).
3. Сохранить все полученные документы в архиве (не менее 5 лет).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправлять сведения по почте в двух экземплярах?

Да. По пункту 4.2 Приказа Минобороны № 130 рекомендуется отправлять два экземпляра формы 23: один остаётся у организации‚ второй – в военкомат с просьбой вернуть его с отметкой о получении.

Что делать‚ если сотрудник переехал в другой район в течение года?

Необходимо:

1. Сформировать новый список с указанием нового места учёта;
2. Отправить его в соответствующий военкомат в течение 10 дней;
3. Обновить внутреннюю карточку сотрудника.

Какой срок считается «своевременным» для получения ответа от военкомата?

Стандартный срок – 30 календарных дней с даты получения письма. При необходимости можно запросить продление‚ но только в письменной форме.

Можно ли использовать электронный сервис «ЭЛКОД»?

Да‚ если ваш регион подключён к системе. Для этого необходимо:

• Зарегистрировать юридическое лицо в системе;
• Получить электронную подпись ответственного лица;
• Загрузить форму 23 через личный кабинет.

Примеры типовых документов

Сопроводительное письмо (пример)

ООО «Пример» 
ИНН: --* 
Адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ офис *

№ 12‑2026 от 
Военный комиссариат Октябрьского района 
г. Москва‚ ул. ‚ д. *

Уважаемый (ая) ___________________!

В соответствии с Приказом Минобороны РФ № 130 от 
просим провести сверку сведений о военнообязанных работниках
наших подразделений‚ состоящих на учете в Вашем военкомате.

В приложении – два экземпляра формы 23 «Список граждан‚ пребывающих в запасе».
Просим вернуть один экземпляр с отметкой о получении и результатах сверки.

Контактное лицо: Иванов И.И.‚ тел.: +7 (495) ‑‑‚ e‑mail: i.ivanov@.ru

С уважением‚
____________________
Директор ООО «Пример»

Ведомость расхождений (пример)

Контакты для обращения

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс – Порядок проведения сверки сведений о воинском учете
• Госуслуги – Электронная сверка с военкоматами
• Скачать форму 23 (PDF) – ограниченный доступ

Дата публикации: