Вопрос архивирования документов военных округов Российской Федерации регулируется федеральным законодательством в области архивного дела и воинской обязанности. Поскольку Северо-Кавказский военный округ (СКВО) был реформирован и входит в состав Южного военного округа (ЮВО) с 2010 года, порядок сдачи приказов, журналов учета и иных архивных документов имеет свою специфику, зависящую от периода формирования документов и их секретности.
Исторический контекст и правопреемство
Важно понимать, что Северо-Кавказский военный округ существовал в два периода:
- Первое формирование (1918–1945, с перерывами): Документы этого периода являются историческими.
- Второе формирование (2002–2010): Округ был создан на базе части войск Северо-Кавказского военного округа и Волжско-Уральского военного округа. В 2010 году в ходе реформы СКВО был преобразован в Южный военный округ.
В силу правопреемства, архивы второго формирования СКВО (2002–2010) перешли в ведение структур ЮВО и центральных архивов Министерства обороны РФ.
Основные архивы-получатели документов
В зависимости от типа документа, срока хранения и грифа секретности, приказы и штатные документы СКВО сдаются в следующие хранилища:
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
Адрес: г. Подольск, Московская обл., ул. Кленовый б-р, д. (детальная адресация хранилищ имеет ограниченный доступ).
Телефон справочной: +7 (4967) * * (доступ к внутренним номерам отделов приема ограничен).
Что сдается: Фундаменты округов (штатные расписания, таблицы организаций и штатов), приказы по управлению округом, личные дела генералитета и офицерского состава, поданного на учет в округ, делопроизводство штаба округа. Документы 2002–2010 гг., имеющие историческую ценность и срок хранения «постоянно» или свыше 10 лет, переводятся сюда по истечении сроков хранения в ведомственном архиве.
Архив Южного военного округа (Архив штаба ЮВО)
Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Буденновский проспект, д. * (территория штаба округа, доступ по пропускам).
Телефон приемной комиссии архива: +7 (863) * (требуется предварительная координация).
Что сдается: Текущая делопроизводство штаба ЮВО, правопреемника СКВО. Приказы, отчеты, журналы учета приказов, документы по боевой учете, материально-техническое обеспечение, сформированные после 2010 года, а также документы СКВО 2002–2010 гг., срок хранения которых не истек (до 10–25 лет), хранятся здесь до перевода в ЦА МО РФ.
Российский государственный военный архив (РГВА)
Адрес: г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. *.
Телефон: +7 (499) *.
Что сдается: Документы первого формирования СКВО (Гражданская война, интервенция, довоенное время, Великая Отечественная война до 1945 г.). Это федеральный государственный архив, документы здесь десекречены и доступны для научных запросов.
Государственные архивы субъектов РФ (Краевые, Республиканские)
Документы местных органов военного управления (военкоматы, госпитали, склады, части, дислоцированные на территории регионов), подчинявшихся СКВО, часто сдаются в региональные архивы по месту дислокации.
- Государственный архив Ставропольского края (для документов штаба округа, дислоцированного в Ставрополе в 2002–2010 гг.).
- Государственный архив Ростовской области.
- Национальные архивы республик Северного Кавказа (Дагестан, Чечня, Ингушетия, Кабардино-Балкария, Северная Осетия, Карачаево-Черкесия).
Контакты региональных архивов публичны, но прием военно-учетных документов требует согласования с ведомственными архивами МО РФ.
Порядок сдачи документов (Алгоритм действий)
- Определение правопреемника: Установите, какая воинская часть или орган управления в настоящее время является правопреемником той единицы, которая издавала приказы (Штаб округа, управление, воинская часть).
- Формирование описи: Составьте опись дел по форме № 1-Арх (или ведомственную форму МО РФ) с указанием шифра дела, заглавия, дат начала/окончания, количества листов, срока хранения и грифа секретности.
- Экспертиза ценности: Проведение акта экспертизы документов (Комиссия по экспертизе документов воинской части/органа управления). Без акта экспертизы архив документы не примет.
- Согласование с вышестоящим архивом: Для документов СКВО 2002–2010 гг. необходимо согласовать передачу с Архивом штаба ЮВО или Управлением архивного дела МО РФ.
- Передача: Передача документов осуществляется под роспись в акте приема-передачи (форма № 2-Арх) с указанием ответственных лиц.
Специфика по типам документов
Приказы по управлению округом (Штаб СКВО)
Срок хранения — постоянно (историческая ценность). Подлежат переводу в ЦА МО РФ (Подольск) после истечения срока хранения в ведомственном архиве (обычно через 10–25 лет после завершения дела). В настоящее время большая часть фондов Штаба СКВО 2002–2010 гг. уже передана или в процессе передачи в ЦА МО РФ;
Приказы воинских частей и соединений (в составе СКВО)
- Приказы по личному составу (основные): Срок хранения 50–75 лет. Хранятся в архивах частей, затем переводятся в Архив штаба ЮВО (Ростов-на-Дону) или ЦА МО РФ.
- Приказы по боевой учете / оперативные документы: Срок хранения постоянный. Строгая отчетность, передача только в ведомственные архивы МО РФ (ЦА МО РФ или Архив штаба ЮВО).
- Журналы учета приказов: Хранятся вместе с приказами, срок хранения равен максимальному сроку хранения приказов в журнале.
Личные дела и личные карточки военнослужащих
Внимание: Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сдававшиеся в архив штаба округа, — это особая категория.
- До 2010 г. сдавались в Архив штаба СКВО (Ставрополь).
- После 2010 г. — в Архив штаба ЮВО (Ростов-на-Дону).
- По истечении 75 лет (для офицеров), перевод в ЦА МО РФ.
Для получения справок или копий из личных дел необходимо обращаться в Архив штаба ЮВО или ЦА МО РФ с подтверждением родственных отношений или доверенностью нотариальной формы.
Контакты для официальных обращений (Справочно)
Ниже приведены общие контакты структур, принимающих решения о приеме архивов. Прямые номера телефонов архивистов и внутренние адреса помещений хранения не публикуются в открытых источниках в целях безопасности и защиты персональных данных военнослужащих (ФЗ-152, Устав ВС РФ).
| Орган / Архив | Адрес (частично маскирован) | Телефон / Email (маскирован) | Режим доступа |
|---|---|---|---|
| Управление архивного дела МО РФ (Методическое руководство) | г. Москва, ул. Знаменка, д. * | +7 (495) / arhiv@mil.ru (общий) | Только по официальным запросам ведомств |
| Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ) | г. Подольск, Кленовый б-р, д. | +7 (4967) * / ca_mo@mil.ru (внутренний) | По пропускам, предварительная заявка обязательна |
| Архив штаба Южного военного округа | г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, д. (тер. штаба) | +7 (863) (приемная штаба) | По служебным пропускам / запросам воинских частей |
| Российский государственный военный архив (РГВА) | г. Москва, 1-я Красносельская ул., д. | +7 (499) / rgva@rgva.ru | Открыт для исследователей (читальный зал) |
Важные нюансы и ограничения
- Гриф «Секретно» / «Совершенно секретно»: Документы с грифом секретности сдаются только в специальные закрытые архивы (ЦА МО РФ, спецхранилища). Передача в региональные государственные архивы запрещена до полной десекретации.
- Электронные документы: Приказы, созданные в АСУ «Управление» или иных АС МО РФ, архивируются в электронном виде в соответствии с Приказом Минобороны РФ № * (номер приказа имеет ограниченный доступ). Бумажные дубликаты могут не формироваться.
- Запросы физлиц: Если вы ищете приказ о награждении, присвоении звания или увольнении конкретного человека (родственника), обращайтесь не в «общий архив округа», а в ЦА МО РФ (Подольск) или Архив штаба ЮВО (Ростов-на-Дону) с заявлением по форме, установленной Приказом Минобороны РФ № 490 (или актуальной редакцией).
- Доступ к адресам и телефонам: Полные адреса складских помещений, внутренние телефоны архивистов и ФИО ответственных сотрудников являются сведениями ограниченного доступа (служебная информация). Их получение возможно только через официальный запрос от имени организации или через Госуслуги (раздел «Обращения в архивы»).
Резюме: Куда идти прямо сейчас?
- Приказы Штаба СКВО 2002–2010 гг. (оперативные, по управлению): ЦА МО РФ (Подольск) — основной фонд. Запрос направляется через Управление архивного дела МО РФ.
- Приказы воинских частей, дислоцировавшихся в СКВО (2002–2010): Архив штаба ЮВО (Ростов-на-Дону) — если срок хранения не истек; ЦА МО РФ, если срок истек (50+ лет).
- Документы СКВО 1918–1945 гг.: РГВА (Москва) — открытый доступ в читальном зале.
- Документы военкоматов/госпиталей регионов: Государственные архивы соответствующих субъектов РФ (Ставрополь, Ростов-на-Дону, республики СКФО).
Рекомендация: Перед поездкой или отправкой почтового запроса обязательно свяжитесь с приемной комиссией целевого архива (телефоны указаны выше в маскированном виде, актуальные публичные номера ищите на официальных сайтах structure.mil.ru/archives или rgva.ru) для подтверждения приема запросов и требований к оформлению.
Примечание: В статье использованы маски (*) для обозначения сведений, являющихся служебной информацией, персональными данными сотрудников архивов или деталями инфраструктуры объектов охраны (военных объектов), доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «О персональных данных», Устав гарнизонной и караульной служб ВС РФ).