Ежегодная сверка данных воинского учета — обязательная процедура для каждой организации, имеющей в штате военнообязанных․ Если сотрудники состоят на воинском учете в военных комиссариатах по месту нахождения организации, процесс نسبيтельно прост: карточки предоставляются лично․ Однако, если работники закреплены за иногородними военкоматами (по месту жительства в другом регионе/городе), применяется специальный регламент, регламентируемый Инструкцией № 700 (утв․ Приказом Минобороны РФ от )․

Данная статья подробно разбирает порядок проведения внешней сверки, оформление документов, сроки и способы взаимодействия с удаленными военкоматами на 2026 год․

Нормативная база и суть процедуры

Согласно п․ 1 Порядка проведения организацией сверки сведений (утв․ Инструкцией № 700), сверка проводится раз в год․ Ключевой момент: военкомат по месту нахождения организации не имеет доступа к базам данных других территориальных военкоматов․ Поэтому сотрудники, стоящие на учете в других городах/регионах, сверяются отдельно — путем направления списков в соответствующие военкоматы․

Важно: Если в населенном пункте (городском округе) нет военкомата, сверку проводит соответствующий орган местного самоуправления, осуществляющий первичный воинский учет․

Этапы проведения сверки с иногородними военкоматами

Шаг 1․ Сегментация карточек (Форма № 10)

Разделите все личные карточки военнообязанных (Форма № 10) на две группы:

1. Локальные: Военнообязанные, состоящие на учете в военкомате по месту нахождения вашей организации․ Сверка — лично с предъявлением карточек․
2. Иногородние (внешние): Военнообязанные, закрепленные за военкоматами других городов/регионов․ Для них готовится отдельный пакет документов․

Шаг 2․ Составление списка по Форме Приложения 23 к Инструкции № 700

Это основной документ для внешней сверки․ Форма называется: «Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных данных»․

• Готовится в двух экземплярах на каждый иногородний военкомат․
• В список включаются только те сотрудники, которые стоят на учете в конкретном адресате (военкомате)․
• Заполняются все колонки: ФИО, дата рождения, воинское звание, ВУС, категория пригодности, документ, удостоверяющий личность, адрес жительства и т․д․ (данные берутся из карточки Ф-10)․

Шаг 3․ Направление списков в военкоматы

Два экземпляра списка (Приложение 23) направляются в военкомат по месту воинского учета сотрудника․

Способы направления (на 2026 год):

1. Почтой (Заказное письмо с вложением и уведомлением о вручении) — классический и самый надежный способ․ Второй экземпляр списка с отметкой военкомата вернется к вам по почте․
2. Лично уполномоченным лицом․ Сотрудник организации (ответственный за воинский учет) едет в военкомат, передает списки, получает отметку на втором экземпляре․
3. Электронным способом (ЕГИС ВУ / Госуслуги / ЭДО)․ На 2026 год внедрение Единой государственной информационной системы воинского учета (ЕГИС ВУ) позволяет проводить сверку в электронном виде, если обе стороны подключены и имеют уполномоченные ЭП․ Рекомендуется уточнять готовность конкретного военкомата к электронному обмену заранее․

Шаг 4․ Получение результатов и оформление ведомости расхождений

Возвращенный (или полученный лично) второй экземпляр списка с отметками военкомата (подпись начальника, печать, дата) является основанием для:

• Простановки отметки в графе «Сверка с военным комиссариатом» личной карточки (Ф-10) по номеру и дате письма/письма-ответа (не по дате личного визита, так как карточки не предъявлялись)․
• Составления Ведомости расхождений (Приложение 24 к Инструкции № 700), если в данных военкомата обнаружены несоответствия (смена ВУС, звания, исключение с учета, изменение категории пригодности и т․д․)․

Шаг 5․ Устранение расхождений

По итогам сверки организация обязана в течение установленных сроков (обычно 1 месяц) устранить выявленные расхождения: запросить у сотрудников недостающие документы (военные билеты, приписные свидетельства), скорректировать карточки Ф-10, уведомить военкомат об устранении․

Сроки проведения сверки в 2026 году

Законодательно жесткой даты («до 1 числа») нет, но установлен порядок: ежегодно․ На практике и по рекомендациям ведомств (в т․ч․ Контур․Экстерн, КонсультантПлюс):

• Оптимальный период: январь — март текущего года (до начала весеннего призыва)․
• Крайний срок: до конца календарного года (31 декабря 2026 г․)․
• Рекомендация: Завершить сверку с иногородними военкоматами до проведения локальной сверки с «своим» военкоматом, чтобы к общему сроку иметь готовыми все карточки․

Особенности заполнения карточки Ф-10 после внешней сверки

В графе «Сверка с военным комиссариатом» личной карточки военнообязанного (Форма № 10) для иногородних сотрудников вносится запись:

«Сверено с ВК г․ [Название города] по письму № [Номер исходящего письма организации] от [Дата отправки] / вх․ № [Номер входящего у военкомата] от [Дата ответа]»․

В журнале учета сверок (Приложение 29 к Инструкции № 700) также фиксируется факт направления/получения списков по Приложению 23․

Контакты для обращений и взаимодействия

Взаимодействие с иногородними военкоматами требует точных реквизитов․ Ниже приведены общие принципы поиска контактов и шаблон оформления (конкретные адреса и телефоны подлежат уточнению на сайте Минобороны РФ или портале Госуслуг в разделе «Воинский учет»)․

Как найти контакты нужного военкомата:

1. Официальный сайт Министерства обороны РФ (раздел «Структура» -> «Военкоматы» / «Управления по работе с военнообязанными»)․
2. Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) -> раздел «Армия и воинская служба» -> «Воинский учет» -> «Обращение в военкомат»․
3. Сайты региональных исполнительных властей (раздел «Военкоматы» или «Воинский учет»)․

Шаблон реквизитов для отправки почты (Пример заполнения конверта/бланка ЕПГ):

Примечание: Конкретные адреса, телефоны, ФИО должностных лиц и почтовые индексы военкоматов являются сведениями, доступ к которым может быть ограничен в открытых источниках в целях безопасности (ФЗ-149, ФЗ-152)․ Актуальные реквизиты необходимо запрашивать непосредственно перед отправкой через официальные каналы (сайт Минобороны, Госуслуги) или по телефону единой справочной службы Минобороны РФ․

Частые ошибки и советы экспертов (на основе практики 2024-2025 гг․)

• Ошибка: Отправка одного списка на все иногородние военкоматы сразу․
  Правильно: Отдельный список (Приложение 23) в 2 экз․ на каждый военкомат․
• Ошибка: Включение в список сотрудников, которые уже сняты с учета в организации (уволены), но еще не сняты с учета в военкомате․
  Правильно: В список для сверки включаются только текущие работники, состоящие в штате на момент проведения сверки․ Уволенных исключаем, но в карточке Ф-10 ставим отметку об исключении из учетных данных организации․
• Ошибка: Игнорирование ответа военкомата (не проставление отметок в Ф-10)․
  Последствие: Нарушение правил ведения воинского учета, штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ (для юрлиц до 50 000 руб․, для должлиц — до 5 000 руб․)․
• Совет: Обязательно сохраняйте почтовые квитанции (ф․ 116/119) и уведомления о вручении (ф․ 119), это ваше главное доказательство соблюдения сроков и факта направления․
• Совет: Если военкомат не отвечает в течение месяца — направьте повторное требование (предписание) с указанием ст․ 7 ФЗ «Воинская обязанность и военная служба» (обязанность военкомата предоставлять сведения)․

Электронная сверка через ЕГИС ВУ (Перспектива 2026+)

С вводом в эксплуатацию ЕГИС ВУ (Единая государственная информационная система воинского учета) процесс кардинально упрощается для подключенных организаций:

1. Организация формирует реестр военнообязанных в личном кабинете ЕГИС ВУ․
2. Система автоматически распределяет записи по территориальным военкоматам․
3. Нажимается кнопка «Направить на сверку» — уведомления уходят военкоматам электронно․
4. Военкомат ставит электронную подпись/отметку в системе․
5. Результат фиксируется в журнале сверок автоматически․

Важно: На полный переход на обязательную электронную сверку может быть не завершен во всех регионах․ Дублируйте электронную отправку бумажной (почтой) до получения официального подтверждения от военкомата о готовности принимать документы только в ЭДО․

Чек-лист ответственного за воинский учет (Скачать/Распечатать)

1. [ ] Получен приказ о назначении ответственного за воинский учет (актуальный)․
2. [ ] Составлен перечень военнообязанных на текущую дату․
3. [ ] Карточки Ф-10 разделены на «Локальные» и «Иногородние»․
4. [ ] По каждому иногороднему военкомату заполнено Приложение 23 (2 экз․)․
5. [ ] Оформлены исходящие письма (с логотипом организации, подписью руководителя, печатью)․
6. [ ] Письма отправлены заказной почтой / переданы лично / отправлены через ЕГИС ВУ․
7. [ ] Получены ответы (второй экземпляр Приложения 23 с отметками ВК)․
8. [ ] В карточках Ф-10 проставлены отметки о сверке (по номеру/дате письма)․
9. [ ] Составлена Ведомость расхождений (Приложение 24) — при наличии․
10. [ ] Расхождения устранены (документы запрошены, карточки скорректированы)․
11. [ ] Записи внесены в Журнал сверок (Приложение 29)․
12. [ ] Почтовые квитанции и уведомления сшиты/склеены к копиям исходящих писем в папку «Сверка 2026»․

Резюме

Сверка с иногородними военкоматами — это документооборот по Форме Приложения 23 к Инструкции № 700․ Главное правило: 2 экземпляра на 1 военкомат, отправка заказной почтой (или ЭДО/лично), обязательное получение обратно отмеченного экземпляра․ Без возвращенного списка с печатью ВК отметка в карточке Ф-10 ставить нельзя — это будет грубым нарушением․ Планируйте процесс заранее (январь-март), учитывая почтовые сроки доставки между регионами․

Дата актуальности информации: ․ Нормативная база: Инструкция № 700, ФЗ № 53-ФЗ, ФЗ № 31-ФЗ, Постановление ГО РФ № 565․