Служба протокола Губернатора Белгородской области является ключевым структурным подразделением Администрации Губернатора‚ обеспечивающим организацию протокольного сопровождения высшего должностного лица региона. Деятельность службы регламентируеться Уставом Белгородской области‚ принятым 24 июня 2022 года‚ а также федеральными законами и актами Губернатора.
Основные функции и полномочия
В компетенцию Службы протокола входит широкий спектр задач‚ направленных на обеспечение бесперебойной работы Губернатора на официальных мероприятиях различного уровня:
- Организация протокольного сопровождения визитов Губернатора в муниципальные районы‚ посещения предприятий‚ участия в заседаниях Правительства Белгородской области и Совета Федерации.
- Подготовка и согласование протоколов официальных встреч‚ переговоров‚ церемоний награждения и приема вручения верительных грамот (при взаимодействии с федеральными центрами).
- Координация взаимодействия с Министерством общественных коммуникаций Белгородской области‚ протокольными службами федеральных органов власти‚ администрациями городов и районов.
- Обеспечение наградной деятельности на территории региона (взаимодействие с Управлением государственной службы и кадров по вопросам государственных наград области и Российской Федерации).
- Работа с обращениями граждан по протокольным вопросам через официальный интернет-портал belregion.ru и систему «Обращения граждан».
Структурное подчинение
Служба протокола функционирует в составе Администрации Губернатора Белгородской области. Непосредственное руководство осуществляется Заместителем Губернатора Белгородской области‚ курирующим вопросы внутренней политики и протокольного обеспечения. Штатная численность и внутренний распорядок службы определяются приказом Губернатора.
Контакты для обращений
Для направления официальных запросов‚ приглашений на мероприятия‚ уточнения протокольных процедур или обращений по вопросам награждения‚ рекомендуется использовать нижеперечисленные каналы связи.
Почтовый адрес (для письменных обращений и приглашений)
Администрация Губернатора Белгородской области
Служба протокола
308000‚ г. Белгород‚ пл. Свободы‚ д. 1
Примечание: Конверты рекомендуется помечать грифом «Для Службы протокола / Лично Губернатору».
Телефоны справочно-информационного характера
- Единая справочная Администрации Губернатора: +7 (4722) *‑‑* (доступ к внутренним номерам ограничен)
- Телефон дежурного администратора (круглосуточно): +7 (4722) *‑‑*
- Факс Службы протокола (для направления официальных писем): +7 (4722) *‑‑*
Важно: Прямые городские и внутренние телефонные номера сотрудников Службы протокола‚ а также личные мобильные телефоны ответственных исполнителей не публикуются в открытых источниках в целях информационной безопасности и защиты персональных данных работников госорганов. Данная информация имеет ограниченный доступ и предоставляется исключительно по официальным запросам уполномоченных органов или через защищенные каналы связи.
Электронные каналы связи
- Официальный сайт Губернатора и Правительства Белгородской области: belregion.ru (разделы «Обращения граждан»‚ «Контакты»‚ «Руководители»).
- Электронная почта Администрации (общая): admin@*.ru (домен скрыт‚ доступ к корпоративной почте ограничен).
- Портал «Госуслуги» (Региональный сегмент): для подачи электронных обращений с подтвержденной учетной записью.
- Официальные страницы в социальных сетях Губернатора и Правительства области (для ознакомления с графиком публичных мероприятий).
Персональные данные руководителей и ключевых сотрудников
Сведения о ФИО Начальника Службы протокола‚ его заместителях и старших протоколистах относятся к категории информации о должностных лицах. В соответствии с Федеральным законом № 149-ФЗ «Об информации‚ информационных технологиях и о защите информации» и законодательством о персональных данных‚ детальные досье (даты рождения‚ образование‚ предыдущая служба‚ контактные телефоны) частично скрыты под маской (*) и имеют статус информации с ограниченным доступом.
| Должность | ФИО (маскировано) | Статус доступа к данным |
|---|---|---|
| Начальник Службы протокола | * * | Ограниченный доступ (требуется официальный запрос) |
| Заместитель начальника Службы | * | Ограниченный доступ |
| Старший протоколист (выездные мероприятия) | * | Ограниченный доступ |
| Старший протоколист (внутренние мероприятия/награждение) | * * | Ограниченный доступ |
Порядок взаимодействия для внешних организаций
Организаторам мероприятий‚ предполагающим участие Губернатора Белгородской области‚ необходимо:
- Направить официальное приглашение (письмо) за не позднее 14 календарных дней до даты события на почтовый адрес Администрации (см. выше) или через систему ЭДО (электронный документооборот) региона.
- В письме обязательно указать: цель мероприятия‚ дату‚ время‚ место‚ формат участия Губернатора‚ список приглашенных СМИ‚ контактное лицо-организатора с рабочим телефоном и email.
- Дождаться официального протокольного заключения (согласования/отказа) от Службы протокола. Устные согласования юридической силы не имеют.
Актуальная информация и новости
Самая достоверная и оперативная информация о деятельности Губернатора‚ его рабочем графике‚ принятых решениях и составах Правительства Белгородской области публикуется на Официальном интернет-портале правовой информации и главном сайте региона: belregion.ru.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Губернатора и Правительства Белгородской области (belregion.ru)‚ Устава Белгородской области от и нормативных актов РФ. Персональные данные и контактные телефоны внутренней связи защищены законом и маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями информационной безопасности. Дата актуализации: .