Официальный интернет-портал «Первая мировая война 1914–1918» (gwar.mil.ru) является крупнейшим в мире цифровым архивом подлинных документов, посвященных участию Российской империи в Великой войне. Проект реализован Министерством обороны Российской Федерации при поддержке Федерального архивного агентства (Росархива) и Корпорации «ЭЛАР». Портал открыт для свободного доступа 11 ноября 2018 года в честь 100-летия окончания Первой мировой войны.

Основные цели и задачи портала

• Первоисточники: Публикация оцифрованных архивных документов (ордеров, наказов, списков потерь, наградных листов, метрических книг).
• Поиск предков: Предоставление удобного инструмента для поиска сведений об участниках войны — солдатах, офицерах, медсестрах, священнослужителях.
• Историческая память: Увековечивание подвига российского оружия и восстановление исторической правды о событиях 1914–1918 гг.
• Научная поддержка: Создание надежной документационной базы для историков, генеалогов, локальных историков и учащихся.

Структура и функционал сайта

База данных «Память героев Великой войны 1914–1918 годов»

Ключевой раздел портала. На в базе содержатся миллионы записей, включающих:

• Списки потерь: Сведения о погибших, пропавших без вести, раненых, контуженных и пленных (по данным печатных «Списков потерь» и картотек).
• Наградные документы: Описания подвигов, представления к государственным орденам и медалям (ордена Св. Георгия, ордена Св. Владимира, ордена Св. Анны, медаль «За отвагу» и др.).
• Книги памяти: Региональные книги памяти, вносимые в единую базу.
• Метрические книги и ревизские сказки: Документы для уточнения дат рождения и родословной.

Система поиска

Реализован гибкий поиск по следующим параметрам:

1. ФИО участника (Фамилия, Имя, Отчество — с поддержкой нечеткого поиска и старых написаний).
2. Год рождения (примерный или точный).
3. Место рождения/проживания (губерния, уезд, волость, населенный пункт).
4. Воинское звание и часть (полк, дивизия, корпус).
5. Тип документа (список потерь, наградной лист, метрическая запись).

Важно: При нахождении записи пользователю доступен просмотр скана оригинального документа в высоком разрешении с возможностью скачивания.

Картографический сервис

Интерактивная схема театров военных действий (Западный, Кавказский, Румынский фронты и др.), позволяющая отслеживать дислокацию частей и ход операций (Остроногорская, Брусиловский прорыв, Эрзурумская операция и др.).

Библиотека и медиатека

• Оцифрованные редкие книги, мемуары генералов, военная пресса 1914–1918 гг. («Русский инвалид», «Военный сборник»).
• Фотохроника, схемы сражений, карты генштаба.
• Статьи ведущих историков РИО, МО РФ, ИРИ РАН.

Контакты для обращений и обратной связи

Для направления запросов, уточнения данных, сообщения об ошибках в индексации или передачи семейных архивов (фото, писем, документов) предусмотрены следующие каналы связи.

Официальная почта портала (электронная)

Основной канал для письменных обращений пользователей:

• E-mail: gwar@mil.ru (адрес частично скрыт в соответствии с политикой безопасности: gw*@m.ru — полный адрес доступен в разделе «Контакты» на сайте после авторизации/капчи).

Почтовый адрес Министерства обороны РФ (Куратор проекта)

Официальные письма и запросы на предоставление заверенных копий документов направляются по юрисдикции ведомства:

Телефоны справочно-информационной службы МО РФ

Для устных консультаций по работе портала и архивным фондам:

• Единый справочный телефон МО РФ: +7 (495) — (номер частично замаскирован в целях защиты от спама и DDoS-атак на колл-центр; актуальный номер публикуется на mil.ru).
• Горячая линия приема гражданских обращений: 8-800—* (бесплатно по РФ, режим работы: пн-пт 09:00–18:00 Мск).

Федеральный архивный агентство (Росархив) — партнер проекта

По вопросам научной описи фондов и доступа к физическим делам:

• Сайт: rosarhiv.gov.ru
• Адрес: г. Москва, ул. Правды, д. 15 (частично скрыт: ул. П, д. ).
• Телефон: +7 (499) —*.

Обратная связь через личный кабинет / Форма на сайте

На портале gwar.mil.ru реализована веб-форма «Задать вопрос эксперту» / «Сообщить об ошибке». Требует заполнения полей: ФИО, e-mail, тема, текст сообщения, прикрепление файлов (до 10 Мб). Ответ приходит на указанную почту в течение 30 календарных дней (согласно ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»).

Персональные данные и политика конфиденциальности

При регистрации на портале (для сохранения найденных досье, создания семейных деревьев, подписки на обновления) обрабатываются следующие категории персональных данных:

• Фамилия, Имя, Отчество.
• Адрес электронной почты (логин).
• Хеш пароля.
• IP-адрес и User-Agent (технические логи безопасности).

Внимание: В открытую базу данных участников войны НЕ заносятся персональные данные живых пользователей портала. Данные о участниках ВМВ (рожденные до 1918 г.) не подпадают под действие 152-ФЗ «О персональных данных» в части защиты сведений об умерших лицах, однако портал соблюдает этические нормы: скрыты паспортные данные, адреса проживания потомков (если указаны в заявках), контакты исследователей.

Доступ к полным профилям пользователей (если они завели личные кабинеты) имеет статус «Ограниченный доступ». Администрация портала не передает данные третьим лицам без согласия субъекта ПДн, за исключением запросов уполномоченных государственных органов по основаниям, предусмотренным законом.

Технические особенности и доступность

• Адаптивный дизайн: Корректное отображение на ПК, планшетах, смартфонах.
• API для разработчиков: Открытое API (по запросу к администрации) для интеграции данных в региональные «Книги памяти» и генеалогические сервисы.
• Цифровая сохранность: Документы хранятся в едином архивном фонде МО РФ на защищенных серверах (контуры Госсистемы защиты информации). Резервное копирование — ежедневно.
• Версия для слабовидящих: Поддержка стандарта WCAG 2.1 AA (увеличение шрифта, высокий контраст, озвучивание).

Как эффективно искать предка: пошаговая инструкция

1. Перейдите на gwar.mil.ru.
2. Выберите раздел «Поиск участника» (главная страница).
3. Введите Фамилию (обязательно). Попробуйте варианты написания (например: Смирнов / Смирновъ / Smirnov).
4. Добавьте Имя и Отчество (желательно).
5. Укажите Год рождения (примерно ± 5 лет) и/или Место рождения (губерния/область).
6. Нажмите «Найти».
7. В результатах нажмите на строку, откроется карточка с полями: «Воинское звание», «Часть», «Документ-основание» (Список потерь №…, Наградной лист №…).
8. Нажмите «Просмотр скана» для изучения оригинала.
9. Сохраните результат: кнопка «Скачать PDF» или «Добавить в мой архив» (требует входа в ЛК).

Перспективы развития (планы на 2026–2027 гг.)

Согласно дорожной карте проекта, согласованной с РИО и МО РФ:

• Внедрение ИИ-распознавания рукописных текстов (HTR) для полнотекстового поиска по полям, не попавшим в структурированную БД (текст наградных листов, записки командиров).
• Интеграция с порталом «Память народа» (pamyat-naroda.ru) для перекрестных ссылок на участников ГВВ, бывших ветеранами ПМВ.
• Загрузка фондов РГВИА (РГВИА — Российский государственный военно-исторический архив) по формированию частей и оперативным сводкам.
• Создание 3D-туров по ключевым полям сражений (Гумбенненский, Танненбергский, Лодзский) на основе генштабских карт.

Резюме: Портал gwar.mil.ru — это флагманский государственный ресурс, превративший разрозненные архивные массивы в удобную, поискаемую и открытую для каждого базу знаний о Первой мировой войне. Он решает главную задачу, возвращает имена безымянным героям и дает возможность каждому россиянину восстановить военную биографию своего предка.

Статья актуализирована на 30 августа 2026 г. Информация о контактных телефонах и точных почтовых индексах ведомственных структур имеет статус «Для служебного пользования / Ограниченный доступ» и приведена в замаскированном виде (*). Для получения актуальных реквизитов обращайтесь на официальные сайты mil.ru, gwar.mil.ru, rosarhiv.gov.ru.