Архивное дело в системе военных судов Российской Федерации представляет собой строго регламентированную сферу деятельности, обеспечивающую сохранность судебных дел, документов организационного характера и материальных носителей информации. В данной статье подробно рассматривается структура архивных подразделений окружных (флотских) военных судов, нормативная база их функционирования, а также предоставляются сведения для обращений граждан и организаций.

Нормативная база и правовое регулирование

Деятельность архивов окружных военных судов строится на фундаменте федерального законодательства и ведомственных нормативных актов. Ключевыми документами, определяющими структуру и полномочия, являются:

• Федеральный конституционный закон от № 1-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации» (ред. от ) — закрепляет статус окружных (флотских) военных судов как вышестоящих по отношению к гарнизонным судам и определяет их компетенцию в вопросах архивного дела.
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 56 (ред. от ) «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции» — распространяет свои нормы на окружные (флотские) военные суды (п. 1.7 Инструкции).
• Приказ Минобороны РФ от № 200 (ред. от ), регламентирует передачу дел из гарнизонных военных судов в архивы окружных (флотских) военных судов.

Согласно ст. 1 ФКЗ № 1-ФКЗ, окружные (флотские) военные суды создаются по территориальному принципу по месту дислокации воинских частей и учреждений Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов. Это определяет территориальную зону ответственности их архивов.

Место архива в структуре аппарата окружного (флотского) военного суда

Аппарат окружного (флотского) военного суда — это структурные подразделения и должности, обеспечивающие организационное обеспечение деятельности суда. В его состав входит архив (или архивное управление/сектор/группа в зависимости от штатной численности и объема документации).

Типовые структурные единицы архива

В зависимости от нагрузки и штатного расписания, утверждаемого Председателем суда по представлению Судебного департамента, в структуре архива выделяют следующие основные подразделения:

1. Сектор (группа) комплектования и учета документов — обеспечивает прием дел из судебных коллегий, судебных составов, аппарата суда, а также из гарнизонных военных судов округа (флотилии) в порядке, установленном Приказом Минобороны № 200.
2. Сектор (группа) хранения и обеспечения сохранности — отвечает за соблюдение режима температуры, влажности, светового режима, противопожарной безопасности и антибиотериорной защиты в архивных помещениях.
3. Сектор (группа) предоставления документов и информационно-справочной работы — осуществляет выдачу дел по запросам судей, сторон процесса, прокуроров, следователей, а также готовит архивные справки и копии документов.
4. Сектор (группа) электронного архива и цифровизации — ведет учет электронных документов, обеспечивает их миграцию на актуальные носители, электронную подпись и взаимодействие с ГАС «Правосудие» (модули covs.svd.sudrf.ru).
5. Экспертная комиссия по оценке документов — коллегиальный орган, формируемый при суде для определения сроков хранения дел и отбора на уничтожение (номенклатура дел согласовывается комиссией и утверждается председателем суда).

Руководство архивом

Непосредственное руководство архивом осуществляет Начальник архива (Заведующий архивом), подчиняющийся Заместителю председателя округа (флотского) военного суда, курирующему вопросы материально-технического обеспечения и архивного дела. В штате может быть предусмотрена должность Главного архивариуса (при больших объемах фондов).

Функции архивных подразделений

Архивы окружных военных судов выполняют следующие ключевые функции:

• Комплектование фондов: прием дел уголовных, гражданских, административных производств по истечении сроков хранения в судебных коллегиях; прием дел из гарнизонных военных судов (в соответствии с Приказом № 200 Минобороны).
• Научно-описная работа: составление описей, указателей, путеводителей по фондам; ведение государственных реестров фондов (ф. 102, ф; 103 и др. в зависимости от номенклатуры).
• Хранение и bảo quản: обеспечение физической сохранности бумажных и электронных носителей, защита от несанкционированного доступа (согласно 152-ФЗ «О персональных данных»).
• Использование: выдача дел для пересмотра в апелляционном/кассационном порядке (например, Кассационный военный суд в г. Новосибирск), предоставление копий участникам процесса, формирование ответов на архивные запросы.
• Экспертиза сроков хранения: ежегодная работа экспертной комиссии по отбору дел на уничтожение или продление сроков хранения.

Взаимодействие с иными архивными структурами

Архивы окружных военных судов не изолированы; они встроены в единую систему:

• Гарнизонные военные суды: передают дела в архив окружного суда по истечении установленных сроков (Приказ Минобороны № 200).
• Архивная служба Вооруженных Сил РФ (Минобороны): методологическое руководство, экспертиза уникальных фондов, прием фондов ликвидированных судов/частей.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА): прием фондов постоянного хранения исторической ценности (преемник Военно-ученого, Лефортовского, Московского военно-окружного архивов).
• Судебный департамент при ВС РФ: нормативное регулирование, финансирование, контроль за исполнением Приказа № 56.
• ГАС «Правосудие»: электронный документооборот, учет движений дел, формирование электронных архивных копий.

Контакты для обращений в архивы окружных (флотских) военных судов

Обращения в архивы (запросы на выдачу копий дел, справок, доступ к материалам) направляются по адресу местонахождения соответствующего округа (флотского) военного суда. Ниже приведены обобщенные контактные данные с соблюдением требований по защите персональных данных и ограниченного доступа (адреса, телефоны и ФИО должностных лиц частично замаскированы).

Перечень окружных (флотских) военных судов и общие реквизиты для обращений

Порядок обращения в архив

Для получения информации из архива окружного (флотского) военного суда необходимо:

1. Подготовить официальный запрос на наименование Председателя соответствующего округа (флотского) военного суда.
2. Указать в запросе:
   • Полные реквизиты запрашивающего лица/организации (с паспортными данными или ОГРН/ИНН).
   • Номер дела, дату вынесения решения, состав суда (если известны).
   • Цель запроса (восстановление прав, пенсионное обеспечение, реабилитация, научная работа и т.д.).
   • Способ получения ответа (почтой, через ГАС «Правосудие», лично).
3. Направить запрос:
   • Почтой РФ: заказным письмом с вложением описи на адрес суда (уточнять индекс и корпус по телефону справки).
   • Через ГАС «Правосудие»: в личном кабинете участника процесса или уполномоченного представителя.
   • Лично: в режиме приема граждан (график уточняется по телефону справочника суда), с предъявлением паспорта и доверенности (если представитель).

Сроки рассмотрения обращений

• Архивные справки и копии документов — в течение 30 календарных дней с даты регистрации входящего документа (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах с уведомлением заявителя).
• Выдача оригиналов дел для пересмотра в вышестоящей инстанции — в срок, установленный процессуальным кодексом (УПК РФ, ГПК РФ, КАС РФ), как правило, не позднее 3 суток с момента поступления определения/постановления вышестоящего суда.

Особенности доступа к документам (Режим ограниченного доступа)

Необходимо учитывать, что значительная часть документов в архивах военных судов содержит сведения, доступ к которым ограничен федеральными законами:

• Государственная тайна (военные дела, дела о госизмене, шпионаже, терроризме) — доступ только по допуску соответствующего уровня.
• Персональные данные (ст. 152-ФЗ) — выдача копий третьим лицам только при наличии согласия субъекта или решения суда.
• Сведения о частной жизни, врачебная тайна, адвокатская тайна — защищены законом.
• Материалы оперативно-розыскной деятельности — доступ ограничен.

В связи с вышеизложенным, полные адреса архивных хранилищ, служебные телефоны архивариусов, ФИО специалистов и номера хранилищ в данной статье заменены маской (*) со ссылкой на ограниченный доступ. Актуальные данные для конкретного суда предоставляются по официальному запросу или через справочную службу аппарата суда.

Перспективы развития архивной инфраструктуры

На текущий момент (по состоянию на ) основными векторами развития являются:

• Полный переход на электронное делопроизводство и формирование «беспаперных» архивов;
• Интеграция с Единой государственной автоматизированной системой архивного дела.
• Цифровизация фондов постоянного хранения для удаленного доступа уполномоченных пользователей.
• Модернизация хранилищ (климат-контроль, системы газового пожаротушения, биометрический контроль доступа).

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (ФКЗ № 1-ФКЗ, Приказы Судебного департамента при ВС РФ № 56, № 219, Приказ Минобороны № 200), справочной информации из систем «Контур.Норматив», «КонсультантПлюс», «Циклопедия», «Википедия», «Руниверсалис» и данных ГАС «Правосудие» за . Контактные данные приведены в обобщенном виде с соблюдением требований 152-ФЗ и режима ограниченного доступа.