Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск сведений о награждении родственников, ветеранов Великой Отечественной войны или современных военнослужащих — задача, требующая знания официальных ресурсов и процедур обращения. На основным авторитетным источником данных является экосистема информационных систем Министерства обороны Российской Федерации. В данной статье подробно разобраны доступные порталы, порядок поиска, контакты для официальных запросов и нюансы доступа к персональным данным.

Основные официальные ресурсы для поиска награжденных

Министерство обороны РФ не ведет единый открытый «реестр награжденных» в виде простого списка ФИО на главном сайте mil.ru. Данные распределены по специализированным проектам и архивным фондам.

Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Это главный общедоступный электронный банк документов о награжденных и награждениях периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. Проект реализован Центральным архивом МО РФ.

Что содержит: Оригинальные наградные листы (подвиги), приказы о награждении, карточки учета награжденных, документы о потерях.
Покрытие: Более 18 млн наградных документов. Ведется работа по вводу данных о награжденных послевоенного периода и современных конфликтов (разделы «Память народа» и спецпроекты).
Функционал: Поиск по ФИО, дате рождения, воинскому званию, номеру награды, части.

Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Общедоступный банк данных о судьбах участников ВОВ. Интегрирован с «Подвигом народа».

Особенность: Позволяет найти место первичного захоронения, документы о прохождении службы, сведения о победах и лишениях.
Связь с наградами: В карточке солдата часто присутствуют прямые ссылки на наградные листы в «Подвиге народа».

Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ) — Фонд картотеки учета награжденных

Согласно информации с официального портала Минобороны, в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации имеется на хранении картотека учета награжденных с 1941 года по 2013 год включительно;

Это основной массив для верификации факта награждения, если документ не найден в открытых базах.
Доступ к оригиналам документов (особенно после 1991 года и личным делам) регулируется законодательством об архивах и законом о персональных данных.

Официальный портал Минобороны (mil.ru) — Раздел «Награды»

Содержит нормативную базу: указы Президента, приказы Министра обороны, положения о орденах и медалях МО РФ.
Публикуются списки награжденных ведомственными медалями (например, «За воинскую доблесть», «За вклад в укрепление обороны РФ») в разделе «Награды ищут своих героев» и через официальные публикации приказов.
Наличие раздела «Единый реестр» (в контексте жилья), но не единого реестра награжденных в открытом виде.

Порядок поиска информации о награждении (Официальная инструкция)

На сайте Минобороны (раздел «Центральный архив» -> «Порядок поиска информации о награждении») установлена следующая процедура:

Этап 1: Самостоятельный поиск в открытых базах. Используйте podvignaroda.ru и pamyat-naroda.ru. В 90% случаев по ВОВ это дает результат.
Этап 2: Обращение в ЦА МО РФ (если в базах нет данных). Необходимо направить официальный запрос.
- По почте на адрес архива.
- Через форму обратной связи на сайте archiv.mil.ru или mil.ru.
- Лично в читальном зале (предварительная запись обязательна).
Этап 3: Запрос в региональные архивы / ЗАГС / Военно-учетные отделы. Для уточнения личных данных (дата/место рождения, призывник/призывной пункт) перед обращению в Центральный архив.

Контакты для обращений: Адреса, телефоны, электронная почта

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и правилами безопасности, контактные данные конкретных должностных лиц (ФИО начальников отделов, личные служебные телефоны, внутренние добавочные номера) частично скрыты под маской (*) со ссылкой на ограниченный доступ. Ниже приведены официальные реквизиты для обращений граждан.

Центральный архив Министерства обороны РФ (Главный центр хранения документов о награждениях)

 Почтовый адрес: 141080, Московская область, г. Подольск, ул. Кленовая, д. 3
 (Центральный архив МО РФ / ФГКУ «Центральный архив МО РФ») Телефон справочно-информационной службы (единый): +7 (495) — (доступ к добавочным номерам отделов учета награжденных ограничен, уточняйте у оператора)
 Телефон приемной комиссии / читального зала: +7 (495) — (требуется предварительная запись)
Официальный сайт архива: archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан»)
 Электронная почта для официальных запросов: ca_*@mil.ru (адрес защищен от спама, точный реквизит публикуется в разделе «Контакты» на archiv.mil;ru)
 Портал госуслуг (ЕПГУ): Подача запроса через раздел «Обращения в федеральные органы исполнительной власти» -> Минобороны РФ -> Центральный архив. 

Техническая поддержка проектов «Подвиг народа» и «Память народа»

Форма обратной связи: Доступна на сайтах podvignaroda.ru и pamyat-naroda.ru в разделе «Контакты» / «Помощь».
Email поддержки БД: support_*@podvignaroda.ru (маска для защиты от ботов).
Горячая линия проекта (общая): +7 (495) — (режим работы: пн-пт 09:00–18:00 МСК).

Официальный портал Минобороны России (mil.ru) — Приемная Министерства

Адрес: 119160, г. Москва, ул. Znamenka, д. 19 (Здание Главного управления кадров / Приемная Министра).
Телефон справочника Минобороны: +7 (495) — (автоинформатор).
Интернет-приемная: mil.ru/reception/ (для обращений по вопросам награждения современных военнослужащих, ведомственных наград).

Главное управление кадров МО РФ (ГУК МО РФ), Наградной отдел

Отвечает за учет и ведение дела по ведомственным наградам МО РФ (медали «За воинскую доблесть», «За отличие в военной службе» и др.).

Адрес: 119160, г. Москва, ул. Znamenka, д. 19 (или смежные корпуса на Фрунзенской наб.).
Телефон отдела учета награждений: +7 (495) — (Ограниченный доступ. Обращения принимаются через официальную приемную МО или по почте с пометкой «ГУК МО РФ ౼ Наградной отдел»).

Способы получения справки / дубликата документа о награждении

Способ	Для кого / Какого периода	Сроки	Особенности
Самостоятельно на порталах (печать наградного листа/приказа)	Участники ВОВ 1941-1945 гг.	Мгновенно	Документ с ЭЦП/водяным знаком имеет юридическую силу для большинства целей (бенефиты, мемориалы);
Запрос через Госуслуги (ЕПГУ)	Родственники (ВОВ, послевоенный период до 2013 г.)	До 30 дней (продление до 60)	Требуется подтвержденная учетная запись, сканы документов, подтверждающих родство.
Почтовое обращение в ЦА МО РФ	Все категории (ВОВ, послевоенное время, современные конфликты)	До 30 календарных дней	Необходимо приложить копию паспорта, документы о родстве, известные данные (часть, номер приказа).
Личный визит в Читальный зал ЦА МО РФ	Исследователи, родственники	В день обращения (при наличии данных)	Обязательная предзапись по телефону — или через сайт archiv.mil.ru. Паспорт обязателен.
Обращение в военкомат / Воинскую часть	Современные военнослужащие, ветераны локальных войн (после 1991 г.)	Зависит от части	Личные дела и матрицы наград после 2013 г. часто хранятся в частях/управлениях кадров округов, а не в ЦА МО.

Важные нюансы и ограничения доступа

Закон о персональных данных (152-ФЗ)

Информация о награждении гражданина (ФИО, дата рождения, номер удостоверения, номер ордена/медали) относится к персональным данным. Их предоставление третьим лицам (даже родственникам) без согласия субъекта ПДн или документа, подтверждающего родство/законные интересы (свидетельство о смерти, доверенность нотариальная), запрещено.

Именно поэтому в открытых базах («Подвиг народа») публикуются сканы наградных листов (описание подвига), но часто скрыты или замаскированы паспортные данные, адреса проживания и номера удостоверений награжденных послевоенного периода.

Период 1941–2013 гг. vs После 2013 года

1941–2013: Центральный архив МО РФ (Подольск). Картотека учета награжденных централизована.
После 2013 года: Переход на электронный документооборот. Данные хранятся в АИС «Награждение» / АИС «Кадры» в Главном управлении кадров МО РФ и в воинских частях. ЦА МО РФ их не содержит. Запросы направляются в ГУК МО РФ или через воинскую часть.

Ведомственные награды МО РФ vs Государственные награды РФ/СССР

Государственные (Ордена СССР/РФ, Медали СССР/РФ, Звезда Героя): Учет ведется в Администрации Президента РФ (Главное управление наград). Справки запрашиваются там или через ЦА МО РФ (по ВОВ).
Ведомственные (Медали МО РФ: «За воинскую доблесть», «За отличие в военной службе», юбилейные медали ведомства): Учет в ГУК МО РФ. Реестр не публикуется полностью в открытую, поиск возможен только по официальному запросу.

Частые ошибки при поиске

Поиск только на mil.ru. Главный сайт — это новостной портал и навигатор. Базы данных находятся на поддоменах podvignaroda.ru и pamyat-naroda.ru.
Игнорирование вариативности ФИО. В документах 40-х годов часто встречаются опечатки (Иванов/Иваниов, Петров/Петровъ). Используйте поиск «по маске» или только Фамилию + Год рождения.
Запрос справки в ЗАГС вместо Архива. ЗАГС выдает справки о рождении/смерти/браке. Справки о награждениях выдает только Архив (ЦА МО РФ) или ГУК МО РФ.
Попытка купить «справку из реестра» у посредников. Официальные справки из ЦА МО РФ выдаются бесплатно (кроме услуг почты/курьера). Любые коммерческие предложения «ускорить за деньги» — мошенничество.

Резюме: Алгоритм действий на 2026 год

Зайдите на podvignaroda.ru -> Введите ФИО + Год рождения (примерно).
Если найдено — скачайте наградной лист/приказ (PDF). Это ваш основной документ.
Если НЕ найдено (или нужна справка на бланке архива для МФЦ/нотариуса):
- Соберите пакет: Ваш паспорт + Документы, подтверждающие родство (Свидетельства о рождении/браке цепочкой) + Свидетельство о смерти ветерана (если есть).
- Подайте запрос через Госуслуги (ЕПГУ) -> Минобороны РФ -> Центральный архив -> «Предоставление сведений из архивных документов».
- Или отправьте заказное письмо с вложенным описью на адрес: 141080, Подольск, ул. Кленовая, 3 (ЦА МО РФ).
Для наград после 1991 года / современных военнослужащих — обращайтесь в воинскую часть или ГУК МО РФ через интернет-приемную mil.ru.

Данные актуальны на . Контактные телефоны и внутренние адреса электронной почты структур МО РФ являются служебной информацией. Для получения актуальных добавочных номеров и прямых контактов ответственных исполнителей используйте официальные справочные службы по указанным выше единым номерам или форму обратной связи на порталах mil.ru и archiv.mil.ru. Персональные данные сотрудников архива и управлений кадров защищены законом и не подлежат публикации в открытых источниках.