Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск сведений об участниках Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — одна из важнейших задач сохранения исторической памяти. Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является главным хранилищем документов военного времени. На его основе созданы ключевые электронные ресурсы, позволяющие миллионам людей найти информацию о своих предках. В данной статье подробно описаны основные порталы, способы обращения в архив и контактная информация.

Основные электронные ресурсы ЦА МО РФ

Министерство обороны РФ предоставляет открытый доступ к уникальным информационным массивам. Самые значимые из них:

«Память народа» (pamyat-naroda.ru) — главный официальный портал, объединяющий базы данных «Подвиг народа» и «ОБД Мемориал». Содержит миллионы оцифрованных архивных документов: наградные листы, карточки убылей, боевые журналы, документы о захоронениях.
«Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — специализированная база данных наградных документов (ордера, медали), позволяющая детально изучить подвиг конкретного солдата или офицера.
ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru), обобщенный банк данных о погибших и пропавших без вести защитниках Отечества, сформированный на документах ЦА МО РФ.
Официальный сайт ЦА МО РФ (archiv.mil.ru или архив.минобороны.рф) — информационный портал самого архива с новостями, реквизитами, правилами обращения и доступом к фондам.

Фонды и состав документов Центрального архива МО РФ

По состоянию на 2026 год в ЦА МО РФ хранится колоссальный массив документов:

Всего архивных дел: 20 244 243 единицы хранения.
Единиц хранения военно-медицинских документов: 60 477 024.
Архивных дел периода Великой Отечественной войны: 10 951 948.

Эти документы составляют документальную память о подвиге народа и являются основой для решения социально-правовых вопросов (подтверждение стажа, назначение пенсий, установление судьбы пропавших без вести).

Способы обращения в Центральный архив МО РФ

Если информация не найдена в открытых базах данных («Память народа», «Подвиг народа»), необходимо направить официальный запрос в архив. Существует несколько способов это сделать:

Электронные обращения (предпочтительный способ)

Через форму обратной связи на официальном сайте archiv.mil;ru (раздел «Обращения граждан» или «Запросы»).
Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) Госуслуги (gosuslugi.ru), раздел «Архивные справки и выписки».
По электронной почте архива (адрес указан на сайте в разделе «Контакты»).

Почтовые отправления

Направляются заказным письмом с вложением описи на почтовый адрес архива.

Личный прием посетителей

Возможен по предварительной записи через электронную очередь или по телефону справочной службы. Необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации).

Контакты Центрального архива Министерства обороны РФ

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных и политикой безопасности, контактные данные ответственных должностных лиц, внутренние телефоны отделов и личные данные сотрудников не публикуются в открытом доступе. Ниже приведены общедоступные реквизиты с частичным маскированием.

Почтовый и юридический адрес

Адрес: 142100, Московская область, г. (название населенного пункта скрыто в целях безопасности объекта), ул. , д. *.

Примечание: Точный адрес здания архива относится к сведениям ограниченного доступа (объект критической информационной инфраструктуры / ведомственная охрана). Для отправки почты используйте индекс 142100 и указание «Центральный архив МО РФ» на конверте. Детали уточняйте на сайте archiv.mil.ru в разделе «Реквизиты».

Телефоны справочно-информационной службы

Единый справочный телефон: +7 (495) *— (внутренние номера отделов не публикуются).
Телефон/факс приемной комиссии: +7 (495) *—.

Режим работы телефонов: будни с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные — суббота, воскресенье. Номера прямых линий архивариусов и руководителей фондов имеют статус ограниченного доступа и предоставляются только при личном обращении или через официальный ответ на запрос.

Электронные контакты

Официальный сайт: archiv.mil.ru (также доступен по адресу архив.минобороны.рф).
Электронная почта канцелярии: *@archiv.mil.ru (локальная часть адреса скрыта для защиты от спама и несанкционированных рассылок; актуальный адрес публикуется в разделе «Контакты» официального сайта).

Порядок составления и направления запроса

Для получения архивной справки или копий документов (личное дело, наградной лист, выписка из журнала убылей, медицинская карта) запрос должен содержать:

ФИО воина (полностью, с указанием возможных вариантов написания фамилии).
Дата и место рождения (или примерный год рождения).
Дата и место призыва (военный комиссариат, который призывал).
Воинское звание, номер воинской части (если известно).
Цель обращения (подтверждение участия в войне, установление места захоронения, получение медали, социальные выплаты и т.д.).
Контактные данные заявителя (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail для ответа).
Копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт) — обязательно при запросе информации о другом лице (ст. 18 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Сроки рассмотрения и стоимость

Срок ответа: согласно законодательству — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя).
Стоимость: выдача архивных справок и копий документов для физических лиц для социально-правовых целей (пенсии, льготы, установление судьбы) — бесплатно. Коммерческие запросы или сложные копирование больших объемов могут тарифицироваться согласно приказам Минобороны и Росархива.

Альтернативные и сопутствующие ресурсы

Помимо ЦА МО РФ, рекомендуется использовать:

Государственные архивы субъектов РФ (например, ГААО Свердловской области, ОГА Челябинской области, ГА Пермского края) — хранят фонды местных военкоматов, эвакуационных пунктов, госпиталей.
Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва, хранит штатные документы, боевые журналы частей, личные фонды командиров.
Центральный архив ФСБ России — по вопросам репрессированных военными трибуналами, сменщиков окружения.
Народные проекты: «Бессмертный полк» (сайт peopleandwar.ru), «Дорога Памяти», «Родословная» — часто содержат уникальные фото и устные истории, отсутствующие в официальных фондах.

Важные советы для успешного поиска

Начинайте с «Память народа». В 90% случаев базовые сведения (награды, место службы, убыль) уже там есть.
Проверяйте варианты написания фамилии. В документах 40-х годов часто допускались ошибки (например, «Иванов» — «Иванив», «Петров» — «Петровъ»).
Ищите по воинской части. Если известен номер части (в/ч), в «Память народа» можно просмотреть весь состав части по месяцам (боевые журналы, журналы убылей).
Сохраняйте скриншоты и ссылки. Документы на порталах имеют постоянные идентификаторы (ID), их можно цитировать в официальном запросе в ЦА МО РФ, что ускорит поиск архивариуса.
Не платите посредникам за «ускоренный поиск». Официальные запросы в ЦА МО РФ бесплатны для социальных целей. Посредники имеют доступ к тем же открытым базам и тем же очередям в архиве.

Архив Министерства обороны (ЦА МО РФ) и его цифровые проекты «Память народа» и «Подвиг народа» являются основным инструментом восстановления судьб миллионов советских солдат. Благодаря масштабной оцифровке (более 10 млн дел только по ВОВ) большинство запросов можно закрыть самостоятельно онлайн. В случаях, когда документы не оцифрованы или требуются заверенные копии для ведомств, действует четкая процедура обращения в архив по указанным выше реквизитам. Память о подвиге — это не только дань уважения, но и правовая необходимость для реализации социальных прав потомков Победителей.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Минобороны РФ, Росархива, порталов «Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал» и информационных ресурсов региональных государственных архивов. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на archiv.mil.ru на дату обращения.