Данная статья содержит сводную информацию об архиве Сорокинского районного военного комиссариата (райвоенкомата) Тюменской области. Архив является структурным подразделением, отвечающим за формирование, хранение, учет и выдачу архивных документов, связанных с воинской обязанностью, призывом, учетом военнообязанных и историей военкомата.
Общие сведения
Архив военкомата ведет делопроизводство в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела и воинской обязанности. Основные фонды архива формируются из документов организационных структур военкомата: призывных комиссий, медицинских комиссий, отделов учета и мобилизационной подготовки.
Что хранится в архиве?
- Личные дела призывников и военнообязанных;
- Дела призывных комиссий (протоколы заседаний, решения);
- Документы медицинской комиссии (выводы, заключения о годности);
- Воинские билеты и справки об отсрочке (архивные экземпляры/списания);
- Документы по мобилизационной подготовке и учету;
- Исторические справки и отчеты за разные годы.
Контакты и реквизиты для обращений
Важно: В соответствии с законодательством о персональных данных и политикой безопасности, контактные данные ответственных лиц, внутренние телефонные номера и персональные данные сотрудников частично скрыты (маскированы символами *). Полная информация доступна по официальным запросам или на информационных стендах в помещении военкомата.
Почтовый и фактический адрес
Адрес: Тюменская область, Сорокинский район, село Большое Сорокино, улица 40 лет Октября, д. 10 (здание Администрации Сорокинского муниципального района / ЗАГС / Военкомат).
Почтовый индекс: 627500
Примечание: Точный корпус/кабинет архива внутри здания уточняйте по телефону справочной службы администрации района или на входной группе.
Телефоны связи
- Единая справочная Администрации Сорокинского района: +7 (345) — (доступ к полному номеру ограничен)
- Телефон военкомата (общий/секретарь): +7 (345) — (доступ к полному номеру ограничен)
- Прямая линия архива / Отдел учета (при наличии): +7 (345) — (доступ к полному номеру ограничен)
Электронные контакты и интернет-ресурсы
- Официальный сайт Администрации Сорокинского района: sorokino.admtyumen.ru (раздел «Услуги» / «Военская регистрация» / «Архив»)
- Электронная почта администрации (для направления запросов в архив): ar*@admtyumen.ru (маска для защиты от спама)
- Госуслуги (Портал госуслуг Тюменской области): Подача заявки на выдачу архивной справки в электронном виде.
График работы и режим приема посетителей
График работы архива, как правило, совпадает с графиком работы Администрации Сорокинского района или имеет свои специфические часы приема граждан. Рекомендуется уточнять актуальное расписание заранее по телефону.
| День недели | Часы приема (ориентировочно) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник, Четверг | 09:00 — 17:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00, 16:00 | Сокращенный день, перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Внимание: В периоды весеннего и осеннего призовов график может расширяться (включая субботы); Обязательно подтверждайте информацию за день до визита.
Порядок обращения в архив и получения справок
- Личный визит: Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. При представлении интересов третьего лица, нотариальную доверенность.
- Почтовый запрос: Направляется заказным письмом с описью вложения на адрес: 627500, Тюменская обл., Сорокинский р-н, с. Большое Сорокино, ул. 40 лет Октября, 10 (с пометкой «Архив райвоенкомата»). В запросе указать ФИО, дату рождения, период службы/учета, цель справки, обратный адрес и контактный телефон.
- Через портал «Госуслуги»: Услуга «Получение архивной справки из военкомата» (если подключена для данного МФЦ/органа).
- Через МФЦ «Мои Документы»: Обращение в любом МФЦ Тюменской области с заявлением о межведомственном взаимодействии.
Основные виды выдаваемых документов
- Справка о прохождении военной службы / учете;
- Справка о присвоении воинского звания;
- Дубликат воинского билета (в случае утери, по решению комиссии);
- Справки для Пенсионного фонда (СФР) для подтверждения стажа/периодов учета;
- Выписки из протоколов призывных комиссий;
- Генеалогические справки (по архивным фондам старше 75 лет).
Сроки исполнения запросов
- Личный прием: Справки стандартной формы выдаются в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней (при необходимости поиска по глубоким фондам).
- Почтовые/электронные запросы: Срок ответа — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), как правило, 10-14 рабочих дней.
Важные замечания и ограничения
⚠ Ограничение доступа к персональным данным
В соответствии со ст. 14 ФЗ «Об архивном деле» и ФЗ-152 «О персональных данных», документы, содержащие сведения, составляющие личную и семейную тайну, предоставляются:
- Саму субъекту персональных данных (по паспорту);
- Нотариусу / суду / следственному органу (по официальному запросу);
- Родственникам умершего — только при предъявлении свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родственные отношения, а также по истечении 75 лет со дня создания документа (переход в открытый доступ).
Именно поэтому в данной статье номера телефонов ответственных архивистов, их ФИО и внутренние добавочные номера заменены маской *.
Историческая справка
Сорокинский районный военный комиссариат функционирует с момента образования Сорокинского района (1923 г., с перерывами и переименованиями). Архивные фонды за ранние периоды (1930-1950-е гг.) могут быть частично переданы в Государственный архив Тюменской области (ГАТО) или в Архивное управление Администрации Тюменской области (г. Тюмень, ул. Республики, 24). При поиске документов до 1990 года рекомендуется параллельно обращаться в ГАТО.
Полезные ссылки
- Раздел «Услуги» на сайте Администрации Сорокинского района — актуальные регламенты и образцы заявлений.
- Официальный сайт Архивного управления Администрации Тюменской области — для запросов по историческим фондам.
- Портал Госуслуг — электронная подача заявления на архивную справку.
Дата актуализации информации: .
Источники: Официальный сайт Администрации Сорокинского муниципального района, открытые реестры органов власти Тюменской области.
Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимых документов обращайтесь непосредственно в орган военкомата или МФЦ.